供電企業(yè)新型財務(wù)管理信息化建設(shè)研究論文
摘要:隨著供電企業(yè)體制改革的不斷深入,為了提升供電企業(yè)的服務(wù)水平和管理水平,適應(yīng)新時代建設(shè)服務(wù)型社會的具體要求,供電企業(yè)對自身的財務(wù)管理信息化提出了更高的要求。從目前供電企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展水平來看,已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展,但是在發(fā)展的過程中存在著一些問題,從而不能夠滿足供電企業(yè)對于財務(wù)管理信息化的要求。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);新型財務(wù)管理;信息化
隨著我國供電企業(yè)體制改革的不斷深入,再加上發(fā)電端和電網(wǎng)管理的分離,電力市場開始進(jìn)行全面的改革開放,進(jìn)而形成了有效的競爭環(huán)境。供電企業(yè)作為服務(wù)于電力市場的重要機(jī)關(guān)單位,如果服務(wù)水平不能夠滿足當(dāng)前市場的需求,就很容易對我國的改革開放形成掣肘,從而影響到我國經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型。由于我國事業(yè)型單位在改革方面相對落后,雖然前些年財務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)開始上線,然而相對于企業(yè)單位來說,信息管理的應(yīng)用能力還是較差,在提升供電企業(yè)的服務(wù)水平方面的作用還沒有更好地體現(xiàn)出來,所以在新的歷史條件下,加強(qiáng)對現(xiàn)有財務(wù)信息管理系統(tǒng)的升級和創(chuàng)新,打造新型的財務(wù)管理信息系統(tǒng)就顯得非常重要。
一、供電企業(yè)新型財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀
。ㄒ唬┠壳皠(chuàng)新型的財務(wù)管理
信息化有較好的客觀條件目前供電企業(yè)機(jī)關(guān)對于財務(wù)信息化管理的應(yīng)用非常重視,認(rèn)為這是提升供電企業(yè)服務(wù)能力的重要指標(biāo),同時也是促進(jìn)供電企業(yè)體制改革的重要動力,所以在基礎(chǔ)設(shè)施的投入上相對較大,已經(jīng)形成了良好的信息管理架構(gòu)。另外,供電企業(yè)的信息技術(shù)部門也開始根據(jù)電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供了相應(yīng)的信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的配套建設(shè),這使促進(jìn)供電企業(yè)的財務(wù)管理信息化有了基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備,從而有利于完善供電企業(yè)對于財務(wù)目標(biāo)的管理控制,這使提升供電企業(yè)的服務(wù)水平具備了客觀條件。
。ǘ﹦(chuàng)建新型的財務(wù)信息化
管理有了很好的主觀條件隨著我國電力行業(yè)的改革的不斷深入,再加上我國信息化人才素養(yǎng)的不斷提升,早在20世紀(jì)80年代末我國電力行業(yè)就已經(jīng)開始逐步實現(xiàn)會計電算化,雖然當(dāng)時的電算化水平還是停留在單機(jī)的.作業(yè)形式,并沒有實現(xiàn)真正意義上的基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理,但是正是由于這些基礎(chǔ)經(jīng)驗的培養(yǎng),奠定了我國電力行業(yè)具有豐富信息化人才的基礎(chǔ),這為我國供電企業(yè)的財務(wù)信息化管理提供了充足的人力資源儲備,同時也有了一定的基礎(chǔ)經(jīng)驗。從主觀上已經(jīng)具備一定的條件。
二、目前新型財務(wù)管理信息化建設(shè)所存在的問題分析
(一)客觀問題分析
從客觀問題上可以總結(jié)出以下三個方面的問題,第一是大多數(shù)供電企業(yè)單位的財務(wù)管理信息化的建設(shè)依然停留在會計電算化的基礎(chǔ)上,主要是以會計核算為導(dǎo)向。然而會計電算化更多的是以事后核算為主,所以會計電算化所起到的作用知識能夠是財務(wù)管理的分析基礎(chǔ),很難實現(xiàn)對財務(wù)管理的系統(tǒng)化管理。第二是供電企業(yè)有關(guān)的信息標(biāo)準(zhǔn)存在差異,在軟件的應(yīng)用方面,存在著一定的重復(fù)性軟件,再加上財務(wù)管理的信息化建設(shè)相對分散,不同地區(qū)的供電企業(yè)在信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的使用上不一致,所以很難形成信息的共享,這樣就阻礙了信息管理的使用效率,對信息化的使用形成了一定的阻礙。第三是缺乏高效的決策方法。因為當(dāng)前的財務(wù)信息管理系統(tǒng)在信息構(gòu)成方面還是相對孤立,財務(wù)核算的等級和范圍相對較低,核對信息需要層層回報總結(jié)才能夠獲得相關(guān)的信息,信息的流通和傳遞深度過深,造成了財務(wù)管理的實效性和準(zhǔn)確性都相對較低,由此在財務(wù)管理決策方面就會產(chǎn)生負(fù)面影響,很難做出更加準(zhǔn)確的決策。
。ǘ┲饔^方面的問題分析
供電企業(yè)財務(wù)信息管理從主觀方面來說,同樣存在著以下幾個方面的問題。第一是部分供電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在應(yīng)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)方面,更多的是重視硬件方面的建設(shè),只需要供電企業(yè)有這些系統(tǒng),至于能不能夠用好往往是次要的,這樣就出現(xiàn)了重視硬件建設(shè)、輕視軟件應(yīng)用的問題,因而不能夠有效地提升供電企業(yè)中的財務(wù)信息化的管理水平。另外再加上投入基金規(guī)模相對缺乏,也不利于新型財務(wù)信息化的應(yīng)用。第二是由于供電企業(yè)本身急需要實現(xiàn)對單位內(nèi)部的財務(wù)管理,同時還要涉及到很多電力公司的管理,所以從管理的復(fù)雜度方面往往要比企業(yè)單位的財務(wù)管理復(fù)雜度更高,這就需要綜合性的財務(wù)管理人才。
三、促進(jìn)供電企業(yè)財務(wù)新型信息化建設(shè)的建議
。ㄒ唬┛陀^方面促進(jìn)的建議
