網(wǎng)上申請(qǐng)學(xué)位論文答辯填寫說明

　　為規(guī)范學(xué)位論文過程管理，進(jìn)一步提高研究生學(xué)位論文質(zhì)量，下面小編搜集整理了碩士學(xué)位論文答辯申請(qǐng)階段工作安排進(jìn)行論文申請(qǐng)答辯之前，需做好以下準(zhǔn)備工作：

　　整體流程概述：

　　學(xué)術(shù)型碩士：小論文——個(gè)人信息——查重——申請(qǐng)答辯——導(dǎo)師審核——打印《表一》——設(shè)評(píng)審秘書——送審

　　完善個(gè)人信息(填寫不完整影響后續(xù)步驟)->

　　上傳電子版照片(可選)->

　　在“論文成果”頁完成發(fā)表論文信息登記->

　　提交有導(dǎo)師簽字的證明材料紙質(zhì)版至教務(wù)科(該步驟無需導(dǎo)師或教務(wù)審批)->

　　在“論文答辯申請(qǐng)管理”頁申請(qǐng)論文答辯->

　　在“論文、成果”頁填寫發(fā)表論文(如不填寫則無法提交申請(qǐng))->

　　確認(rèn)中英文摘要等其他信 息(之后不可再修改)->

　　下載“審核材料”中的“審批材料一”確認(rèn)個(gè)人信息無誤->

　　將“提交狀態(tài)”改為“已完成”(需告知導(dǎo)師審核及填寫評(píng)語)->

　　修改題目(據(jù)情況而定)->

　　再次導(dǎo)出“審批材料一”，按照“說明”的要求打印->

　　導(dǎo)師簽字后，以班級(jí)為單位提交至教務(wù)科->

　　在網(wǎng)上設(shè)定論文評(píng)審秘書->

　　論文送審->

　　進(jìn)入答辯程序(需在“論文答辯信息管理”菜單完成)

　　全日制專業(yè)碩士：個(gè)人信息——查重——申請(qǐng)答辯——導(dǎo)師審核——打印《表一》——設(shè)評(píng)審秘書——送審

　　完善個(gè)人信息(填寫不完整否則影響后續(xù)步驟)->

　　上傳電子版照片(可選)->

　　在“論文答辯申請(qǐng)管理”中申請(qǐng)論文答辯->

　　確認(rèn)中英文摘要等其他信息(之后不可再修改)->

　　下載“審核材料”中的“審批材料一”確認(rèn)個(gè)人信息無誤->

　　將“提交狀態(tài)”改為“已完成”(需告知導(dǎo)師審核及填寫評(píng)語)->

　　修改題目(據(jù)情況而定)->

　　再次導(dǎo)出“審批材料一”，填寫“企業(yè)導(dǎo)師意見”，按照“說明”的要求打印->

　　學(xué)校導(dǎo)師和企業(yè)導(dǎo)師簽字后，以班級(jí)為單位提交至教務(wù)科 ->

　　在網(wǎng)上設(shè)定論文評(píng)審秘書->

　　論文送審->

　　進(jìn)入答辯程序(需在“論文答辯信息管理”菜單完成)

　　被抽中盲審的同學(xué)，需在學(xué)校要求的時(shí)間內(nèi)完成論文送審。

　　小論文(全日制專業(yè)碩士不用進(jìn)行此項(xiàng)操作)

　　詳細(xì)可參考《關(guān)于學(xué)術(shù)型碩士研究生提交公開發(fā)表論文的要求》，填寫論文發(fā)表、科研成果或?qū)＠�信息等，并上傳相關(guān)證明的掃描件，否則該記錄無法顯示在答辯申請(qǐng)材料中。

　　1、 打印論文首頁，首頁需寫明查詢網(wǎng)址、學(xué)號(hào)、姓名、導(dǎo)師簽“情況屬實(shí)”并簽名。如果是科技文在線，直接打印網(wǎng)頁，并附刊載證明，導(dǎo)師簽字頁放最上面，并裝訂在一起。用彩色筆標(biāo)出頁眉和頁腳有關(guān)的會(huì)議內(nèi)容，比如會(huì)議名、頁碼、日期等。

