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勞務(wù)派遣個(gè)人檔案如何管理
我國(guó)古代的檔案,在各個(gè)朝代有著不同的稱(chēng)謂。商代稱(chēng)為“冊(cè)”,周代叫作“中”,秦漢稱(chēng)作“典籍”,漢魏以后謂之“文書(shū)”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書(shū)”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱(chēng)作“檔案”。以下是小編為大家整理的勞務(wù)派遣個(gè)人檔案如何管理相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
一、勞務(wù)派遣工的檔案統(tǒng)一管理模式:
1、及時(shí)為勞務(wù)派遣工辦理人事檔案接轉(zhuǎn)手續(xù);
2、及時(shí)為新招聘派遣工辦理招工備案手續(xù)
3、受委托辦理外地人派遣員工的各種證件;
4、按規(guī)定代辦有關(guān)檔案中記載的材料證明手續(xù);
5、派遣協(xié)議到期,根據(jù)用工單位和勞務(wù)派遣員工要求,代辦檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)移。
二、勞務(wù)派遣員工檔案放在哪?
1、檔案托管對(duì)象:凡是各類(lèi)單位勞動(dòng)人事檔案和個(gè)人自留檔案需要存放在勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)的,均可托管存放,根據(jù)勞務(wù)派遣工個(gè)人自愿,可長(zhǎng)期或短期托管,存轉(zhuǎn)自由。
2、檔案托管地點(diǎn):需要托管存放的檔案,由個(gè)人或單位直接到市就業(yè)辦申請(qǐng)辦理。
3、檔案托管內(nèi)容:個(gè)人和單位托管檔案的,可以委托勞務(wù)開(kāi)發(fā)中心代交養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等個(gè)人自愿交納的各種保險(xiǎn),符合國(guó)家規(guī)定的托管人員代辦退休手續(xù),協(xié)助辦理檔案工資調(diào)整及專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)審的檔案材料,以及按規(guī)定向有關(guān)單位提供和傳遞的相關(guān)檔案材料。
4、新建勞動(dòng)檔案:勞務(wù)開(kāi)發(fā)中心為各類(lèi)勞務(wù)派遣員工、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)職工、個(gè)體經(jīng)營(yíng)者及大中專(zhuān)畢業(yè)生等勞動(dòng)者個(gè)人新建勞動(dòng)人事檔案,并依此作為辦理調(diào)動(dòng)、退休等手續(xù)依據(jù),新建檔案后同時(shí)享受上述檔案托管內(nèi)容同等待遇。
【拓展】
勞務(wù)派遣,是指勞務(wù)派遣單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同后,由派遣單位與實(shí)際用工單位通過(guò)簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,將勞動(dòng)者派遣到用工單位工作,用工單位實(shí)際使用勞動(dòng)者,用工單位向勞務(wù)派遣單位支付管理費(fèi)、勞動(dòng)者工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用等而形成的關(guān)系。勞務(wù)派遣是典型的“有關(guān)系無(wú)勞動(dòng),有勞動(dòng)無(wú)關(guān)系”,即勞務(wù)派遣單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,簽訂勞動(dòng)合同,但勞動(dòng)者卻不為勞務(wù)派遣單位提供勞動(dòng),勞動(dòng)者為用工單位提供勞動(dòng),但卻不簽訂勞動(dòng)合同,造成了勞動(dòng)力的雇用和勞動(dòng)力的使用分離。
。ㄒ唬﹦趧(wù)派遣崗位
相對(duì)于作為企業(yè)基本用工形式的勞動(dòng)合同用工而言,勞務(wù)派遣用工是一種補(bǔ)充形式,只能在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施。臨時(shí)性工作崗位是指存續(xù)時(shí)間不超過(guò)6個(gè)月的崗位;輔助性工作崗位是指為主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位提供服務(wù)的非主營(yíng)業(yè)務(wù)崗位;替代性工作崗位是指用工單位的勞動(dòng)者因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、休假等原因無(wú)法工作的一定期間內(nèi),可以由其他勞動(dòng)者替代工作的崗位。
。ǘ﹦趧(wù)派遣單位
勞務(wù)派遣單位是將勞動(dòng)者派遣到實(shí)際用工單位的企業(yè)法人。為規(guī)范勞務(wù)派遣關(guān)系,保護(hù)被派遣的勞動(dòng)者的合法權(quán)益,法律為勞務(wù)派遣單位設(shè)立了一定的“門(mén)檻”。首先,勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)具備注冊(cè)資本不得少于200萬(wàn)元,有與開(kāi)展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施,有符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的勞務(wù)派遣管理制度等條件。其次,經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)行政部門(mén)申請(qǐng)行政許可,經(jīng)許可后才能辦理相應(yīng)的公司登記;未經(jīng)許可,任何單位和個(gè)人不得經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)。
