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畢業(yè)生檔案托管怎么辦理
幾乎所有的應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)都需要面對(duì)檔案托管的問(wèn)題。通常，學(xué)校會(huì)為應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案托管提供代辦服務(wù)，也就是說(shuō)，畢業(yè)生不需要個(gè)人辦理檔案托管的手續(xù)。以下小編為大家整理了畢業(yè)生檔案托管怎么辦理的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！
應(yīng)屆畢業(yè)生通過(guò)學(xué)校辦理檔案托管
這種情況幾乎適用于所有的應(yīng)屆畢業(yè)生，具體流程是：
學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案中放入畢業(yè)生畢業(yè)證明、體檢報(bào)告、成績(jī)單、社會(huì)實(shí)踐證明、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織關(guān)系文件等可以證明學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活表現(xiàn)的文件。
學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)和升學(xué)情況，辦理報(bào)到證，報(bào)到證是畢業(yè)生的派遣證明，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到、開(kāi)始計(jì)算工齡，以及辦理檔案轉(zhuǎn)遞、異地落戶等的必備的證明文件。如果缺失可以在兩年內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦，如果超出兩年，超出兩年只能辦理報(bào)到證明。有些地方可能不會(huì)認(rèn)可報(bào)到證明，這個(gè)時(shí)候可以以流動(dòng)人員身份辦理檔案轉(zhuǎn)遞、落戶等手續(xù)，缺點(diǎn)就是會(huì)失去應(yīng)屆畢業(yè)生身份，失去認(rèn)定干部身份的機(jī)會(huì)。
學(xué)校將報(bào)到證白聯(lián)放入學(xué)生檔案，將檔案密封通過(guò)機(jī)要交通將檔案轉(zhuǎn)遞到托管單位；畢業(yè)生持報(bào)到證藍(lán)聯(lián)到就業(yè)單位或檔案托管單位報(bào)到，開(kāi)始計(jì)算工齡。
應(yīng)屆畢業(yè)生自行辦理檔案托管
這種情況適用于選擇自行辦理檔案托管的畢業(yè)生，這類畢業(yè)生通常是畢業(yè)后選擇出國(guó)留學(xué)，或在外省就讀畢業(yè)后需將檔案遷往別處的學(xué)生等。這里，以留學(xué)生檔案托管為例說(shuō)明。
通常，建議將留學(xué)生檔案托管在留學(xué)生服務(wù)中心，這里是教育部主管的留學(xué)生檔案管理單位。
全權(quán)委托留學(xué)生服務(wù)中心代辦，留學(xué)生服務(wù)中心會(huì)自行與學(xué)校聯(lián)系，辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；留學(xué)生自行辦理，首先向?qū)W校申請(qǐng)將檔案托管到留學(xué)生服務(wù)中心，學(xué)校會(huì)按照上述流程準(zhǔn)備好相關(guān)資料，并將檔案密封；留學(xué)生服務(wù)中心出具調(diào)檔函，學(xué)生持調(diào)檔函到學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；留學(xué)生服務(wù)中心派人或通過(guò)專門的途徑提取學(xué)生檔案并存檔。
檔案托管注意事項(xiàng)
應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案托管途徑及單位有很多，這里需要提醒大家的是，不管選擇那種方式，切勿將檔案放在自己手里。
畢業(yè)生檔案托管流程有哪些？
1.在畢業(yè)以后，學(xué)校都會(huì)發(fā)放有關(guān)于檔案的報(bào)道證，我們可以拿著報(bào)到證去相關(guān)單位對(duì)檔案進(jìn)行托管手續(xù)，可根據(jù)自身的發(fā)展需求將檔案選擇存放不同的去處。
2.對(duì)于并未就業(yè)想要參加考試的學(xué)生，可以將檔案存放在學(xué)校同時(shí)也可以選擇將檔案存放在人才中心。這需要我們?nèi)ト瞬胖行拈_(kāi)具一份檔案調(diào)檔函，然后去學(xué)校拿著報(bào)到證到人才中心即可辦理檔案存放手續(xù)。
