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圖紙檔案怎么存放
建筑工程圖是以投影原理為基礎(chǔ)，按國家規(guī)定的制圖標準，把已經(jīng)建成或尚未建成的建筑工程的形狀、大小等準確地表達在平面上的圖樣，并同時標明工程所用的材料以及生產(chǎn)、安裝等的要求。以下小編為大家整理了圖紙檔案怎么存放的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！
一、組卷要求及方法：
1、組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；便于檔案利用和保管。按照工程檔案《火電企業(yè)檔案分類表(6-9大類)》分類組卷。
2、工程管理性會議文件如：工程會議紀要、現(xiàn)場辦公會會議，根據(jù)文件的數(shù)量（裝訂或不裝訂組卷，每卷的頁數(shù)不超過200頁）進行組卷。
3、工程監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、調(diào)試、生產(chǎn)準備及試生產(chǎn)文件可按文種或?qū)I(yè)進行組卷，組卷時要注意文件的閉環(huán)。
4、工程簡報、月報等根據(jù)文件的數(shù)量，按年度組成一卷，或數(shù)期一卷，案卷題名一定要寫明xx年xx期xx工程簡報或月報。
5、引進項目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。
6、與施工圖有關(guān)的設(shè)計更改、現(xiàn)場洽商和材料變更單等文件材料單獨組卷。在填寫卷內(nèi)文件目錄時，以“圖號”作為“文件編號”。對于一些生產(chǎn)輔助或生活區(qū)建筑(如：生產(chǎn)辦公樓、職工宿舍等)可與竣工文件編在一起。
7、工程施工技術(shù)文件按單位工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按項目整理；竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題結(jié)合時間、責(zé)任者等因素組卷。
8、案卷內(nèi)所有反映問題的文件材料的份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，文件不重份。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。
二、卷內(nèi)文件材料的排列要求
1、卷內(nèi)文件材料一般按問題重要程度、相互間的因果關(guān)系，再結(jié)合責(zé)任者或時間順序排列。如：試驗報告有水泥的、鋼材的等，應(yīng)將水泥的放在一起，鋼材的放在一起；又如：鋼材又分10厘米的、12厘米的，則將同型號的放在一起。一定要考慮內(nèi)容。
2、密不可分的文件，要依序排列在一起。一般結(jié)論（批復(fù)）性文件在前，依據(jù)（請示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。
3、工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測實驗、評定、證明排列。
4、設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運行維修等材料排列。
5、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。
三、案卷編目要求：
1、卷內(nèi)文件編寫頁號：
（1）案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。凡是有文字和圖表（包括原圖目錄）的卷內(nèi)文件材料，均需編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
�。�2）6-9大類的文字材料及圖紙在每頁的右下角編寫頁號，背面在左下角編號，圖樣頁號編寫在標題欄外。
�。�3）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料的最后，將其作為一份文件（“頁數(shù)”作為“1頁”）填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。
�。�4）照片編號編排在背面右下角，底片號應(yīng)用鐵筆橫排列刻在膠片乳劑面處。
�。�5）頁號宜用鉛筆編寫。
2、案卷封面與脊背的編制：
�。�1）案卷封面：案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷內(nèi)封面（軟卷皮）。
�。�2）檔號：由項目代號、分類號、同類號下的案卷小流水號組成。詳見分類編號大綱。
�。�3）案卷題名：應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項目名稱（代字、代號）及其組件、部件、階段的名稱（代號）等。項目名稱與批準的原立項、設(shè)計（包括代號）應(yīng)相符。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文；外文資料有中譯文的，應(yīng)一并立卷。
�。�4）立卷單位：填寫負責(zé)文件材料組卷的單位或項目負責(zé)單位。
�。�5）起止日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。
（6）保管期限：填寫組卷時劃定的保管期限。
（7）密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫。
�。�8）案卷脊背：填寫檔號和案卷題名。
�。�9）封面及脊背應(yīng)暫用鉛筆填寫。
3、卷內(nèi)目錄的編制：
�。�1）序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起，依次標注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。
�。�2）責(zé)任者：填寫文件形成單位或主要責(zé)任者
�。�3）文件編號：填寫文件文號或圖樣的圖號、設(shè)備的代號等。
�。�4）文件材料題名：填寫文件標題全名。沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標題，外加“[]”號。
�。�5）日期：填寫文件形成日期�？墒÷詽h字只填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，“年”標注四位，“月”、“日”各標注兩位。如：2004.01.12
（6）頁碼：填寫每份文件首頁上標注的頁號（卷內(nèi)最后一份文件要填寫起止頁號）。
�。�7）備注：注釋文件需說明的情況，（如：散裝以件組卷，應(yīng)在備注中標注出此件的實際頁數(shù)）。
�。�8）卷內(nèi)目錄打印一式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前，另一份用于編制全引目錄或分類目錄。
4、卷內(nèi)備考表的編制：
�。�1）卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料XX頁，照片XX張，附圖XX張。
�。�2）立卷人：由立卷人的責(zé)任人簽名。
�。�3）檢查人：由檔案部門案卷質(zhì)量審核人簽名。
�。�4）立卷時間：填寫立卷完成的日期。
（5）檢查時間：填寫審核的日期。
（6）互見號：應(yīng)填寫同一內(nèi)容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔案號應(yīng)注明檔案載體的形式，并用括號括起。
�。�7）卷內(nèi)備考表排列在文件尾頁之后。
案卷封面、脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表格式見寧德發(fā)電公司清華紫光檔案管理系統(tǒng)。
四、案卷裝訂要求：
案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式，要求如下:
1、案卷裝訂前要拆除金屬物，對殘缺破損，小于或大于卷面的和字跡偏左的要進行修補、被糊和折疊，圖樣要按A4幅面，手風(fēng)琴式折疊，圖面向里，圖標在右下面。
2、字跡不清的重要文件，應(yīng)進行復(fù)制（打印或手抄），并與原件一起立卷。復(fù)制件在前、原件在后。
3、裝訂時做到右下齊，無倒頁，不漏訂。
4、案卷采用三孔一線裝訂，裝訂線長度為18CM，裝訂結(jié)實、整齊、美觀。
5、外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。
6、單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋填寫檔號章。
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