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學籍檔案與人事檔案怎么合并
個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。接下來小編整理了學籍檔案與人事檔案怎么合并的相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
學籍檔案與人事檔案怎么合并
其實,人事檔案與學籍檔案按規(guī)定是分開管理的,如果單位為了工作方便,合并在一起,也并不代表有影響,不會帶來其他問題的,以后需要,可以直接調(diào)檔,完全沒問題。我們可以把兩個檔案都抽離放到別的人才中心合并,再轉(zhuǎn)移回單位:
1、當畢業(yè)生就業(yè)以后,學籍檔案中加入了與就業(yè)單位簽訂的勞動合同、聘用合同或錄用通知書等證明其已經(jīng)參加工作的材料,從學校或就業(yè)指導中心轉(zhuǎn)移到單位人事、人資部門或者人才交流中心(人才市場)以后,就轉(zhuǎn)成人事檔案。
2、畢業(yè)生見習期滿,履行了轉(zhuǎn)正定級手續(xù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任和行政職務(wù)任命手續(xù)以后,干部身份得到確立,這些相關(guān)材料進入個人檔案,就轉(zhuǎn)成了干部檔案。
3、因其他個別情況沒有履行轉(zhuǎn)正定級手續(xù)的檔案,或不能確定專業(yè)技術(shù)級別、行政級別的檔案,在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔,也不能按照干部檔案進行轉(zhuǎn)移。
人事檔案的具體功能
個人檔案有六大功能:
一、保留個人原有干部身份;
二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案;
三、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;
四、辦理個人退休手續(xù)時,要查看檔案記錄;
五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);
六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。
學籍檔案的檔案去向
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位,這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心:
。1)、必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場;沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
(2)、如果大學生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通?刹樵。
(3)、另外,與參加工作前最后一個學校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。
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