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檔案具有哪些用途
一個(gè)人只要需要工作、需要生活，就離不開(kāi)與社會(huì)上一些單位、一些部門(mén)、打交道，建立起個(gè)人檔案既是工作的需要，也是社會(huì)的需要，更是一個(gè)人在社會(huì)上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個(gè)人的重要手段。接下來(lái)小編整理了檔案具有哪些用途的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
檔案具有哪些用途 篇1
檔案具有哪些用途
1、轉(zhuǎn)正定級(jí)；
2、考研；
3、考公務(wù)員，過(guò)政審關(guān)；
4、評(píng)職稱(chēng)；
5、考資格證；
6、辦理準(zhǔn)生證；
7、出國(guó)審查，過(guò)政審關(guān)；
8、養(yǎng)老保險(xiǎn)，計(jì)算工齡；
9、某些城市，辦理居住證；
10、進(jìn)國(guó)企，事業(yè)單位；
11、住房補(bǔ)貼發(fā)放；
12、入團(tuán)入黨。
什么是檔案？
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭狀況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校是叫學(xué)籍檔案，離校后叫人事檔案。它是個(gè)人經(jīng)歷的.記錄，是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧�。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。
檔案里都有啥？
1、《高校畢業(yè)生等級(jí)表》；
2、《學(xué)習(xí)成績(jī)表》；
3、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料；
4、入團(tuán)、入黨志愿書(shū)；
5、畢業(yè)離校前的體檢表；
6、畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)等。
檔案具有哪些用途 篇2
檔案的用途
1、辦理大城市落戶(hù)/上海居住證
例如你想在北京定居，你必須把自己的檔案轉(zhuǎn)移到北京落戶(hù)。只有當(dāng)你在北京有一份正式穩(wěn)定的'工作，才能申請(qǐng)北京市人力資源和社會(huì)保障局出具的檔案調(diào)檔函。一般情況下，檔案不與戶(hù)口分離，戶(hù)口所在地即為檔案所在地。沒(méi)有了檔案自然無(wú)法辦理落戶(hù)的手續(xù)。就算符合條件，也沒(méi)辦法落戶(hù)成功。所以想在北京定居，大家一定要妥善保管好個(gè)人檔案。
2、個(gè)人養(yǎng)老金發(fā)放
例如你在國(guó)企上班養(yǎng)老金發(fā)放數(shù)額必須經(jīng)檔案部門(mén)審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)和社保繳費(fèi)年限以檔案記錄為準(zhǔn)。比如退休時(shí)需要根據(jù)檔案確定個(gè)人的出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間；需要確定個(gè)人參加工作的時(shí)間，從而確定其開(kāi)始繳納社保費(fèi)的時(shí)間，從而計(jì)算養(yǎng)老金的數(shù)額。除了養(yǎng)老金之外，失業(yè)保險(xiǎn)等其他社會(huì)保險(xiǎn)也與個(gè)人檔案有關(guān)。
3、考公務(wù)員
公務(wù)員對(duì)于政審考核相當(dāng)嚴(yán)格，不僅要查閱個(gè)人檔案，還會(huì)對(duì)于配偶、直系親屬及三代以?xún)?nèi)的旁系親屬都要進(jìn)行審核，這是必要的流程，沒(méi)有檔案就無(wú)法政審。
4、考研/出國(guó)升學(xué)
考研，出國(guó)升學(xué)需要檔案證明材料，如果沒(méi)有檔案，無(wú)法辦理這些事項(xiàng)。
5、參加考試獲得的證書(shū)
比如考教師資格證、考護(hù)士資格證、考衛(wèi)生資格證、考執(zhí)藥師證、考一級(jí)建造師、考咨詢(xún)工程師、考一級(jí)注冊(cè)消防工程師等都是需要審核個(gè)人檔案。
6、從業(yè)實(shí)習(xí)律師
去律所實(shí)習(xí)首先要開(kāi)具人事檔案存檔地的存檔證明，而且檔案必須是存放在人才中心，才能辦理入職。
7、評(píng)職稱(chēng)
職稱(chēng)評(píng)定需要查看你檔案里面的相關(guān)資料，如果材料通過(guò)評(píng)估，會(huì)作為相關(guān)證明材料保存在個(gè)人檔案中。所以如果你在評(píng)職稱(chēng)中，不能提供個(gè)人檔案，很可能會(huì)被取消資格。
檔案具有哪些用途 篇3
檔案的作用主要有以下5個(gè)方面：
1、養(yǎng)老金領(lǐng)�。�
辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務(wù)以及社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。比如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間；需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。
在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到因個(gè)人檔案管理不當(dāng)，無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無(wú)論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好；
2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額：
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算；
3、影響評(píng)職稱(chēng)和工作調(diào)動(dòng)：
大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)，才能在未來(lái)領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個(gè)手續(xù)，無(wú)法評(píng)職稱(chēng)，無(wú)法調(diào)動(dòng)，這時(shí)，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國(guó)企的機(jī)會(huì)，也無(wú)法辦理相關(guān)手續(xù)；
4、考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理：
考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明；
5、導(dǎo)致干部身份丟失：
雖然國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì)是取消干部與工人的身份區(qū)別，國(guó)家的'相關(guān)政府部門(mén)：勞動(dòng)部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì)在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶(hù)口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)，起到作用。
檔案具有哪些用途 篇4
個(gè)人檔案有六大功能：
1、保留個(gè)人原有干部身份；
2、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；
3、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；
4、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄；
5、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升的參考依據(jù)；
6、出國(guó)政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
大學(xué)生畢業(yè)的檔案，一般有一下幾種辦法存檔：
一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的`公共信息，個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。
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