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采購(gòu)助理

時(shí)間:2021-02-17 19:54:40 職位百科 我要投稿

采購(gòu)助理

負(fù)責(zé)采購(gòu)門店及管理公司所有物品,核實(shí)各項(xiàng)報(bào)銷單據(jù),配合運(yùn)營(yíng)部工作要求,協(xié)助新店開(kāi)張做出采購(gòu)物品預(yù)算表,開(kāi)發(fā)新的合作供應(yīng)商及各項(xiàng)數(shù)據(jù)的審理。

采購(gòu)助理崗位職責(zé)

1.整理部門合同及各類文件、記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間;
2.根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào); 
3.收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表;  
4.物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)保管制度的落實(shí)與執(zhí)行; 
5.各項(xiàng)采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)及執(zhí)行;  
6.及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人; 
7.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人; 
8.協(xié)調(diào)各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn); 
9.付款整理、審查;  
10.負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù),并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核; 
11.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單及訂購(gòu)合同;  
12.負(fù)責(zé)跟進(jìn)門店、部門收貨時(shí)間并整理各項(xiàng)單據(jù); 
13.負(fù)責(zé)安排來(lái)訪供應(yīng)商及來(lái)訪客人,及時(shí)通報(bào)部門負(fù)責(zé)人; 
14.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支費(fèi)用;  
15.負(fù)責(zé)提醒門店及部門遵守相關(guān)的`采購(gòu)制度; 
16.負(fù)責(zé)安排部門負(fù)責(zé)人工作日程及會(huì)客時(shí)間安排。

采購(gòu)助理崗位要求

1.有一定的文書寫作和電腦操作經(jīng)驗(yàn); 
2.熟練使用操作辦公軟件; 
3.性格開(kāi)朗、樂(lè)觀、誠(chéng)信、正直; 
4.愛(ài)崗敬業(yè),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力; 
5.執(zhí)行能力強(qiáng)和具有團(tuán)隊(duì)合作精神;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。

采購(gòu)助理發(fā)展方向

可向采購(gòu)部部長(zhǎng)方向發(fā)展。