3.如果畢業(yè)以后就選擇了工作，且與單位簽署了第三方協(xié)議。這種情況下有單位開(kāi)出調(diào)檔函，我們可以直接將檔案由學(xué)校轉(zhuǎn)到工作單位。如果單位不具備管理檔案的權(quán)限，我們可以選擇將檔案存放在工作所在地的人才中心，其過(guò)程于存放于許戶籍地的人才中心是一樣的。
存放檔案時(shí)需要注意！
1.檔案必須以公對(duì)公的形式進(jìn)行轉(zhuǎn)移，而不能夠交由個(gè)人對(duì)檔案進(jìn)行存放，這樣無(wú)法保證檔案的真實(shí)性以及接收單位也不會(huì)接收。
2.對(duì)于檔案存放切記不能自行保管檔案，這樣不僅無(wú)法保證我們的檔案的安全性，同時(shí)對(duì)于自己保管檔案，很容易造成檔案丟失，后期再對(duì)檔案進(jìn)行使用時(shí)必須去把檔案進(jìn)行激活，造成檔案丟失的情況也必須對(duì)檔案進(jìn)行補(bǔ)辦才可以。
托管檔案有什么好處嗎？
1.對(duì)于將檔案進(jìn)行合理存放，有利于我們?cè)谛枰玫綑n案的時(shí)候能夠第一時(shí)間查詢得到。
2.存放檔案有利于保證我們檔案的有效性以及安全性，檔案材料是不斷更新的，個(gè)人無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行更新，只有將檔案妥善的托管在管理檔案的機(jī)構(gòu)和單位當(dāng)中去才可以。
3.方便我們?cè)谟玫綑n案時(shí)能夠查詢得到，比如說(shuō)研究生的考試，公務(wù)員事業(yè)編的政審，同時(shí)出國(guó)留學(xué)落戶的問(wèn)題，參加工作中的職稱評(píng)審轉(zhuǎn)正定級(jí)都有我們的檔案有關(guān)，這些都能夠方便我們進(jìn)行。
畢業(yè)生檔案托管辦理
一、大學(xué)畢業(yè)后可以把檔案托管在哪？
1.我們?cè)诖髮W(xué)畢業(yè)后，檔案要想辦理托管的話，就應(yīng)該跟我們?nèi)蘸蟀l(fā)展的打算來(lái)決定。如果我們?nèi)蘸筮x擇繼續(xù)考研，考公務(wù)員的話，那么我們就可以先把檔案存放在學(xué)校里一段時(shí)間這樣就算我們到時(shí)候考研考公失敗了，也可以保持我們應(yīng)屆生的身份。
2.如果我們?cè)诖髮W(xué)畢業(yè)后就直接選擇找工作的話，那么就把檔案存放地工作單位就可以了，這樣也方便我們?cè)趩挝焕飬⒓訂挝坏亩ㄆ诳己恕Ｈ绻麊挝灰笪覀儼褭n案存放在單位，我們就存放在單位，單位要求我們把檔案存放在單位所屬人才市場(chǎng)，我們存放在人才市場(chǎng)。
3.如果不放心把檔案存放在學(xué)�；蛘呤枪ぷ鲉挝唬ε聶n案經(jīng)常調(diào)動(dòng)，造成檔案丟失的話，那么也可以選擇檔案存放在一些官方單位里，小編推薦大家可以存放在人才市場(chǎng)人力資源管理中心。
二、大學(xué)畢業(yè)后檔案的托管流程有哪些？
1.如果我們已經(jīng)在畢業(yè)之后選擇繼續(xù)把檔案存放學(xué)校，那我們就不要?jiǎng)游覀兊臋n案。如果我們選擇把檔案調(diào)到工作單位的話，我們就直接辦理手續(xù)將檔案發(fā)到工作單位就行了。要是選擇存放在檔案的官方部門，我們就直接將檔案從學(xué)校發(fā)到那些部門就可以了。
2.也可以選擇另一種方式就是找一家檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)幫我們辦理檔案業(yè)務(wù)，例如檔案托管就可以交給檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)去辦。
三、選擇檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)
平時(shí)大家有很多處理不好的業(yè)務(wù)，都可以交給檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)辦理。那么具體該挑選什么樣檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)呢？就由小編給大家做個(gè)科普。
1.首先就是挑選一家比較有經(jīng)驗(yàn)的檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，可以看看這家檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)之前解決檔案的一些案例有哪些，如果案例比較多的話，也說(shuō)明這家機(jī)構(gòu)比較靠譜。
2.我們也可以和他們的工作人員先聯(lián)系聯(lián)系，看看這家機(jī)構(gòu)的工作人員的說(shuō)話態(tài)度怎么樣。畢竟我們之后很長(zhǎng)一段時(shí)間都要和他們接觸，如果他們態(tài)度不好的話，也影響我們辦理業(yè)務(wù)的心情。
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