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學(xué)籍檔案丟失有什么影響

時(shí)間:2023-03-05 06:36:11 檔案 我要投稿

學(xué)籍檔案丟失有什么影響

  學(xué)籍檔案是一個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷的記錄,然而往往有很多人對(duì)學(xué)籍檔案的重要性不能引起正確的認(rèn)識(shí),甚至把學(xué)籍檔案弄丟了。以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案丟失有什么影響相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

  檔案丟了有哪些影響

  檔案作為一種原始的材料,對(duì)學(xué)歷的確認(rèn)以及一些經(jīng)歷的證明起到至關(guān)重要的作用?赡茉谄綍r(shí)不能很明確的體現(xiàn)檔案的作用,但是日后面臨的升學(xué)、就業(yè)、工作調(diào)動(dòng)以及一些保險(xiǎn)等事宜的辦理就會(huì)體現(xiàn)出檔案的重要性了。到那時(shí)才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知道在哪里或者丟失的話,就會(huì)比較麻煩。

  檔案有哪些作用

  1、檔案在以后確定學(xué)歷、履歷以及政治面貌的真實(shí)性時(shí)可以作為證明自己身份和簡(jiǎn)歷的一種重要方式。

  2、檔案對(duì)確定自己參加工作的時(shí)間和年薪也是一種證明,對(duì)以后計(jì)算工齡和工資的認(rèn)定以及崗位的定級(jí)有很重要的作用。

  3、檔案對(duì)日后職稱(chēng)的考取和人事檔案的確立是一種資格的證明。

  學(xué)籍檔案丟失補(bǔ)辦程序

  1、學(xué)籍檔案丟失的補(bǔ)辦流程需要先到原學(xué)校找講明原因,然后補(bǔ)辦一份畢業(yè)登記表。

  2、其次,需要找到你初次參加工作的單位復(fù)印一份招工花名冊(cè),并且需要辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)表,然后再補(bǔ)填一份本單位的職工登記表。

  3、最后,將以上的全部材料一同裝入檔案袋中,再讓轉(zhuǎn)出丟失的單位補(bǔ)辦一下社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系并開(kāi)據(jù)重新轉(zhuǎn)出所需要的一些證明材料,然后辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)就可以了。

  學(xué)籍管理制度

  一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證,是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實(shí)記錄。因此,新生入學(xué),首先按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊(cè)填寫(xiě)要認(rèn)真、完整,不得缺項(xiàng)。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級(jí)主管部門(mén)印章方能生效。

  二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統(tǒng)一編號(hào)后立卷歸檔。做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。

  三、每學(xué)期結(jié)束,班主任要如實(shí)把學(xué)生在校的思想表現(xiàn),學(xué)習(xí)和獎(jiǎng)懲情況及時(shí)填入學(xué)籍檔案。

  四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉(zhuǎn)學(xué)時(shí),要及時(shí)按規(guī)定辦理好有關(guān)手續(xù),做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。

  五、學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)出,需要提取檔案時(shí),由學(xué)校統(tǒng)一辦理,學(xué)生個(gè)人和家長(zhǎng)不得私自提取。

  六、學(xué)生入學(xué),需在學(xué)籍冊(cè)上辦理入學(xué)手續(xù);學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué),需持有關(guān)介紹信交由班主任老師,由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);學(xué)生休學(xué),需持有關(guān)證明,由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續(xù);學(xué)生借讀,需持有關(guān)介紹信辦理入班手續(xù),班主任負(fù)責(zé)給借讀生通過(guò)學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。

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