第一種方法

1、首先是要在紙張正上方中間寫上醒目一點(diǎn)的標(biāo)題，一般直接寫“保證書”就可以了，但是如果涉及專門類別的保證書那還要加上一些前綴，多數(shù)出現(xiàn)在專業(yè)工作領(lǐng)域上，比如企業(yè)工廠一般都是寫“生產(chǎn)安全保證書”，衛(wèi)生食品部門則是會寫“衛(wèi)生安全保證書”等等，學(xué)生則有可能寫“學(xué)習(xí)保證書”。

2、正文開始前有個抬頭，頂格寫上對保證書送達(dá)方的稱呼，一般送達(dá)方為保證人的上級、服務(wù)方、或者長輩，所以如果是寫給個人，在稱呼上最好帶點(diǎn)尊敬，最好能帶上他的專業(yè)稱謂，比如“某某老師”“某某先生/小姐”等等，然后在稱謂后面加上冒號。

3、正文開始要空兩格，一般正文寫清楚兩點(diǎn)就可以了，第一點(diǎn)就是寫保證書的原因是什么，第二點(diǎn)就是你要做保證的具體事項(xiàng)、具體行為、具體時間等等，比方說一位學(xué)生寫保證書，第一點(diǎn)，寫的原因是他在班級里打傷了同學(xué)，第二點(diǎn)，他保證在該學(xué)校讀書期間不會和班級里的同學(xué)打架，保證認(rèn)真學(xué)習(xí)等等，這樣保證書的正文主要內(nèi)容就齊了。

4、在保證書的結(jié)尾最好再一次強(qiáng)調(diào)一下實(shí)現(xiàn)保證目標(biāo)的決心，可以寫上“以上保證絕對做到”等話，然后再用“此致——敬禮”等禮貌用語結(jié)束正文，如果是寫給不固定的服務(wù)對象的保證書，可以在結(jié)尾處寫上“希望用戶監(jiān)督批評”等話。

5、最后是落款，落款一般都是寫在保證書的右下方的，署上保證人單位的全稱(一定要寫全稱，表示對送達(dá)方的尊重)或者個人的完整姓名，并署上發(fā)文的日期。

其他方法

1、另外還有一種保證書，就是常見的使用、維護(hù)、處理某些東西的保證書，這個一般只需要寫上使用、維護(hù)、處理者以及物品的基本信息，再寫上保證正確使用、維護(hù)、處理該物品即可，不需要其他內(nèi)容，如下圖所示為農(nóng)村的農(nóng)機(jī)使用保證書。

2、另外還有一種保證書其實(shí)就相當(dāng)于說明書，是將某產(chǎn)品或者某服務(wù)的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明，有些可能再在后面加上一句以上信息保證屬實(shí)，一般常見某些物品鑒定。

(1)標(biāo)題：保證書的標(biāo)題一般僅寫“保證書”三字，有時則在“保證書”三字前寫上保證內(nèi)容。

(2)稱謂

保證書的稱呼在標(biāo)題下空兩行頂格書寫，寫明保證書送達(dá)的上級組織、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名稱或個人姓名。

(3)正文

保證書的正文一般由緣由與內(nèi)容兩部分構(gòu)成。正文第一部分為寫保證書的緣由，應(yīng)以簡短的文字寫明為什么寫保證書。第二部分為保證書的內(nèi)容，一般采用分條列出的寫法，寫明立保證者做出保證的具體事項(xiàng)，如保證做到什么，在多長時間里，達(dá)到什么程度，采取什么具體措施來實(shí)觀自己的保證，或保證不再犯什么錯誤，怎樣做到不再犯此錯誤等等。保證內(nèi)容要寫具體;可實(shí)行、可檢查、可監(jiān)督、以使保證書起到應(yīng)有的作用。此外有的保證書有結(jié)尾，結(jié)尾為致敬語。結(jié)尾也可強(qiáng)調(diào)一下保證的主要內(nèi)容，有的保證書沒有結(jié)尾。

(4)署名及日期

在保證書正文的右下方，署上立保證書的單位名稱或個人姓名，再在署名下方署上成文日期。