勞動(dòng)合同法明確勞務(wù)派遣單位就是用人單位,應(yīng)當(dāng)履行用人單位對(duì)勞動(dòng)者的義務(wù),遵守勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定,與被派遣的勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。其勞動(dòng)合同應(yīng)符合如下要求:勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)與被派遣勞動(dòng)者訂立2年以上的固定期限勞動(dòng)合同,保障勞務(wù)派遣者的工作權(quán);在勞動(dòng)合同中除應(yīng)當(dāng)載明勞動(dòng)合同的必備條款外,還應(yīng)當(dāng)載明被派遣勞動(dòng)者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況;為保障被派遣勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬權(quán),應(yīng)按月支付勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬:被派遣勞動(dòng)者在無(wú)工作期間,勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)按照所在地人民政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),向其按月支付報(bào)酬;勞務(wù)派遣單位不得克扣用工單位按照勞務(wù)派遣協(xié)議支付給被派遣勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬;勞務(wù)派遣單位跨地區(qū)派遣勞動(dòng)者的,被派遣勞動(dòng)者享有的勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)條件,按照用工單位所在地的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。勞務(wù)派遣單位和用工單位不得向被派遣勞動(dòng)者收取費(fèi)用。
同時(shí)勞務(wù)派遣單位有權(quán)依照勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定,可以與被派遣勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同;勞務(wù)派遣單位違法解除或者終止被派遣勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同的,應(yīng)依照勞動(dòng)合同法承擔(dān)違法解除或終止勞動(dòng)合同的法律責(zé)任。
(三)勞務(wù)派遣協(xié)議
勞務(wù)派遣協(xié)議是勞務(wù)派遣單位與實(shí)際用工單位就勞務(wù)派遣事項(xiàng)簽訂的書(shū)面協(xié)議。勞動(dòng)合同法規(guī)定:勞務(wù)派遣單位派遣勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)與接受以勞務(wù)派遣形式用工的單位訂立勞務(wù)派遣協(xié)議。勞務(wù)派遣協(xié)議應(yīng)當(dāng)約定派遣崗位和人員數(shù)量、派遣期限、勞動(dòng)報(bào)酬和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的數(shù)額與支付方式以及違反協(xié)議的責(zé)任;勞務(wù)派遣一般在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施;用工單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作崗位的實(shí)際需要與勞務(wù)派遣單位確定派遣期限,不得將連續(xù)用工期限分割訂立數(shù)個(gè)短期勞務(wù)派遣協(xié)議。勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)將勞務(wù)派遣協(xié)議的內(nèi)容告知被派遣勞動(dòng)者;被派遣勞動(dòng)者有知情權(quán)。
(四)用工單位的義務(wù)
勞動(dòng)合同法雖未規(guī)定在勞務(wù)派遣關(guān)系中實(shí)際用工單位是勞動(dòng)法意義上的用人單位,但從以下幾個(gè)方面強(qiáng)化勞務(wù)派遣中實(shí)際用工單位的義務(wù):執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn),提供相應(yīng)的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)保護(hù);告知被派遣勞動(dòng)者的工作要求和勞動(dòng)報(bào)酬;支付加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金,提供與工作崗位相關(guān)的福利待遇;對(duì)在崗被派遣勞動(dòng)者進(jìn)行工作崗位所必需的培訓(xùn);連續(xù)用工的,實(shí)行正常的工資調(diào)整機(jī)制;不得將被派遣勞動(dòng)者再派遣到其他用人單位;不得設(shè)立勞務(wù)派遣單位向本單位或者所屬單位派遣勞動(dòng)者,即不得自己出資或者其所屬單位出資或者合伙設(shè)立勞務(wù)派遣單位,不得向本單位或者所屬單位派遣勞動(dòng)者;用工單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制勞務(wù)派遣用工數(shù)量,部得超過(guò)其用工總量的一定比例。
(五)被派遣勞動(dòng)者的權(quán)利
勞動(dòng)合同法賦予勞務(wù)派遣者如下權(quán)利:
賦予被派遣勞動(dòng)者參加和組織工會(huì)的權(quán)利。被派遣勞動(dòng)者有權(quán)在勞務(wù)派遣單位或者用工單位依法參加或者組織工會(huì),維護(hù)自身的合去權(quán)益;賦予被派遣勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,被派遣勞動(dòng)者可以依照勞動(dòng)合同法與用人單位協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,在用人單位有違法、違約情形時(shí),被派遣勞動(dòng)者有權(quán)與勞務(wù)派遣單位單方解除勞動(dòng)合同;享有與用工單位的勞動(dòng)者同工同酬的權(quán)利,用工單位應(yīng)當(dāng)按照同工同酬原則,對(duì)被派遣勞動(dòng)者與本單位同類(lèi)崗位的勞動(dòng)者實(shí)行相同的勞動(dòng)報(bào)酬分配辦法。
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