會計專業(yè)論文的主要表達規(guī)范

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　　(一)行文

會計專業(yè)論文的主要表達規(guī)范

　　1. 用字規(guī)范。論文中所用漢字必須使用國家語言文字工作委員會公布的規(guī)范漢字，在文本狀態(tài)下，所有文字必須字面清晰，若必須更改，要使用國家新聞出版總署規(guī)定的標準校對符號，不能隨意涂抹。

　　2. 段首規(guī)范。論文的每一自然段、每一層次單行列示的題序和標題前均按漢字書寫習(xí)慣縮進(即首行縮進兩個字符，專門規(guī)定“居中”的除外)，而不宜按英文格式懸掛縮進。一般情況下，英文文字的首段左邊應(yīng)頂格，但從第二自然段開始左邊需空兩個半角字符。

　　3. 字符規(guī)范。論文中所有中文表述內(nèi)的標點符號應(yīng)當統(tǒng)一用全角狀態(tài)下的字符;論文中所有英文大、小寫與標點符號一般宜用“新羅馬體(Times New Roman)”半角字符。而所有英文間的標點符號則統(tǒng)一用半角字符，但均應(yīng)在標點符號后加一空格。論文中凡是涉及阿拉伯數(shù)字的宜用半角字符(如12345)，而不宜用全角字符(如12345)。

　　4. 避免背題。論文中凡是單列一行的各級標題均不得背題(即標題出現(xiàn)在某頁的最后一行，內(nèi)容在次頁)，必要時應(yīng)強制使用相關(guān)軟件中另起一頁的排版功能。

　　(二)正文文本

　　論文中除“引論(或?qū)д摗⒕w論)”部分和“結(jié)語(或結(jié)論)”部分不需列出題序外，其他表明論文層級的內(nèi)容應(yīng)當統(tǒng)一由題序數(shù)字和標題表明相應(yīng)的層次。正文的標題序號一般可用中文(一級標題與二級標題)和阿拉伯數(shù)字(三級標題與四級標題)混合標示(或者僅用阿拉伯數(shù)字)。在格式上有文科格式和理科格式兩種，不論采用哪種格式，均需要注重全文的規(guī)范性與統(tǒng)一性。論文中的級次，一般宜以四級為宜。若無特別需要，文中不宜用特殊符號來標示論文的各級層次(如：“●”和“■”等)。除章節(jié)之外的論文層級的具體要求如下：

　　1. 條次格式。條次是正文的第一層次，在標題前以“一、”、“二、”等表示題序。如第一條則標示為：“一、XXXXXXX”。題序和標題占一行，一般居中，題序和標題之間用頓號間隔(而非下圓點“.”)，結(jié)尾處無標點符號。

　　2. 款次格式�？畲问钦牡牡诙䦟哟�，在標題前以“(一)”、“(二)”等表示題序。如第一條第一款則標示為：“(一)XXXXXXX”。題序和標題占一行，行首空兩格，題序和標題之間不加標點，結(jié)尾處無標點符號。特殊情況下，可接著“(一)XXXXXXX”后空一格，要接著敘述內(nèi)容亦可。

　　3. 項次格式。項次是正文的第三層次，在標題前以“1.”、“2.”等表示題序。如第一條第一款第一項則標示為：“1.XXXXXXX”。題序和標題占一行，題序和標題之間用下圓點(用英文全角“.”)間隔(而非頓號“、”)，結(jié)尾處無標點符號。

　　4. 目次格式。目次是正文的第四層次，在標題前以“(1)”、“(2)”等表示題序。如第一條第一款第一項第一目則標示為：“(1)XXXXXXX”。題序和標題占一行，行首空兩格，題序和標題之間不加標點，結(jié)尾處無標點符號。若題序和標題不單獨占一行時，則在標題后加句號，后面接著敘述內(nèi)容即可。

　　5. 其他格式。當條、款和項次下不單設(shè)層次時，也可在正文的同一段落中用“(1)…………;(2)…………;(3)…………。”等的行文方式列舉事項，顯示層次。但若在條(或款、項)次下不設(shè)單列的層級(或者在目次下還要分層次)時，可在正文的同一段落(或者分段)中采用文字順序詞，如 “一是…………;二是…………;三是…………。”等類似的行文方式。若在文中使用“首先”、“其次”或“第一”、“第二”或“其一”、“其二”等順序詞時，其后不能使用頓號：“、”，而必須使用逗號：“，”，且其編序一般以五號為宜。

　　(三)表格

　　表格是會計專業(yè)論文寫作中必須運用的一種專門技術(shù)。在論文中凡涉及表格運用時，應(yīng)當滿足六方面的基本要求：

　　1. 表格編序。論文中的表格應(yīng)當統(tǒng)一編序(如：表1;若論文分章的情況下，則分章編序，即“表章序——表序”，下同)，采用方式應(yīng)與插圖和公式的編序方式統(tǒng)一。表序用阿拉伯數(shù)字，且必須連續(xù)，不得重復(fù)或跳躍。每個表格應(yīng)擬表名，如“XXXXXX表”。

