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淺談工程設(shè)計(jì)階段的管理
摘要：工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)與水平，是通過設(shè)計(jì)使其具體化，據(jù)此作為施工的依據(jù)。設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣，直接影響工程項(xiàng)目的使用價值和功能，是工程質(zhì)量的決定性環(huán)節(jié)。如何對設(shè)計(jì)階段進(jìn)行有效地管理，為后續(xù)工作做好準(zhǔn)備，是工程項(xiàng)目實(shí)施階段基建工作的首要任務(wù)。 關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)階段；管理；投資；進(jìn)度；質(zhì)量我國目前工程項(xiàng)目建設(shè)管理大多數(shù)是建設(shè)單位自行管理，由于建設(shè)單位專業(yè)技術(shù)人員少，工作經(jīng)驗(yàn)有一定局限性，在技術(shù)性較高的設(shè)計(jì)階段，往往因管理不到位產(chǎn)生一些失誤。例如控制不了進(jìn)度，影響總工期按計(jì)劃完成；提供的資料不全面致使施工階段變更多，浪費(fèi)投資；圖紙質(zhì)量不高，影響工程建設(shè)總質(zhì)量。筆者依據(jù)以往參與的建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，淺析設(shè)計(jì)階段的管理。
一、做好設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備工作，編制規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書
工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程是一個有機(jī)的成長過程。整個過程可劃分四大階段：項(xiàng)目的決策階段；項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段；項(xiàng)目實(shí)施階段；羨慕竣工驗(yàn)收階段。各個建設(shè)階段既有明顯的界限，又互相有機(jī)銜接。
工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段是在項(xiàng)目決策階段的基礎(chǔ)上完成的。項(xiàng)目的成功策劃離不開全面細(xì)致、深入的市場調(diào)查和分析研究。沒有周密的調(diào)查資料，就無法了解市場的現(xiàn)狀情況及產(chǎn)品的分布和競爭特點(diǎn)，也就無法對項(xiàng)目進(jìn)行正確的定位，規(guī)劃設(shè)計(jì)就猶如無源之水。項(xiàng)目目標(biāo)的確定是制定設(shè)計(jì)任務(wù)書的主要依據(jù)，反之，項(xiàng)目目標(biāo)不確定，操作有很大的隨意性，這是開發(fā)公司最大的一個風(fēng)險。由此可見，依據(jù)市場調(diào)查確定制定的項(xiàng)目計(jì)劃書及引發(fā)的設(shè)計(jì)任務(wù)書是減小風(fēng)險的最有效的措施。
二、制定工作計(jì)劃，合理設(shè)定工作目標(biāo)
設(shè)計(jì)階段的管理包括進(jìn)度、質(zhì)量、投資計(jì)劃的目標(biāo)管理。制定設(shè)計(jì)階段工作計(jì)劃和目標(biāo)，必須依據(jù)建設(shè)單位年度工作計(jì)劃和工程項(xiàng)目建設(shè)總計(jì)劃，由粗到細(xì)分段制定，實(shí)施中還要不斷調(diào)整。投資控制目標(biāo)是批復(fù)的估算，質(zhì)量目標(biāo)是符合法規(guī)，進(jìn)度目標(biāo)在項(xiàng)目建設(shè)總目標(biāo)允許范圍內(nèi)。三大目標(biāo)中最難確定的是進(jìn)度控制目標(biāo)，因?yàn)橛绊懺O(shè)計(jì)進(jìn)度的因素較多，無法準(zhǔn)確預(yù)測。沒有時間約束，往往造成設(shè)計(jì)階段拖工期，施工階段趕工期，影響工程實(shí)體質(zhì)量。設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃可根據(jù)工程總工期的要求和以往建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，參考設(shè)計(jì)周期定額，估算辦理城市規(guī)劃等部門審批手續(xù)所需時間，設(shè)計(jì)前準(zhǔn)備時間，不可預(yù)見因素影響等，合理確定目標(biāo)值，不要因?yàn)闀r間倉促影響設(shè)計(jì)質(zhì)量，也不能因時間過長而導(dǎo)致設(shè)計(jì)拖延總工期。業(yè)主時間進(jìn)度計(jì)劃不科學(xué)，隨意性很大，不按設(shè)計(jì)定額工期定的出圖節(jié)點(diǎn)日期，可操作性不強(qiáng)，邊施工邊設(shè)計(jì)或是方案、擴(kuò)初問題沒解決好，施工圖多次返工。因此可行的時間目標(biāo)是進(jìn)度管理的依據(jù)。
