2015屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮安排
曲靖師范學(xué)院2015屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮安排
一、典禮時間
6月24日(星期三)下午15：00—16：20
二、典禮地點
主會場：學(xué)生會堂
分會場：各學(xué)院階梯教室(學(xué)校畢業(yè)典禮后各學(xué)院自行安排時間進行)
三、參加人員
2015屆畢業(yè)生代表，校領(lǐng)導(dǎo)，優(yōu)秀教師代表，畢業(yè)生家長代表，優(yōu)秀校友代表，各學(xué)院院長、書記、副書記，各部門負(fù)責(zé)人，畢業(yè)班班主任，全校輔導(dǎo)員。
其中：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表(每學(xué)院1人，共15人)、家長代表(每學(xué)院1人，共15人)、校友代表(1人)、學(xué)生代表(1人)在主席臺就坐。
四、準(zhǔn)備要求
1.學(xué)校辦公室：負(fù)責(zé)邀請校領(lǐng)導(dǎo)出席畢業(yè)典禮活動;負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫;安排主席臺座位、擺放席位牌;領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)學(xué)位服。
2.學(xué)生處：負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)典禮環(huán)節(jié)、會場統(tǒng)籌安排;準(zhǔn)備畢業(yè)典禮主持詞;準(zhǔn)備表彰的優(yōu)秀畢業(yè)生獎狀及文件;組織學(xué)生參加典禮并維持會場秩序;確定發(fā)言教師代表、畢業(yè)生代表、校友代表和家長代表;負(fù)責(zé)典禮用視頻制作;負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮現(xiàn)場音響及典禮音樂播放，于6月22日前完成。負(fù)責(zé)參加典禮輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生考勤。
3.團委：負(fù)責(zé)典禮禮儀安排;負(fù)責(zé)校園畢業(yè)氛圍營造。請于6月22日前完成。
4.宣傳部：負(fù)責(zé)典禮的照相和宣傳報道工作;營造畢業(yè)氛圍，畢業(yè)典禮前一周安排學(xué)校廣播站每天播放一次校歌，在校園適當(dāng)位置懸掛標(biāo)語、口號，在學(xué)校大屏幕上打歡送等方面的宣傳標(biāo)語。請于6月22日前完成。
5.后勤服務(wù)中心：負(fù)責(zé)典禮前后會場的衛(wèi)生打掃;搬運擺放主持臺和主席臺桌椅;布置擺放主席臺花卉;負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮現(xiàn)場燈光。請于6月22日前完成。
6.現(xiàn)代教育技術(shù)中心：負(fù)責(zé)學(xué)生會堂多媒體準(zhǔn)備(6月22日前完成)，畢業(yè)典禮儀式錄制。
7.教務(wù)處：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備典禮用畢業(yè)證、學(xué)位證書及相關(guān)文件;組織學(xué)生按時領(lǐng)取和退還學(xué)位服。請于6月21日前完成。
8.人事處：負(fù)責(zé)遴選每學(xué)院1名優(yōu)秀教師代表(主席臺就坐)，請于6月18日前完成。
9.組織部：負(fù)責(zé)參加典禮中層干部考勤。
10.各學(xué)院：負(fù)責(zé)畢業(yè)生家長邀請，每學(xué)院在主席臺就坐1人;負(fù)責(zé)安排領(lǐng)取優(yōu)秀畢業(yè)生獎狀代表1名(從優(yōu)秀畢業(yè)生中安排)、領(lǐng)取畢業(yè)證代表1名、領(lǐng)取學(xué)位證代表1名(選派最優(yōu)秀畢業(yè)生，附該生情況簡介)、旗手1名。以上人員要求具體到人，不得重復(fù)，并于6月18日前通過網(wǎng)絡(luò)報學(xué)生處(呂榮老師)。負(fù)責(zé)組織本院畢業(yè)生參加畢業(yè)典禮;負(fù)責(zé)組織好本學(xué)院畢業(yè)典禮。
11.保衛(wèi)處：做好應(yīng)急預(yù)案，負(fù)責(zé)會場內(nèi)外保衛(wèi)工作，保證典禮安全。
五、畢業(yè)典禮座位安排
(一)入退場及座位安排
1.6月24下午14:40，所有參會人員入場(座位安排詳見座位安排圖)
(1)各學(xué)院學(xué)生由輔導(dǎo)員、班主任帶隊，按《2015屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮座位安排圖》指定位置就坐;《2015屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮座位安排圖》中分給各學(xué)院的座位包括了輔導(dǎo)員、班主任的`座位。
(2)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院教師代表、優(yōu)秀畢業(yè)生家長代表、校友發(fā)言代表、學(xué)生發(fā)言代表到主席臺就坐。
(3)各部門、各學(xué)院處級領(lǐng)導(dǎo)在第八排至第十排中間就坐。
(4)輔導(dǎo)員、畢業(yè)班班主任組織學(xué)生入場后，跟學(xué)院、跟班就坐，做好本學(xué)院、班級學(xué)生的管理，保證會場秩序。
2.典禮結(jié)束后，輔導(dǎo)員、班主任按照學(xué)校統(tǒng)一安排組織學(xué)生退場，其他老師在學(xué)生退場后自行退場。
退場安排如下：(參看座位安排圖)
1號門：一區(qū)1-7排，八區(qū)1-7排的1-21座
2號門：一區(qū)8-13排，二區(qū)14-16排，八區(qū)11-13排的1-22座
3號門：二區(qū)17-20排，九區(qū)17-20排1-23座，三區(qū)全部，四區(qū)1-4排的27座前、5-7排的23座前、8排19座前
4號門：九區(qū)17-20排的24-34座，六區(qū)17-20排，五區(qū)全部，四區(qū)1-4排28座后，5-7排24座后，8排20座后
5號門：六區(qū)14-16排，八區(qū)11-13排23-34座，七區(qū)8-13排
6號門：七區(qū)1-7排，八區(qū)1-7排的22-32座
(二)工作要求及注意事項
1.各學(xué)院要高度重視，認(rèn)真組織，準(zhǔn)時參加;保證參加典禮的人數(shù)和安全，保證學(xué)生全程參加。
2.入、退場時，要按安排到達(dá)指定的區(qū)域有序入座和退場。
3.學(xué)生就座后不要隨意走動;典禮開始前5分鐘包括工作人員應(yīng)全部就坐。
4.儀式過程中，請全體人員自覺關(guān)閉通訊工具，不要隨意喧嘩、走動，保持安靜。
5.會場內(nèi)禁止吸煙和飲食，保持場內(nèi)清潔。
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