　　2. 表格導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入表格時，均應(yīng)使用類似“見表X所示”的導(dǎo)入語，不宜用“見下表所示”。表格導(dǎo)入語不宜直接用于論文各層級的標題中，如：“1.XXXXXX(詳見表1)”。

　　3. 表序表題。表序和表題間空兩格，置于表格上方，居中，標為“表XXXXXXXX表”。

　　4. 表格設(shè)計。表格形式全文應(yīng)當統(tǒng)一，可選用上下有線而左右無線的開口式表格、四邊有線的封閉式表格或三線式表格等，設(shè)計上應(yīng)當盡量簡潔且排列整齊美觀(如表內(nèi)出現(xiàn)換行時，即可考慮取消頁面設(shè)置定義的“間距”限制)。表格中各欄都應(yīng)標注相應(yīng)的計量單位，或者在表頭靠右邊注明相應(yīng)的主要計量單位(如“計量單位：元”)，右縮進兩格。

　　5. 表內(nèi)內(nèi)容。表內(nèi)文字或數(shù)字須上下對齊，相鄰欄內(nèi)的數(shù)值相同時，不能用“同上”、“同左”或其他類似用詞，應(yīng)一一重新填注。表格內(nèi)各項目欄內(nèi)容(或數(shù)據(jù))的字號可根據(jù)需要適當調(diào)小(宜用小于正文半個字號)，但全表的字號應(yīng)當統(tǒng)一。一般情況下，表內(nèi)數(shù)據(jù)來源的交待用注釋形式提供即可，若有特別需要時，也可于表底另設(shè)一段專列“資料來源：”項(首行縮進，小于正文半號楷體，內(nèi)容轉(zhuǎn)行時則懸掛縮進兩個空格)。一般情況下，表序、表題、表格與表底所附必須的“資料來源”項最好同頁，若表格實在需要分頁時，表格標題行應(yīng)當重復(fù)。

　　6. 表格運用。論文中凡運用表格數(shù)據(jù)時，均應(yīng)使用“見表X所示”的使用語，不宜用“見上表所示”。

　　(四)插圖

　　圖示是表達論文觀點的一種重要形式，它在會計專業(yè)論文寫作中必不可少。論文中凡涉及圖的運用時，應(yīng)當滿足四個基本要求：

　　1. 插圖編序。論文中的插圖要精選。圖序方式應(yīng)與表格和公式的編序方式統(tǒng)一。圖序統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字(如：圖1;若論文分章的情況下，則分章編序，即“圖章序——圖序”，下同)且必須連續(xù)，不得重復(fù)或跳躍。若全文僅有一個插圖時，亦可在圖題前加“附圖”字樣。論文中的插圖以及圖中文字符號要繪制清晰。

　　2. 插圖導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入插圖時，均應(yīng)使用類似“見圖X所示”的導(dǎo)入語，不宜用“見下圖所示”。插圖導(dǎo)入語不宜直接用于論文各層級標題中，如：“3.XXXXXX(詳見圖1)”。

　　3. 圖序圖名。插圖的結(jié)構(gòu)設(shè)計上應(yīng)簡潔且排列美觀，線條之間的關(guān)系清楚(選用箭頭)并盡量減少交叉。圖序和圖題置于插圖下方，標為“圖XXXXXXXX圖”，居中。若某插圖由若干個分圖所組成，則各分圖用“圖Xa”、“圖Xb”、“圖Xc”……標出。插圖內(nèi)有關(guān)文字的字號可據(jù)需要適當調(diào)整。一般情況下，插圖來源的交待用注釋形式提供即可，若有特別需要時，也可于圖序和圖題下另設(shè)一段專列“資料來源：”項以及“圖標說明項”(首行縮進，小半號楷體)。插圖、圖序、圖名及必須的“資料來源”和“圖標說明項”必須排于同一頁內(nèi)。

　　4. 插圖運用。凡在論文中運用插圖資料時，均應(yīng)使用“見圖X所示”的使用語，不宜用“見上圖所示”。

　　(五)公式

　　公式也是會計專業(yè)論文寫作中經(jīng)常遇到的問題之一。在論文中凡涉及公式運用時，應(yīng)當滿足五個方面的基本要求：

　　1. 公式編序。論文中的公式應(yīng)標注序號并加圓括號，序號一律用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編序，編序方式與表格和插圖統(tǒng)一，如：“(式1;若論文分章的情況下，則分章編序，即“式章序——式序”，下同)”。公式的序號“(式X)”排在公式版面內(nèi)容居中并靠右側(cè)，且全文所有公式的右邊頁距應(yīng)當相等(可統(tǒng)一右縮進兩個字符處理)。

　　2. 公式導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入公式時，均應(yīng)使用類似“見式X所示”的導(dǎo)入語，不宜用“見下式所示”。公式導(dǎo)入語不宜直接用于論文各層級標題中，如：“3.XXXXXX(詳見式1)”。