　　2、 上傳掃描件，署名單位：北京郵電大學(xué)，發(fā)表情況：發(fā)表(不能選錄用，否則申請(qǐng)答辯時(shí)無法載入)，發(fā)表論文情況編輯---必填項(xiàng)：刊出日期，其他選填。

　　確保已完善個(gè)人基本信息

　　1、 學(xué)籍照片上傳進(jìn)入“其他-照片信息核對(duì)管理”，包括上傳學(xué)籍照片(此照片僅用于申請(qǐng)材料校內(nèi)留檔，是否更換學(xué)籍照片可由學(xué)生自行決定，該照片與導(dǎo)出的紙質(zhì)版“論文送審材料”中的照片對(duì)應(yīng))。

　　(其中，右側(cè)的“學(xué)業(yè)、畢業(yè)照片”部分無需自行上傳，圖片社照片將統(tǒng)一上傳)

　　2、 個(gè)人基本信息完善進(jìn)入“其他-個(gè)人基本信息管理”，確認(rèn)個(gè)人信息是否有誤，填寫所有可以填寫的內(nèi)容，不可自行修改的有誤信息自行記下，在學(xué)校統(tǒng)一修改時(shí)另行通知。

　　1)基本：姓名拼音、國家;

　　2)學(xué)業(yè)/其他：研究方向;

　　3)聯(lián)系電話、Email、學(xué)習(xí)經(jīng)歷(從高中起，格式：2007.09-2010.07 北京師范大學(xué)附中(高中) 班長);

　　4)學(xué)前：入學(xué)前戶口代碼、入學(xué)前戶口所在地、入學(xué)前學(xué)歷、畢業(yè)單位、畢業(yè)年月、畢業(yè)專業(yè)、入學(xué)前學(xué)位、獲學(xué)位年月、學(xué)位授予單位、獲學(xué)位專業(yè)。

　　5)其中，學(xué)生需重點(diǎn)核查下述信息：學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、專業(yè)名稱、姓名、性別、出生日期信息。

　　其他信息不影響學(xué)生畢業(yè)，可不予關(guān)注

　　網(wǎng)上申請(qǐng)論文答辯填寫說明

　　1、登錄研究生管理信息系統(tǒng)，進(jìn)入“學(xué)位”模塊，點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中“學(xué)位論文評(píng)審管理”按鈕進(jìn)行學(xué)位論文答辯申請(qǐng)。

　　2、填寫申請(qǐng)學(xué)位論文答辯申請(qǐng)信息后，點(diǎn)擊右上角“保存”鍵保存

　　論文題目為系統(tǒng)自動(dòng)從階段報(bào)告中抓取，若該處題目與學(xué)生實(shí)際論文題目不同，請(qǐng)閱讀論文題目變更部分。

　　1)論文關(guān)鍵詞3-5個(gè)，用“，”號(hào)隔開;

　　2)論文類型、選題來源與開題報(bào)告和階段報(bào)告一致即可;

　　3)論文開始日期即開題報(bào)告中的時(shí)間，結(jié)束日期根據(jù)個(gè)人情況或?qū)�師要求填�?

　　4)論文字?jǐn)?shù)需要滿足培養(yǎng)方案要求，碩士不低于3萬字。

　　3、點(diǎn)擊右端修改標(biāo)志，繼續(xù)填寫申請(qǐng)學(xué)位論文答辯的詳細(xì)內(nèi)容。提交狀態(tài)可“修改中”和“已完成”切換，在填寫并確認(rèn)“基本信息、中文摘要、英文摘要、論文成果”四項(xiàng)信息后，把狀態(tài)改成“已完成”，以便老師審閱并填寫導(dǎo)師評(píng)語 。

　　4、關(guān)于論文題目變更：

　　由于系統(tǒng)自動(dòng)抓取階段報(bào)告題目，如根據(jù)導(dǎo)師要求需修改論文題目學(xué)生必須先完成在“是否階段題目”處選擇“否”，并在“提交修改題目說明”處選擇“是”。

