事業(yè)單位的人事檔案丟失應該怎么補辦

時間：2024-09-10 01:09:51 檔案我要投稿

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事業(yè)單位的人事檔案丟失應該怎么補辦

　　一、人事部門把職工檔案遺失，職工所在用人單位或職工本人可向屬地勞動和社會保障行政部門提出檔案補辦申請，具體的方法有以下幾種：

　　1、職工本人提供身份證、戶口原件及復印件，到勞動保障部門提出檔案補辦并備案。

　　2、由職工所在地用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其它相關部門查找、復印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍登記表、軍官轉業(yè)審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能生效。

　　3、職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據，出具證明。

　　4、職工檔案補辦，實行勞動保障管理權限屬地化認定原則，即經同級勞動和社會保障行政部門審核，材料齊全、內容屬實的，由同級勞動和社會保障部門出具勞動關系認定書。

　　5、經省人民政府或者授權部門設立、批準，省工商行政部門核準登記注冊及在省統籌行業(yè)所屬企業(yè)，其審核、認定工作由省勞動和社會保障廳負責辦理。

　　6、因用人單位原因造成職工檔案丟失，影響職工不能按規(guī)定享受社會保障待遇的，由職工單位或主管部門解決和落實相關待遇。

　　二、檔案丟失的影響

　　職工檔案丟失，影響非常大，會致使職工無法辦理失業(yè)、退休、社會保險、子女參軍等等事宜。

　　法律條文的規(guī)定：

　　1、勞動部、國家檔案局《關于頒發(fā)<企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定>的通知》指出，企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現及工作變動等情況的文件資料，是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。

　　2、《勞動合同法》規(guī)定，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。根據最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋（二）》規(guī)定，勞動者與用人單位解除或者終止勞動關系后，請求用人單位辦理勞動者的人事檔案、社會保險關系等轉移手續(xù)發(fā)生的爭議，經勞動仲裁委員會仲裁后，當事人依法起訴的，人民法院應予受理。

　　3、最高人民法院《關于人事檔案被原單位丟失后當事人起訴原單位補辦人事檔案并賠償經濟損失是否受理的復函》指出，保存檔案的企事業(yè)單位，違反關于妥善保存檔案的法律規(guī)定丟失他人檔案的，應當承擔相應的責任。檔案關系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。

　　三、單位人事部門遺失職工檔案的責任

　　給職工造成的損失應該由單位的人事部門具體人員及負責人負責，職工可以就此事向當地法院提起訴訟。

　　四、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》規(guī)定

　　職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機構管理。企業(yè)職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門或新的接收單位。

　　五、注意事項

　　1、對于人事部門把職工檔案遺失的事情應該引起全社會企事業(yè)單位的足夠重視。

　　2、企事業(yè)單位建立完善的檔案管理制度和責任監(jiān)督機制是很有必要的。

　　3、做為職工也應該關心此事，在有條件的前提下可以提醒人事部門檔案的安全問題。

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