杭州流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出指南
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理杭州流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出指南相關內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
申請條件
人事檔案在本市、各區(qū)、縣(市)人才服務機構(gòu)管理。
辦理流程
提交檔案轉(zhuǎn)出申請材料→審核申請材料→申請材料齊全正確的,予以受理并開具《人事檔案轉(zhuǎn)出受理單》;申請材料不齊全正確的,告知補正后再次提交申請→人事檔案經(jīng)嚴密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單后,通過機要交通轉(zhuǎn)遞人事檔案
辦理材料
1、人事檔案當事人有效身份證;
2、經(jīng)辦人有效身份證;
3、具有檔案管理權(quán)限單位出具的同意調(diào)入函件(以下簡稱《調(diào)檔函》)。
注意事項
1、經(jīng)辦人為人事檔案當事人的,上述申請材料項中經(jīng)辦人有效身份證即為人事檔案當事人有效身份證;
2、人事檔案當事人委托他人經(jīng)辦的,人事檔案當事人身份證可以提交復印件,但復印件空白處須由人事檔案當事人簽署“委托某某辦理人事檔案轉(zhuǎn)出”意見并簽名;
3、《調(diào)檔函》出具單位(具有檔案管理權(quán)限單位)派專人轉(zhuǎn)遞的,人事檔案當事人身份證可以提交復印件,但復印件空白處須由人事檔案當事人簽署“辦理人事檔案轉(zhuǎn)出”意見并簽名;同時須另提交單位介紹信(列明人事檔案轉(zhuǎn)遞經(jīng)辦人姓名、身份證號、單位任職身份、聯(lián)系電話等),若介紹信所列內(nèi)容已在《調(diào)檔函》中列明的,則可以不提交;
4、人事檔案轉(zhuǎn)公共就業(yè)服務機構(gòu)辦理失業(yè)登記或轉(zhuǎn)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))人力社保站辦理退休人員社會化管理的,原則上由原用人單位派專人轉(zhuǎn)遞,可以不提交檔案接收單位《調(diào)檔函》,但須明確公共就業(yè)服務機構(gòu)和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))人力社保站正確名稱,人事檔案當事人身份證可以提交復印件,但復印件空白處須由人事檔案當事人簽署“辦理人事檔案轉(zhuǎn)出”意見并簽名,同時須另提交單位介紹信(列明人事檔案轉(zhuǎn)遞經(jīng)辦人姓名、身份證號、單位任職身份、聯(lián)系電話等);
5、檔案接收單位如有提交其他材料審核要求的,請在轉(zhuǎn)遞人事檔案時按照檔案接收單位的要求備妥其他相關材料。特別是人事檔案轉(zhuǎn)公共就業(yè)服務機構(gòu)辦理失業(yè)登記的,應按照公共就業(yè)服務機構(gòu)的要求備妥人事檔案當事人身份證和戶口本首頁及本人頁復印件、原用人單位的勞動(聘用)合同和解除(終止)勞動(聘用)合同證明等材料;
6、在辦理檔案轉(zhuǎn)出申請時,請將應歸入當事人人事檔案的歸檔材料一并移交歸檔(歸檔材料內(nèi)容詳見“檔案材料收集”注意事項)。
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