期刊文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則討論

　　[摘要]本文對《GB/T 7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中關(guān)于參考文獻(xiàn)中的專著、專著中的析出文獻(xiàn)、論文集等的標(biāo)注存在的問題進(jìn)行了探討，認(rèn)為存在參考文獻(xiàn)分類前后不一致、舉例不恰當(dāng)、標(biāo)志代碼的標(biāo)注有誤等問題。

　　[關(guān)鍵詞]參考文獻(xiàn) 著錄規(guī)則 問題

　　文后參考文獻(xiàn)的正確標(biāo)注不僅是論文規(guī)范的要求，也是對前人工作的尊重和肯定。但參考文獻(xiàn)的正確標(biāo)注并不是一件容易的事情，因為現(xiàn)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，文獻(xiàn)類型日益繁多，有正式出版的、非正式出版的，有紙質(zhì)的、電子文獻(xiàn)的，有中文的、外文的，等等，如何正確進(jìn)行標(biāo)注是一件麻煩的工作，需要一個十分明確清晰的標(biāo)注規(guī)范來參考、執(zhí)行。

　　現(xiàn)今期刊界執(zhí)行的規(guī)范是《GB/T 7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，其中制定了比較詳細(xì)周全的細(xì)則，對各種類型的文獻(xiàn)如何標(biāo)注進(jìn)行了說明，確實為各期刊編輯部進(jìn)行文獻(xiàn)規(guī)范制定了方針，也提供了方便。但該細(xì)則也有不盡如人意之處，工作中執(zhí)行起來有時會感到困難，尚有待進(jìn)一步修訂、完善。本文就《GB/T 7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中關(guān)于參考文獻(xiàn)中專著、專著中析出文獻(xiàn)、論文集等的標(biāo)注存在的問題進(jìn)行探討。

　　一、《GB/T 7714-2005 文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》簡介

　　《GB/T 7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(以下簡稱規(guī)則)是一項專門供著者和編輯編撰文后參考文獻(xiàn)使用的國家標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)布于2005-03-23，從2005-10-01開始實施。該規(guī)則規(guī)定了各個學(xué)科、各種類型出版物文后參考文獻(xiàn)的著錄項目、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄項目的著錄方法以及參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注法。

　　規(guī)則中對文獻(xiàn)類型和標(biāo)注代碼規(guī)定如下：普通圖書[M]，會議錄[C]，匯編[G]，報紙[N]，期刊[J]，學(xué)位論文[D]，報告[R]，標(biāo)準(zhǔn)[S]，專利[P]，數(shù)據(jù)庫[DB]，計算機程序[CP]，電子公告[EB]。對電子文獻(xiàn)載體和標(biāo)志代碼也進(jìn)行了規(guī)定。

　　二、規(guī)則存在的問題

　　(一)參考文獻(xiàn)分類前后不一致

　　在規(guī)則“4著錄項目與著錄格式”中將文獻(xiàn)分為6類：4.1專著;4.2專著中的析出文獻(xiàn);4.3連續(xù)出版物;4.4連續(xù)出版物中的析出文獻(xiàn);4.5專利文獻(xiàn);4.6電子文獻(xiàn)。其中把論文集歸入“4.2專著中的析出文獻(xiàn)”，標(biāo)志代碼為[C]，例如：

　　[P3]示例[5]鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[C]/趙瑋.運籌學(xué)的理論與應(yīng)用：中國運籌學(xué)會第五屆大會論文集.西安:西安電子科技大學(xué)出版社,1996:468-471.

　　但在附錄A中卻將文獻(xiàn)分為9類：A.1普通圖書;A.2論文集、會議錄;A.3科技報告;A.4學(xué)位論文;A.5專利文獻(xiàn);A.6專著中析出的文獻(xiàn);A.7期刊中析出的文獻(xiàn);A.8報紙中析出的文獻(xiàn);A.9電子文獻(xiàn)(包括專著或連續(xù)出版物中析出的電子文獻(xiàn))。此時將論文集單列一類(A.2論文集、會議錄)，而不是歸入“A.6專著中析出的文獻(xiàn)”中。

　　前后兩部分劃分的類別不一致，同一種文獻(xiàn)分成了不同的類型，容易導(dǎo)致誤解，產(chǎn)生混淆。

　　(二)舉例不恰當(dāng)

　　規(guī)則中有些舉例不恰當(dāng)，比如論文集的例子卻放在專著類別中，如“4.1專著”中的示例[4]是論文集文獻(xiàn)，不應(yīng)放在專著文獻(xiàn)類中：

　　[P3][4]辛希孟.信息技術(shù)與信息服務(wù)國際研討會論文集:A集[C].北京:中國社會科學(xué)出版社,1994.

　　(三)標(biāo)志代碼的標(biāo)注有誤

　　標(biāo)志代碼中的匯編類為[G]，此類文獻(xiàn)是否應(yīng)有出版社?如有出版社，與論文集[C]有什么區(qū)別?不好界定。如“A.6專著中析出的文獻(xiàn)”中的第二個示例：

　　[P13][2]韓吉人.論職工教育的特點[G]//中國職工教育研究會.職工教育研究論文集.北京:人民教育出版社,1985:90-99.

　　此條文獻(xiàn)為何標(biāo)志代碼為匯編類[G]而不是論文集類[C]?為何不放在“A.2論文集、會議錄”中?

　　總之，規(guī)范是大家執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該盡量科學(xué)、準(zhǔn)確、清晰，讓大家執(zhí)行起來不會產(chǎn)生誤解。希望《GB/T 7714-2005 文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》能越來越完善。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局,中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會.GB/T 7714-2005 文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則[S].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2005.

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