三、優(yōu)選設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案
在確定了項(xiàng)目目標(biāo)后，選擇一家高水平的設(shè)計(jì)單位是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的重要途徑之一。但是高水平的設(shè)計(jì)單位不一定就適合，首先，一個項(xiàng)目從前期策劃、概念規(guī)劃、總體規(guī)劃到詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)，有很多階段，每一個階段對設(shè)計(jì)的要求不一樣，因此，方案能力強(qiáng)的不一定做好施工圖，而策劃做得好不一定代表可以做總體規(guī)劃。隨著設(shè)計(jì)專業(yè)分工和市場的細(xì)化，配合設(shè)計(jì)各階段的咨詢顧問公司、方案設(shè)計(jì)公司、建筑設(shè)計(jì)公司、施工圖設(shè)計(jì)公司等更加專業(yè)的公司會更加適合階段設(shè)計(jì)工作的需要，而且會做得更好、更專業(yè)，所以在相應(yīng)階段邀請?jiān)撾A段高水平的公司來做。如做概念規(guī)劃，最好請國外的顧問設(shè)計(jì)公司，而詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì)則可以通過國際招標(biāo)來選擇，施工圖讓國內(nèi)設(shè)計(jì)院來做更穩(wěn)妥。其次，甲方在選擇設(shè)計(jì)單位時，要對主要設(shè)計(jì)人員進(jìn)行考察，高水平的設(shè)計(jì)單位內(nèi)部一定要有主設(shè)計(jì)師來支撐，并要求在提供服務(wù)時保證主設(shè)計(jì)師到位。最后，設(shè)計(jì)單位的配合情況也要重點(diǎn)考察，如果不聽甲方指導(dǎo)和意見，無法進(jìn)行溝通和交流，那水平再高也無法實(shí)現(xiàn)甲方的設(shè)計(jì)目標(biāo)和主要意圖。設(shè)計(jì)對于甲方和設(shè)計(jì)單位應(yīng)該成為一道橋梁，雙方通過方案進(jìn)行交流和互動，提高雙方對方案的認(rèn)識和設(shè)計(jì)水平，并最終成為雙方共同的心血和設(shè)計(jì)財富。 四、設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量控制
在確定設(shè)計(jì)單位后，甲方的指導(dǎo)和目標(biāo)激勵是事項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃、推出優(yōu)秀作品的重要手段。誰也無法代替甲方做出最后的判斷，甲方或許在某些環(huán)節(jié)需要設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、顧問公司的積極配合，但只有甲方才能夠從項(xiàng)目的整體上進(jìn)行選擇和判斷。甲方作為全過程的統(tǒng)籌策劃方，一定要清楚應(yīng)該讓設(shè)計(jì)師在哪一個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用，決不能將所有問題都交給設(shè)計(jì)師來解決，一來設(shè)計(jì)師永遠(yuǎn)不可能代替甲方來做出判斷，二來有些原則性問題，必須由甲方拍板。設(shè)計(jì)過程中，甲方加強(qiáng)設(shè)計(jì)跟蹤和指導(dǎo)，不能僅通過幾次會議或匯報的方式來解決復(fù)雜的技術(shù)問題，比較復(fù)雜的問題要主要依靠甲方的主要技術(shù)人員與設(shè)計(jì)人員進(jìn)行面對面地溝通和商量，必要時，甲方應(yīng)派駐工程師與設(shè)計(jì)人員一起參與設(shè)計(jì)，對設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的問題，甲方工程師可及時返回公司向領(lǐng)導(dǎo)匯報尋求解決方案或意見，這種措施可有效的將一些細(xì)節(jié)或不大的問題解決好，而且因?yàn)橛屑追酱淼膮⑴c，設(shè)計(jì)師的積極性和主動性會得到加強(qiáng)，工作效率會大幅提高，由領(lǐng)導(dǎo)拍板決策的范圍縮小，節(jié)省了領(lǐng)導(dǎo)的時間。甲方的指導(dǎo)，影響到設(shè)計(jì)的進(jìn)展和方向。在設(shè)計(jì)大的原則和目標(biāo)上，甲方應(yīng)比設(shè)計(jì)方更高明、更前瞻，在某些方面來講，甲方對于一個方案比設(shè)計(jì)者更能看出和發(fā)現(xiàn)問題所在。所以，甲方的指導(dǎo)在設(shè)計(jì)的不同階段，工作的重點(diǎn)都不同。