從客觀上促進(jìn)供電企業(yè)新型財務(wù)信息化管理,可以從以下幾個方面展開。第一,要切實做好以財務(wù)信息化管理為核心的管理模式,要將財務(wù)信息化管理作為供電企業(yè)財務(wù)管理核心,從而將供電企業(yè)的財務(wù)管理從事后核算創(chuàng)新為事前計劃、事中控制以及事后核算的綜合體系。但是想要改變供電企業(yè)在財務(wù)管理方面多年積累的問題,新型的信息技術(shù)可以作為解決供電企業(yè)財務(wù)管理問題的重要切入點,建立以財務(wù)信息化管理為基礎(chǔ),供電企業(yè)資金流量和財務(wù)服務(wù)為控制核心,在供電企業(yè)的服務(wù)管理過程中,要切實搞好資金的管控和財務(wù)方面的多元化的服務(wù),為此需要對供電企業(yè)的各個部門以及服務(wù)的單位進(jìn)行詳細(xì)地核算和統(tǒng)計,并對相應(yīng)的部門制定財務(wù)管理指標(biāo)進(jìn)行考核,最終實現(xiàn)資金流和信息流的統(tǒng)一平臺的管理,這樣才能夠有效提升供電企業(yè)的財務(wù)管理水平。第二,新型的財務(wù)管理信息化必須要建立在高度集中的管理模式下,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享,消除供電企業(yè)各個部門之間形成的信息孤島。所以供電企業(yè)的財務(wù)管理就需要采用高度集中式的管理,采用基于服務(wù)器和客戶端的管理模式,實現(xiàn)跨部門的信息共享,這樣就能夠有效地提升財務(wù)管理覆蓋面。這時就需要建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò),通過大型數(shù)據(jù)庫服務(wù)器實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)處理,從而提升財務(wù)管理效率。第三,采用統(tǒng)一的財務(wù)信息管理系統(tǒng)。由于供電企業(yè)在使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)的時間相對較早,而且很多不同的單位使用的財務(wù)信息管理系統(tǒng)功能和版本不一樣,編碼原則也相差很大,那么就造成了很多信息資源不能夠共享使用,為此要針對供電企業(yè)財務(wù)管理的具體要求,更好地為電力企業(yè)做好財務(wù)管理服務(wù),對于供電企業(yè)本身的資產(chǎn)管理和成本控制進(jìn)行管理開發(fā)適應(yīng)供電企業(yè)本身的高效財務(wù)管理信息系統(tǒng)。目前我國有關(guān)財務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)相對成熟,比如金蝶和用友等專業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),能夠根據(jù)企業(yè)事業(yè)單位的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的定制,并能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門的數(shù)據(jù)共享,同時能夠基于WEB應(yīng)用,這樣就有助于為供電企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)使用到互聯(lián)網(wǎng)上提供了可能,最大限度地提升了供電企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)使用的空間。
。ǘ⿵闹饔^方面解決建設(shè)新型財務(wù)管理系統(tǒng)的問題
對此同樣需要從兩個方面來進(jìn)行完善。第一,要積極培養(yǎng)新型的財務(wù)信息管理人員,提升他們的綜合素質(zhì),因為在新型的信息管理環(huán)境下,財務(wù)管理人員不僅要熟知本專業(yè)的基本理論和工作技巧,同時還要對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),信息管理系統(tǒng)以及計算機(jī)的操作有一定的了解,因為在計算機(jī)管理下如果計算機(jī)的使用熟練程度不高,安全管理的能力也不高,那就很容易對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性帶來威脅,而一旦在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下安全存在問題就很容易波及到其他部門,從而造成財務(wù)信息的失真或者損失,所以提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)就顯得極為重要。第二,是要從領(lǐng)導(dǎo)的層次充分重視新型財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣使用,因為供電企業(yè)涉及到的單位組織和部門數(shù)量眾多,而且財務(wù)管理本身也需要不同部門之間的通力合作,否則財務(wù)管理就很難真正開展。如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的充分重視和推動,就很容易讓財務(wù)管理變得只有其形而無其實,這就不利于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的實施。同時也會產(chǎn)生極大的阻力,所以只有通過領(lǐng)導(dǎo)的全力推動,通過先自上而下、后自下而上的全員參與,才能夠?qū)嵤┬滦偷呢攧?wù)管理信息化系統(tǒng)。
四、總結(jié)
總而言之,供電企業(yè)隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,其服務(wù)管理功能進(jìn)一步凸顯,與此同時供電企業(yè)還要進(jìn)一步削減開支,降低運營成本,這就需要通過現(xiàn)代化的財務(wù)管理制度來實現(xiàn)。而新型的財務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠憑借著出色的信息共享以及現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念,為提升供電企業(yè)的財務(wù)管理水平起到至關(guān)重要的作用,所以供電企業(yè)實施新型的財務(wù)管理信息系統(tǒng)需要對潛在的問題進(jìn)行及時解決,從而推動新型財務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用。
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