　　3. 公式格式。公式格式編排時，凡是數(shù)學(xué)類公式均應(yīng)使用word軟件或其它軟件中附帶的“公式編輯器”進行編輯，文本類公式亦可采用其它方法編輯。公式主體應(yīng)當單列一行，居中，具體公式與表示序號的“(式X)”之間不需要加虛線連接。

　　4. 公式運用。論文中凡是運用公式時，或者是對公式的某值內(nèi)涵進行解釋時，均應(yīng)采用“式X中”的使用語，而不宜用“見上式”、 “上式中”、“(式X)中”和“式(X)中”。

　　(六)數(shù)字

　　1. 年代標示。公歷世紀、年代、年、月、日和時間均應(yīng)采用阿拉伯數(shù)字，如“2000年”、“2007-03-18”和“20世紀50年代”等，但模糊的年代數(shù)可用漢字表示，如“二十世紀五六十年代”等。避免使用“本世紀”和“上世紀”，可用“下世紀”。公歷年份不能簡寫，如“2000年”不能寫成“00年”。

　　2. 數(shù)值標示。各種計數(shù)、計量以及確切的數(shù)字均采用阿拉伯數(shù)字，如“10位專家”和“30個項目”等，但模糊的數(shù)字須使用漢字，如“十多位專家”和“三四十個項目”等。數(shù)值的有效數(shù)字應(yīng)全部寫出，如“5%～8%”不能寫成“5～8%”等。

　　3. 數(shù)碼標示。數(shù)碼千分位使用空格(國際標準)，不宜使用逗號(美國標準)，如“123456元”應(yīng)寫為“123 456元”，不宜寫成“123，456元”。負數(shù)一律寫成“-123”(負號用宋體)。兩組以上的阿拉伯數(shù)字組之間如果沒有計量單位，就不宜直接使用頓號，必須用逗號連接，如“三種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為200，250和300件”，但如果有計量單位時，則可使用頓號，如“三種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為200臺、250套和300件”。

　　4. 數(shù)區(qū)標示。數(shù)字和時間的區(qū)間不得使用連字符“-”或一字線“—”，而應(yīng)使用“標點符號”中的波浪線“～”。如：“x的取值范圍為0～30”不能寫成“x的取值范圍為0—30”，“論文寫作時間為2001年11月28日～2002年5月28日”不能寫成“論文寫作時間為2001年11月28日—2002年5月28日”。但若僅表示年份區(qū)間可用連字符“-”(如：“2005-2006”)。參考文獻頁碼的區(qū)間范圍用英文狀態(tài)下的連字符“-”表示，而不用中文中的一字線“—”與波浪線“～”。

　　5. 其他標示。其他特殊要素的標示方法按原國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的中華人民共和國國家標準——《出版物數(shù)字用法的規(guī)定》(GB/T 15835-1995)的要求執(zhí)行。

　　(七)軟件

　　軟件設(shè)計中的流程圖和源程序清單，一般應(yīng)當按軟件文檔格式作為“附件”在論文后列出，不列入論文內(nèi)。特殊情況下不便列出時，可另外展示。

　　(八)其他

　　1. 規(guī)范用詞。行文時要注意：區(qū)分“必須”與“必需”等類似的近似詞組;區(qū)別“帳”與“賬”等類似相形字使用時的微妙差別;統(tǒng)一使用“其他”、“人才”和“惟一”等詞組，不得使用“其它”、“人材”和“唯一”)。具體用法可參照中華人民共和國國家語言文字工作委員會2001年12月19日發(fā)布的《第一批異形詞整理表》(2002年3月31日起試行)的要求。

　　2. 標點符號。標點符號的使用方法按原國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的中華人民共和國國家標準——《標點符號用法》(GB/T15834-1995)執(zhí)行。

　　3. 計量單位。計量單位的定義和使用方法按中華人民共和國國務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》及國家計量局的有關(guān)具體規(guī)定執(zhí)行。

　　4. 英文簡稱。論文中有關(guān)國際性組織的專有名詞英文縮寫首次出現(xiàn)時，要用中文寫出全稱，并在括號內(nèi)注明英文全稱及簡寫的英文大寫字母符號組合，后文才能用英文簡稱。例如：“2001年，中國加入世界貿(mào)易組織(World Trade Organization，簡稱WTO)后……。根據(jù)WTO規(guī)則要求……”。

　　5. 英文人名。注意區(qū)別外國人名中的分隔符(如馬克·吐溫)與英語中的縮寫符(如A. C. Littleton)使用上的區(qū)別。如：盧卡·帕喬利(Luca Pacioli)、羅伯特·S. 卡普蘭(Robert S. Kaplan)。

　　6. 其他事項。其他未涉及的論文寫作中的有關(guān)事項，可參照原國家技術(shù)監(jiān)督局1987年發(fā)布的GB/7713-1987——《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》執(zhí)行。

　　【主要參考文獻】

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　　[12] 中華人民共和國國家技術(shù)監(jiān)督局. GB/T15834-1995：標點符號用法. 1995.

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