　　同時(shí)，填寫“論文題目變更申請(qǐng)表” (在研究生院主頁“下載中心” -“學(xué)位管理”欄目中下載并填寫“北京郵電大學(xué)研究生學(xué)位論文題目變更申請(qǐng)表”)，寫明題目變更原因及內(nèi)容，經(jīng)導(dǎo)師同意簽字后，提交至院辦教務(wù)老師處，由教務(wù)老師進(jìn)行修改。

　　1)如在查重階段便要求修改題目，需在提交《學(xué)位論文答辯申請(qǐng)審批材料(表一：論文答辯申請(qǐng)及送審部分)》前交至院教務(wù);

　　2)如在論文答辯后申請(qǐng)變更題目，碩士題目變更表應(yīng)與審批材料二同時(shí)提交至所在學(xué)院教務(wù)。

　　5、(全日制專業(yè)碩士不用進(jìn)行此項(xiàng)操作)選擇學(xué)位論文申請(qǐng)答辯所需的論文、科研成果或?qū)＠�，并注明�?duì)應(yīng)學(xué)位論文的具體章節(jié)(注意：論文或獲獎(jiǎng)成果的掃描件沒上傳，則無法成為答辯申請(qǐng)材料) 。

　　1)學(xué)生登記的論文/成果可為多個(gè)，但是作為審批材料的論文/成果必須為已發(fā)表的，只需選擇學(xué)�！堆芯可�在讀期間公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文要求的規(guī)定》中指定的篇數(shù)(最多5篇)用于申請(qǐng)學(xué)位。論文/成果信息將在審批材料一和自評(píng)表中體現(xiàn)，用于專家評(píng)閱和上學(xué)位會(huì)討論學(xué)位使用;

　　2)“論文、成果”一欄根據(jù)《研究生在讀期間公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文要求的規(guī)定》中選擇申請(qǐng)答辯所需數(shù)量的論文、科研成果或?qū)＠�。論文篇�?shù)不要超過5篇，超過將導(dǎo)致文件格式紊亂。

　　6、“評(píng)審信息”一欄暫不填寫;

　　7、學(xué)生務(wù)必在每項(xiàng)內(nèi)容填寫完成后都及時(shí)點(diǎn)擊頁面右上角的 保存 標(biāo)志，否則所填內(nèi)容系統(tǒng)不會(huì)記憶(重要，請(qǐng)切記);

　　8、學(xué)生本人在“審核材料”一欄下載導(dǎo)出審批材料一，仔細(xì)檢查信息是否完整，如有空白，需在系統(tǒng)完善相關(guān)信息(主要檢查位置：封面研究方向、申請(qǐng)人基本信息完整、論文對(duì)應(yīng)章節(jié)、最后一頁為雙面打印);確定論文答辯申請(qǐng)材料填寫完畢且不再改修后，務(wù)必將“基本信息”項(xiàng)中“提交狀態(tài)”一欄變更為“已完成”，否則，導(dǎo)師將無法瀏覽和審核學(xué)生的申請(qǐng)材料;

　　9、學(xué)生本人確定論文答辯申請(qǐng)材料填寫完畢且不再改修后，務(wù)必將“基本信息”項(xiàng)中“提交狀態(tài)”一欄變更為“已完成”，否則，導(dǎo)師將無法瀏覽和審核學(xué)生的申請(qǐng)材料。

　　打印表一

　　1、學(xué)生看到“導(dǎo)師審核”欄內(nèi)容變更為“是”后，導(dǎo)出完整的學(xué)位論文答辯申請(qǐng)審批材料(表一：論文答辯申請(qǐng)及送審部分)。

　　此流程有格式要求，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行一下注意事項(xiàng)：審批材料下載后，請(qǐng)調(diào)整格式(對(duì)工學(xué)的同學(xué)，注意只能改格式和排版，內(nèi)容不允許更改;工程的同學(xué)需要額外補(bǔ)充企業(yè)導(dǎo)師意見)，確保簽字與內(nèi)容在同一頁，雙面打印，且確保最后一頁必須是雙面打印(蓋章頁不可為單頁)

