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高職圖書館中文圖書采訪計劃的制訂
摘要:采訪計劃是采訪工作的開始,采訪計劃的制定可包括四個方面:采購途徑及采購時間計劃表、各類圖書采購比例、核心出版社、各專業(yè)涉及主要分類號。
關鍵詞:高職;圖書館;采訪計劃;讀者需求;中文圖書
采訪是圖書館工作的重點,采訪計劃又是采訪工作的起點,制訂好采訪計劃是做好采訪工作的第一步。采訪人員必須運用調研、統(tǒng)計、分析、總結等手段,根據本年度經費情況、藏書比例、借閱比例、學校專業(yè)設置與學科發(fā)展動向等,充分圍繞讀者需求,制訂采購途徑及采購時間計劃表、各類圖書采購比例、核心出版社、各專業(yè)涉及主要分類號等。
一、高職院校讀者特點
高等職業(yè)教育是職業(yè)教育的一種,主要為社會培養(yǎng)面向生產和服務的高級技術及管理的應用型人才。高職院校的學生更多的是學習和掌握一種技能,高職院校學制為三年,相對本科學生來說少了一年專業(yè)學習的時間,加上高職學生理論基礎相對薄弱, 且需要在較短的時間內掌握一定的專業(yè)技能, 因此,他們更需要基礎性、實用性較強的圖書[1]。
二、采訪計劃的制定
2.1 采購途徑及采購時間計劃表
目前,圖書館的采購模式主要包括招標采購和非招標采購。招標采購主要有現采、訂單和外采。非招標采購主要有網上采購、直接與出版社聯系、接受捐贈等。
現采是指直接到書商展廳現場采購,這種方式比較直觀、配貨速度快,但受采訪人員的專業(yè)知識等限制,無法采購到符合讀者需求的圖書。訂單是指根據全國書目、出版社、書商書目來整理書目訂單,再由書商根據訂單來配貨。這種方式選擇范圍全面,采訪人員能根據本館需求選擇基礎性、實用性強的圖書,但配貨速度較慢,不夠直觀。外采是指書商有目的地組織采訪人員到書市、書展、書店、出版社等采購圖書,這種采購方式選擇范圍大、精品圖書多,但仍會受制于采訪人員的專業(yè)知識,且配貨速度較慢。筆者所在圖書館的非招標圖書主要是指網上采購,采訪人員定期收集讀者通過各種途徑推薦的圖書、時下熱點圖書等,在亞馬孫、當當等大型網上書店購買,是對招標采購的一種補充[2]。
采訪人員應靈活運用以上各種采購途徑,根據上一年采訪進度,合理安排本年度采購工作。由于在年底前需要年度統(tǒng)計、總結、報賬等,為了保證工作的順利完成,一般安排采訪人員上半年完成總采訪任務的60%,下半年完成40%。具體安排見表1。
2.2 各類圖書采購比例
通過分類統(tǒng)計前一年館藏及館藏借閱情況、新書及新書借閱情況,在前一年新書采購比例的基礎上,調整當年各類別采購比例。[3]以筆者所在圖書館為例,2014年館藏、新書借閱比例見表2。本館館藏及新書主要集中在B、C、D、F、G、H、I、J、K、R、T這11個大類,除D、F、G、I這四個大類外,館藏比例和借閱比例基本保持一致。D、F、G類借閱比例明顯低于館藏比例,I類則相反,借閱比例遠超館藏比例。因此,在做計劃時可根據借閱比例及學校專業(yè)需求適當調整這四大類的采購比例。如F類,借閱比例明顯低于館藏比例,但本校的專業(yè)主要以經濟類為主,因此,采購時依然需要保證F類的數量。各類新書采購比例可調整見表3。
2.3 核心出版社
現采與外采是采訪的兩種主要模式,F采與外采圖書都是按出版社排列的,而非按學科排列的,因此,采訪人員必須熟悉各類圖書涉及的主要出版社,進而了解每個出版社主要可以采購哪些類目的圖書。
以筆者所在圖書館為例,筆者首先通過書目系統(tǒng)統(tǒng)計主要類目涉及的核心出版社(見表4),再統(tǒng)計各核心出版社可采購哪些類目的圖書(見表5),爭取做到采訪時清楚了解每個出版社主要采購哪些類目的圖書。
2.4 學科專業(yè)范圍
作為高校圖書館,采訪時除了需要考慮借閱率以外,專業(yè)學科設置和學科發(fā)展動向亦是圖書采訪必須考慮的重要因素。采訪人員必須緊貼專業(yè)設置和培養(yǎng)方向,根據高職院校學生的特點,采購符合學生需求的專業(yè)基礎理論書籍和實際操作強的案例圖書。
在制定采訪計劃時,采訪人員可將本校專業(yè)涉及的主要分類號統(tǒng)計出來。如筆者所在學校共有六個院系――外語外貿學院、信息工程與商務管理學院、財務金融系、法律與公共事業(yè)系、建筑與藝術設計系、旅游管理系。以旅游管理系為例,可先把旅游管理系四個專業(yè)涉及的分類號統(tǒng)計出來(見表6)。采購時,特別是做訂單采購時,向出版社或書商索取書目后,可根據統(tǒng)計出來的分類號采購專業(yè)圖書。
三、結語
高職院校讀者具有自身的閱讀特點,采訪人員在制定采訪計劃時必須充分了解讀者需求,統(tǒng)計館藏、新書借閱比例,確定下一年的采購比例;分析核心出版社涉及的主要類目,采訪時做到心中有數;統(tǒng)計各專業(yè)涉及的分類號,訂單采購時應按類采購。采訪人員如能遵循以上三點,就能保證一年中采訪工作有條不紊地進行,確保采訪任務順利完成。
參考文獻:
[1][2] 李達妍.高職院校讀者特點及其對中文圖[KG2*4/5]書采訪工作的影響[J].全國新書目,2008(2):[KG2*4/5]89-90.
[3] [ZK(]毛曉燕.基于需求理論的中文圖書采訪策略研究:以上海理工大學圖書館為例[J]. 圖書館理論與實踐,2012(6):12-14.
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