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保定畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

時間:2024-08-26 13:57:51 檔案 我要投稿
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保定畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

  檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理保定畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

保定畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

  保定畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

  第一步:學(xué)校寄回檔案

  檔案寄回保定市人社局(保定市人社局寄檔地址:保定市蓮池區(qū)蓮池北大街50號,保定市人力資源和社會保障局。

  第二步:領(lǐng)取檔案

  領(lǐng)取時間:應(yīng)屆畢業(yè)生當(dāng)年10月份之后(有特殊情況的如公務(wù)員政審、轉(zhuǎn)接黨組織關(guān)系、入職等,出具相關(guān)證明可提前辦理);往屆即辦

  本人:畢業(yè)證原件、報(bào)到證原件、身份證原件。

  代辦:畢業(yè)證原件、報(bào)到證原件、本人和代辦人雙方身份證復(fù)印到一張紙上、代辦人身份證原件。

  辦理地點(diǎn):人才大廈一樓大廳3號窗口

  第三步:報(bào)到派遣

  2015年以前的畢業(yè)生:由保定市人社局畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室派遣。

  畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料

  主要包括兩部分材料:

  (1)高中檔案材料:入團(tuán)志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報(bào)名登記表、體檢表、高考志愿表等;

  (2)大學(xué)檔案材料:入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報(bào)道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。

  學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的

  學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要,主要通過EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接,不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞,更不允許個人自帶和請人代領(lǐng)。

  畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

  畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序,一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年,超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。

  已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放:

  一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

  Tips1:在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

  Tips2:要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

  二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

  如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用,一般每年三四百左右。

  Tips1:人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上,它屬于事業(yè)單位,在運(yùn)行上,則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上,它履行著部分行政職能,提供的“服務(wù)” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持:“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后,再提供人事服務(wù)”。

  Tips2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。

  畢業(yè)后檔案去向哪里?

  畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況:

  ①辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學(xué)校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集中保管,期限兩年。

 、谠趪蟆⑹聵I(yè)、公務(wù)員單位落實(shí)就業(yè)的,檔案直接寄送到單位的人事部門;在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的,檔案寄到相關(guān)的人才市場或人才交流中心。

  ③申請出國畢業(yè)生檔案寄送到生源地人事局。

  ④考研、專升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。

 、荨秷(bào)到證》回生源地人事局報(bào)到的,畢業(yè)生檔案寄送到當(dāng)?shù)厝耸戮帧?/p>

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