　　2、填寫導(dǎo)出打印注意事項(xiàng)：

　　1)導(dǎo)師審核通過后，學(xué)生如果還需修改申請(qǐng)內(nèi)容的，需要導(dǎo)師更改審核為“否”，并保存后，學(xué)生才可編輯修改;如果教務(wù)員審核過了，需教務(wù)員撤銷審核后，再執(zhí)行上述操作

　　2)導(dǎo)出審批材料后，需仔細(xì)檢查信息是否完整，如有空白，需在系統(tǒng)把相關(guān)信息填寫完全后，再重新導(dǎo)出審批材料。主要檢查位置：封面研究方向、申請(qǐng)人基本信息完整

　　3)信息填寫不完整，無法導(dǎo)出信息

　　4)紙質(zhì)文檔與系統(tǒng)信息不一致將影響學(xué)位授予，責(zé)任自負(fù)

　　3、 完成上述步驟后，學(xué)生(工學(xué)、工程)以班級(jí)為單位將紙質(zhì)版論文答辯申請(qǐng)材料交至教務(wù)科，同時(shí)將發(fā)表論文、科研成果或?qū)＠�等證明材料的復(fù)印件提交(工程無需提交，工學(xué)若在之前步驟已經(jīng)提交過，此處不需要再提交)學(xué)院教務(wù)科，學(xué)院將據(jù)此進(jìn)行審批。

　　設(shè)定評(píng)審秘書

　　1、 教務(wù)員審核后，學(xué)生再登錄系統(tǒng)，選擇“學(xué)位”-“論文答辯申請(qǐng)管理”， 在“評(píng)審信息”一欄按照導(dǎo)師和培養(yǎng)方案要求填寫秘書(不設(shè)定秘書，秘書無法查看學(xué)生信息)和2位評(píng)審專家。專家?guī)熘袥]有的專家，請(qǐng)聯(lián)系所在學(xué)院(研究院)的教務(wù)員老師;

　　2、 研究生院發(fā)布學(xué)位論文抽查通知和結(jié)果后，學(xué)生再登錄系統(tǒng)，根據(jù)導(dǎo)師意見選擇秘書和論文評(píng)閱人，抽中盲審的學(xué)生只需選擇秘書即可(生成的論文評(píng)閱情況表由秘書導(dǎo)出，學(xué)生沒有導(dǎo)出權(quán)限);

　　關(guān)于抽中盲審：

　　1、 作為論文送審的前提，請(qǐng)?jiān)谔峤徽撐闹�前完成送審之前的以下所有步驟：

　　學(xué)生提交小論文證明材料—學(xué)位論文查重—學(xué)生在系統(tǒng)中進(jìn)行論文答辯申請(qǐng)—導(dǎo)師在系統(tǒng)中填寫評(píng)語并審核通過—學(xué)生導(dǎo)出、打印學(xué)位論文審批材料(表一)，經(jīng)本人、導(dǎo)師簽字后交到教務(wù);

　　2、 碩士研究生抽查比例為5%，具體操作方法請(qǐng)嚴(yán)格參考《匿名評(píng)閱的學(xué)生上傳學(xué)位論文操作說明》;

　　關(guān)于預(yù)答辯：

　　根據(jù)網(wǎng)研院預(yù)答辯制度規(guī)定，碩士學(xué)位論文院預(yù)答辯抽查比例5%，參加預(yù)答辯的學(xué)生在規(guī)定時(shí)間將按《北京郵電大學(xué)關(guān)于研究生學(xué)位論文格式的統(tǒng)一要求》撰寫的紙質(zhì)學(xué)位論文五本，交到教務(wù)老師處(預(yù)答辯后歸還)。之后由專家組組織預(yù)答辯。需準(zhǔn)備10分鐘左右的PPT，集中報(bào)告碩士在讀期間所做的理論研究和工程研發(fā)工作。隨后專家組提問，根據(jù)學(xué)生報(bào)告和回答專家組問題情況，專家組為學(xué)生評(píng)分，評(píng)分有通過和不通過兩檔。凡預(yù)答辯不通過、不能按時(shí)提交論文或不參加預(yù)答辯者，均按延期畢業(yè)處理。

