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中專個(gè)人學(xué)籍檔案丟了怎么辦

時(shí)間:2024-07-03 05:28:06 檔案 我要投稿
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中專個(gè)人學(xué)籍檔案丟了怎么辦

  個(gè)人檔案屬于國家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。以下小編為大家整理了中專個(gè)人學(xué)籍檔案丟了怎么辦的詳細(xì)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

  補(bǔ)辦。

  中專檔案主要的是入學(xué)登記表和畢業(yè)生登記表?梢韵?qū)W校申請下。

  小學(xué)到初中都沒檔案的,個(gè)人檔案是從高中階段(包括中專)才開始建立的。

  很多人都丟失過高中階段檔案,其實(shí)無所謂,因?yàn)槟抢锩娲_實(shí)沒什么東西,主要是高中階段學(xué)習(xí)的成績,入黨團(tuán)的記錄,獎勵或處罰記錄等等。

  就直接和單位說,在現(xiàn)在單位直接建立個(gè)檔案就完了,成人高校畢業(yè)后,直接將學(xué)籍材料放里,作為學(xué)歷變化的證明即可。

  中專學(xué)籍檔案丟了,首先應(yīng)該去學(xué)校教務(wù)處進(jìn)行查找,可以查詢當(dāng)年的調(diào)檔記錄,看檔案轉(zhuǎn)到什么單位去了,再去相應(yīng)單位的檔案館查找。

  如果學(xué)校沒有原始記錄信息,可以回原籍教育局的畢業(yè)生分配辦公室查找線索,因?yàn)榇蟛糠种袑W(xué)校有一些通常的處理方式,如果畢業(yè)后,畢業(yè)生沒有及時(shí)處理學(xué)籍檔案,那么學(xué)校會將中專檔案打回原籍的教育局或者人社局所屬的畢業(yè)生就業(yè)管理部門。

  找到高中專學(xué)校的班主任,然后根據(jù)檔案中的內(nèi)容來確認(rèn)需要補(bǔ)哪些材料,將材料一一補(bǔ)齊。

  到當(dāng)?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明。

  持以上證明文件及畢業(yè)證原件、身份證原件,到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口。

  拓展:中專學(xué)籍檔案的材料

  1、中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生入學(xué)體檢表;

  2、成績單;

  3、學(xué)籍表;

  4、中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生登記表;

  5、錄取通知書;

  6、學(xué)年評語表。

  拓展:學(xué)籍檔案的作用有什么

  1、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。

  2、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。

  3、檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

  4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

  5、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材,特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。

  6、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用,在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。

  拓展:如何查自己的學(xué)籍檔案

  第一步、打開http://www.chsi.com.cn/,登錄教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺,點(diǎn)擊“學(xué)信檔案”按鈕進(jìn)入學(xué)信網(wǎng)帳號注冊首頁,依次輸入用戶名、密碼。注意:用戶名必須是一個(gè)真實(shí)的郵箱;密碼由6位以上的數(shù)字或字母組成。每個(gè)郵箱只能注冊一次!

  第二步、進(jìn)入郵箱,查找激活郵件并打開。打開激活郵件后,在郵件正文中有一個(gè)鏈接網(wǎng)址,點(diǎn)擊鏈接(或者復(fù)制并粘貼到瀏覽器的地址輸入框)進(jìn)入實(shí)名注冊頁面。

  第三步:實(shí)名注冊。

  學(xué)生實(shí)名注冊填寫的姓名和身份證號必須與成人高招報(bào)名錄取信息一致,否則網(wǎng)上注冊后將查不到本人信息。

  第四步:手機(jī)確認(rèn)。輸入手機(jī)號碼后,手機(jī)獲得一個(gè)驗(yàn)證碼,把驗(yàn)證碼輸入。

  第五步:確認(rèn)個(gè)人信息并單擊彈出對話框‘是’按鈕,完成學(xué)信網(wǎng)帳號注冊工作。

  其次,登錄查詢學(xué)新檔案、校對圖像信息

  用以上你注冊師使用的郵箱作為用戶名,郵箱密碼作為密碼,登錄學(xué)信網(wǎng)。這樣就可以查到自己的學(xué)新網(wǎng)信息了。如果是在畢業(yè)前,能查看的你的《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》、學(xué)歷驗(yàn)證報(bào)告。

  拓展:中專學(xué)歷的學(xué)籍檔案是什么內(nèi)容

  學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。記錄著該學(xué)生的基本情況,有利于學(xué);蚱渌块T直接獲取該學(xué)生基本信息。

  個(gè)人檔案屬于國家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前需要弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。

  在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的較麻煩,可以在畢業(yè)時(shí)安排到位。

  拓展:學(xué)籍檔案的通常有三個(gè)去向:

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校。兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。

  3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白;

  此時(shí)檔案會在這個(gè)單位所在地的人才市場,沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級人才市場,?拼虻绞屑壢瞬攀袌觯瑤煼额惍厴I(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

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