在規(guī)劃方案階段，甲方的指導(dǎo)主要放在方案的整體布局和框架、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、方案的風(fēng)格和創(chuàng)新。甲方的指導(dǎo)不要具體到每一個具體設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)中，要積極想辦法調(diào)動設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)才能和積極性，充分施展他們的才華就成功了一半。通過設(shè)定一定目標(biāo)激勵設(shè)計(jì)師進(jìn)行創(chuàng)造，設(shè)計(jì)出甲方滿意、大家滿意的作品。甲方的指導(dǎo)不可有太多的隨意性，比如確定了的設(shè)計(jì)原則和意圖，就不要輕易改動，因?yàn)樵O(shè)計(jì)人員已經(jīng)按甲方的意圖做出了很多努力，如果突然改動會給設(shè)計(jì)人員造成很大的壓力和打擊。對于確定后的方案，可以成立專家委員會，為設(shè)計(jì)工作提供咨詢，并收集匯總各種優(yōu)化建議，完善建筑設(shè)計(jì)方案。
在初步設(shè)計(jì)階段和技術(shù)設(shè)計(jì)階段，主要是看確定的方案是否合適，當(dāng)?shù)毓┧�、供電、交通通訊等情況及基建材料的質(zhì)量、供應(yīng)和運(yùn)輸是否便利，是否已進(jìn)行原材料、混合料的試驗(yàn)，建筑與設(shè)施的布置，采用的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和主要的技術(shù)參數(shù)是否滿足設(shè)計(jì)規(guī)范的要求。
在施工圖設(shè)計(jì)階段，主要看圖紙是否規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，如圖紙的編號、名稱、設(shè)計(jì)人、校核人、審定人、日期等欄目是否齊全，看計(jì)算是否有錯誤，選用的材料和做法是否合適，標(biāo)注的各部分設(shè)計(jì)標(biāo)高和尺寸是否有錯誤，各專業(yè)設(shè)計(jì)之間是否有矛盾等，還有設(shè)計(jì)的施工可行性。
五、設(shè)計(jì)階段的投資控制
設(shè)計(jì)階段的投資控制主要有兩個手段：依據(jù)計(jì)劃投資促使各專業(yè)設(shè)計(jì)工程師進(jìn)行限額設(shè)計(jì)；控制設(shè)計(jì)變更。所謂限額設(shè)計(jì)就是按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書及投資估算控制初步設(shè)計(jì)，按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算控制施工圖設(shè)計(jì)，同時各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下，按分配的投資限額控制設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更，保證投資限額不被突破。而加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理，對非發(fā)生不可的變更，盡量提前實(shí)現(xiàn)，變更發(fā)生得越早，損失就越小，反之損失就越大。對影響工程造價的重大設(shè)計(jì)變更，更要用先算賬后變更的辦法解決，是工程造價得到有效控制。
六、結(jié)束語
綜上所述，設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理是十分必要的，搞好設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理具有非常重要的意義。項(xiàng)目業(yè)主對設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理應(yīng)予足夠的重視，采取措施，很好地完成管理任務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
1、劉小龍.淺談工程設(shè)計(jì)階段監(jiān)理的主要任務(wù)[J].江西建設(shè),2000(1).
2、賈宗元.當(dāng)前建筑工程設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理的九大內(nèi)容[J].管理工程學(xué)報,2002(2).
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