　　送審：

　　1、按研究生院的通知要求進(jìn)行學(xué)位論文送審，正常評(píng)閱的碩士需提交2本論文給秘書，抽中匿名的碩士需提交一本匿名論文到教務(wù)員處，秘書組織送審;

　　2、論文評(píng)閱書返回后，秘書/教務(wù)員網(wǎng)上錄入成績，學(xué)生可隨時(shí)登錄系統(tǒng)在“學(xué)位”-”論文答辯申請(qǐng)管理“-“評(píng)審信息”一欄查看評(píng)審結(jié)果：

　　1)“同意答辯”：兩份論文評(píng)審結(jié)果均為同意答辯，即可進(jìn)入答辯環(huán)節(jié)。

　　2)“修改后答辯”： 在秘書(常評(píng))/院教務(wù)員(匿評(píng))處復(fù)印評(píng)審意見(或在系統(tǒng)中下載)，按照專家修改建議進(jìn)行修改，并加以書面說明(如對(duì)專家提出的建議持不同意見，也可在說明中申述理由)，修改說明(模板見本文抬頭處)必須經(jīng)導(dǎo)師簽字認(rèn)可。匿名評(píng)閱者論文修改說明提交到學(xué)院并需復(fù)印一份修改說明提交到研究生院，常規(guī)評(píng)閱者論文修改說明只需提交到學(xué)院，研究生院/學(xué)院審查同意后方可進(jìn)入答辯程序，同時(shí)修改說明需與評(píng)閱書一起存檔。

　　3)“修改后重新送審”：在秘書(常評(píng))/院教務(wù)員(匿評(píng))處復(fù)印評(píng)審意見(或在系統(tǒng)中下載)，根據(jù)專家建議進(jìn)行認(rèn)真修改，修改時(shí)間(從接收專家意見到提交修改意見的時(shí)間)不得少于一個(gè)月，不超過一年。修改后的學(xué)位論文及有關(guān)修改說明須送原評(píng)審專家進(jìn)行復(fù)審，經(jīng)原評(píng)審專家同意答辯后方可進(jìn)入答辯程序。校外匿名評(píng)審的學(xué)生需將匿名論文和匿名修改說明刻錄光盤與導(dǎo)師簽字的修改說明(模板見本文抬頭處)一起提交到學(xué)位辦(教一樓430)楊老師;校內(nèi)匿名評(píng)審的學(xué)生需提交匿名論文、匿名修改說明和導(dǎo)師已簽字的修改說明給學(xué)院教務(wù)送審;常規(guī)評(píng)審的學(xué)生提交修改說明到學(xué)院留存。

　　4)“否”：復(fù)印評(píng)閱意見，根據(jù)專家建議做重大修改，修改時(shí)間(從接收專家意見到提交修改意見的時(shí)間)不得少于三個(gè)月(不多于一年)。修改后的學(xué)位論文及修改說明須送原評(píng)審專家重審，經(jīng)原評(píng)審專家同意答辯后方可進(jìn)入答辯程序;常規(guī)評(píng)審的學(xué)生將導(dǎo)師已簽字的修改說明和論文交給秘書送審;校外匿名評(píng)審的學(xué)生需將匿名論文和匿名修改說明一起刻錄光盤、附導(dǎo)師簽字的修改說明(模板見本文抬頭處)一起提交到學(xué)位辦劉老師(教一樓430);校內(nèi)匿名評(píng)審的學(xué)生需提交匿名論文、匿名修改說明和導(dǎo)師已簽字的修改說明給學(xué)院教務(wù)送審;常規(guī)評(píng)審的學(xué)生提交修改說明到學(xué)院留存。

　　評(píng)審結(jié)果錄入完畢后，由秘書修改“評(píng)審結(jié)果”。

　　3、 同意答辯或者修改后同意答辯已提交修改說明的，可以進(jìn)入答辯程序。答辯程序的具體系統(tǒng)操作，需在“論文答辯信息管理”菜單完成。

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