參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成

時(shí)間：2024-08-20 10:47:04 參考文獻(xiàn) 我要投稿

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　　使用尾注：

　　1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中引用——腳注(大框框)——右下角的箭頭——設(shè)置尾注為文檔結(jié)尾，編號(hào)1,2,3，...——插入。

　　2.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)具體內(nèi)容的地方。

　　3.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式由上標(biāo)改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。

　　4.對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。

　　5.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

　　添加標(biāo)號(hào)上的方括號(hào)：

　　1.用的尾注，在菜單中的開始——替換中查找內(nèi)容填寫^e，替換為[^&]即可。

　　2.用的腳注，在菜單中的編輯——替換中查找內(nèi)容填寫^f，替換為[^&]即可。

　　(這里建議在一篇文章都寫完后再將方括號(hào)加上會(huì)省去很多意外的麻煩)

　　所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到);如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

　　刪除橫線的方法：

　　1.切換到普通視圖，菜單中引用——腳注(大框框)——顯示備注，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

　　2.在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　3.再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　4.切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。

　　這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就越強(qiáng)大。若要在不同的段落引用同一篇文獻(xiàn)，則需用到交叉引用。

　　交叉引用：

　　1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中引用——題注(大框框)——交叉引用——設(shè)置引用類型為尾注，引用內(nèi)容為尾注編號(hào)——選擇要插入的尾注對(duì)象——插入。

　　2.確定后在該處就插入了一個(gè)你想插入的參考文獻(xiàn)條目編號(hào)，修改格式同上。

　　在尾注后插入新頁

　　在尾注前分節(jié)，頁面布局-分隔符-分節(jié)符-下一頁，然后點(diǎn)工具欄中尾注右下角的小方框，將為尾注位置選定在節(jié)的結(jié)尾

　　從某一頁開始編頁碼

　　在該頁前插入分隔符-分節(jié)符-連續(xù)，然后將該頁的頁眉或頁腳(頁碼在哪就是哪)鏈接到前一條頁眉。然后就可以把前面不需要編碼的頁面的頁眉全刪掉

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