個人學(xué)籍檔案查詢流程

　　學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況，有利于學(xué)校或其他部門直接獲取該學(xué)生基本信息。下面是小編分享的個人學(xué)籍檔案查詢流程，快來看看吧！

　　個人學(xué)籍檔案查詢流程 篇1

　　怎么查詢個人學(xué)籍檔案

　　在教育部指定的學(xué)歷查詢唯一網(wǎng)站，查詢到自己的國家承認的高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息是每個有高等教育學(xué)歷的朋友的熱切期望。

　　首先是注冊：

　　第一步、打開http://www.chsi.com.cn/，登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺，點擊“學(xué)信檔案”按鈕進入學(xué)信網(wǎng)帳號注冊首頁，依次輸入用戶名、密碼。注意：用戶名必須是一個真實的郵箱；密碼由6位以上的數(shù)字或字母組成。每個郵箱只能注冊一次！

　　第二步、進入郵箱，查找激活郵件并打開。打開激活郵件后，在郵件正文中有一個鏈接網(wǎng)址，點擊鏈接（或者復(fù)制并粘貼到瀏覽器的地址輸入框）進入實名注冊頁面。

　　第三步：實名注冊。

　　學(xué)生實名注冊填寫的姓名和身份證號必須與成人高招報名錄取信息一致，否則網(wǎng)上注冊后將查不到本人信息。

　　第四步：手機確認。輸入手機號碼后，手機獲得一個驗證碼，把驗證碼輸入。

　　第五步：確認個人信息并單擊彈出對話框‘是’按鈕，完成學(xué)信網(wǎng)帳號注冊工作。

　　其次，登錄查詢學(xué)新檔案、校對圖像信息

　　用以上你注冊師使用的郵箱作為用戶名，郵箱密碼作為密碼，登錄學(xué)信網(wǎng)。這樣就可以查到自己的學(xué)新網(wǎng)信息了。如果是在畢業(yè)前，能查看的你的《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》、學(xué)歷驗證報告。

　　個人學(xué)籍檔案有什么用

　　學(xué)籍檔案對于每一個學(xué)生而言十分重要，直接關(guān)系到學(xué)生以后的就業(yè)等一系列問題。

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對學(xué)籍檔案不了解，也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可學(xué)籍檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。

　　其實不然，這里只作簡要說明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。

　　總之，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。

　　同時，強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的.，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。

　　學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。

　　按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責(zé)辦理。

　　由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

　　個人學(xué)籍檔案查詢流程 篇2

　　第一條為進一步規(guī)范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，更好地為學(xué)院各項工作服務(wù)，結(jié)合我院情況，特制訂本規(guī)定。

　　第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績和畢（結(jié)）業(yè)等情況的重要憑證。

　　第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的`重要組成部分，要求學(xué)籍管理人員以嚴謹負責(zé)的態(tài)度對學(xué)籍檔案材料進行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

　　第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍表、成績表、畢（結(jié)）業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。

　　第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有，由學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定提供利用。

　　第六條學(xué)籍檔案內(nèi)含個人隱私，他人不得隨意查閱、復(fù)制和擴散。

　　第七條畢（結(jié)）業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案，憑本人畢（結(jié)）業(yè)證證明辦理。

　　第八條畢（結(jié)）業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案，必須有畢（結(jié)）業(yè)生的書面委托證明，并附畢（結(jié)）業(yè)生的畢（結(jié)）業(yè)證證明。同時，代辦者應(yīng)出示本人的身份證。

　　第九條補辦畢（結(jié)）業(yè)證明者，應(yīng)攜帶就讀時所在學(xué)院出具的證明和本人身份證，方可利用學(xué)籍檔案。

　　第十條學(xué)籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學(xué)籍檔案。

　　第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內(nèi)容。

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