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探討提高施工企業(yè)財務預算有效性的措施
一個相對完善的組織機構的組建是提高財務預算有效性的首要條件,下面是小編整理推薦的施工企業(yè)財務預算有效性探究的論文范文,供大家閱讀查看。
一、前言
財務預算跟傳統(tǒng)的年度經(jīng)營計劃、戰(zhàn)略規(guī)劃既有一定的聯(lián)系又有本質(zhì)的區(qū)別,財務預算已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的基本制度之一。在施工企業(yè),財務預算作為企業(yè)管理的基本制度之一,是企業(yè)風險規(guī)避和健康發(fā)展的非常重要的保障,應該得到重視,因此各企業(yè)特別是施工企業(yè)都需要努力提高財務預算的有效性,從而讓財務預算真正為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮正面的作用。
二、施工企業(yè)財務預算現(xiàn)狀
因相關領導的重視程度不夠,員工們參與的積極性也跟不上,導致目前很多施工企業(yè)的財務預算管理離預期的效果有一定的差距,從而導致對財務預算管理之后的執(zhí)行能力產(chǎn)生一定程度的影響。實際工作中,施工企業(yè)財務預算的管理主要存在下列問題:1.財務預算的管理工作人員配備不足,財務預算缺乏靈活性。目前,在我國的企業(yè)中,特別是在建筑施工企業(yè)中,很多員工根本不能參與到企業(yè)預算管理中來,甚至沒有這個概念。很多企業(yè)的員工認為,財務預算管理只是公司的財務工作,只要不是財務部門的工作人員就認為財務管理跟自己毫無關系,這樣單靠財務部門工作人員制定出來的財務預算并非建立在相對客觀事實的基礎上,不能客觀真實的反應公司的狀況,也就不能發(fā)揮其應有的作用。財務預算管理之所以存在以上現(xiàn)象,與我國施工企業(yè)中相關領導的重視程度有關,很多施工企業(yè)的領導不僅僅不重視,甚至自己對財務預算管理的概念都是模糊的,這不得不令人擔憂。2.財務預算管理的組織機構沒得到合理設置。“財務預算缺乏彈性是由于我國建筑施工企業(yè)尚未具備有效的法人治理結構,企業(yè)的高層管理人員不能積極有效地參與到財務預算工作中去,目前各類建筑施工企業(yè)的預算管理現(xiàn)狀并不樂觀。在預算編制方式方法的選擇上,大多數(shù)施工企業(yè)對支出預算、財務預算等仍采用傳統(tǒng)的定期預算方法編制。但是,當企業(yè)的價格、成本等因素有一定的變動時,靜態(tài)預算指標的彈性就會相對減少,這基本上失去了對企業(yè)財務預算管理的參考價值。”[1]3.財務預算管理對考核和監(jiān)督?jīng)]有建立有效的措施和機制。企業(yè)財務預算如果要達到預期的效果,必須重視考核和獎懲,考核和獎懲對企業(yè)的財務預算結果有著非常重要的影響。現(xiàn)在,雖然大多數(shù)建筑施工類的企業(yè)對財務預算的重要性有所認識,但問題依然是存在的,主要問題涉及以下兩點,首先是不能將考核與財務預算的定期編制同時重視起來,這樣導致財務預算文件既缺乏實施的可行性,且不能夠得到企業(yè)各部門的重視,另外也影響員工對預算文件的重視及完成目標的動力。其次,企業(yè)對財務預算的考核和獎懲沒有相對明晰的制度和嚴格的規(guī)定,在考核的過程中,難免責任單位往往喜歡過多地強調(diào)客觀因素,而考核單位又過多地摻雜主管因素,這使考核工作不能落到實處,流于形式,從而使財務預算對實踐工作的促進作用降低了。
三、幾種財務預算措施有效性的探討
(一)對財務預算要進行科學編排
在施工企業(yè)中,完成財務預算的編制工作必須要嚴格以市場為導向,還要配合考慮對有企業(yè)影響的外部因素,然而,在財務預算的過程中務必把握好下面幾個問題:第一,財務工作進行期間,為了保障做好相關資源的配置,相關人員的配備,確保工作完成并能與其他部門工作相融合,必須對合同量進行預測與估計。財務預算必須杜絕經(jīng)驗主義,必須以真實數(shù)據(jù)為基礎展開工作。第二,財務預算不能過于機械,要保持一定的彈性,對于施工企業(yè)來說這種彈性更有必要。一個企業(yè)多少會受外界因素的影響,而各種各樣的外界因素是絕對不能完全預估的,只有保留一定的空間,才能夠使預算真正得到落實,確保項目能夠順利完成,并及時得到盈虧方面的核算。
(二)盡量完善財務預算的組織機構
任何一項工作的完成,都離不開好的人員配備,一個相對完善的組織機構的組建是提高財務預算有效性的首要條件。施工企業(yè)可以根據(jù)自身情況,設置預算工作組,工作組對具體的財務預算全面編制和負責執(zhí)行。另外,施工企業(yè)也可結合企業(yè)不同時期的目標進行綜合設定,這樣,預算編制的步驟與方法就會更具有針對性。
(三)財務預算要具有靈活性
考慮到施工企業(yè)的特殊性,財務預算工作一定要靈活控制。根據(jù)施工企業(yè)的實踐特點來看,財務預算的控制要達到一定的水平,除了項目經(jīng)理需具備一定的財務知識以外,施工現(xiàn)場的各方參與人員也應該具備一定的財務知識,并需要不斷鞏固加強,使得工程成本得到合理的控制。另外,施工的各個環(huán)節(jié)中都可能發(fā)生各種各樣不可預見情況,主要問題集中在工程變更(例如工程總量及施工設計圖紙參數(shù)的變更),除了以上因素外,預算還會受到多方面因素的影響,從而導致預算取值和實際取值之間產(chǎn)生一定的差異,在這樣的情況下,預算過程中重視對偏差值的有效合理地調(diào)整,才能夠提高財務預算的有效性。在預算過程中對偏差值有效調(diào)整的方法有:可以由工程項目的負責人直接針對財務預算的取值與實際取值之間的差異進行調(diào)整,但必須規(guī)定一定的偏差范圍之內(nèi);超過允許的偏差范圍的情況,實際取值與財務預算取值之間的差異,就需要上級財務管理機構作出批準。另外,需要特別注意的是,站在財務預算控制的立場上來說,施工企業(yè)另外還需要特別關注企業(yè)對資金占用成本的強化,要杜絕因為財務預算安排滯后等因素而對生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的不良影響,確有需要的時候,籌資預算的編制工作,可以另外安排時間、人員,單獨進行,從而使施工企業(yè)的資金利用率得到有效的提升,所以,保持財務預算的靈活性是非常重要的。
四、結語
提高財務預算的有效性對施工企業(yè)的管理,以及對施工企業(yè)的生存與發(fā)展都有著非常重要的作用,施工企業(yè)的領導們必須重視起來,只有領導重視起來,相關提高財務預算有效性的措施才能真正發(fā)揮作用。
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