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采購管理論文摘要
物資采購的監(jiān)督檢查.財務(wù)、審計等部門應(yīng)參與物資采購的全過程,并通過審查賬簿、定期盤點,對材料計劃的執(zhí)行情況、質(zhì)量、價格等情況進行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo).以下是小編為大家整理分享的采購管理論文摘要，歡迎閱讀參考。
一、傳統(tǒng)采購存在的問題
物資采購與管理不健全；目前物資管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個職能部門來完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機制；由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過或網(wǎng)絡(luò)來完成,采購信息和供應(yīng)商信息由每個業(yè)務(wù)人員單獨壟斷,信息沒有共享,任務(wù)的執(zhí)行績效取決于人,人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大.從一些企業(yè)采購的情況看,存在的問題不容忽視,主要表現(xiàn)為：
制度不健全,不規(guī)范,不完善.制度建設(shè)是一項長期的過程,在企業(yè)采購實施之前,應(yīng)配套制定相應(yīng)的制度和辦法,但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大.
操作過程中存在隨意性,不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購的程序執(zhí)行,產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為,這樣勢必產(chǎn)生暗箱操作,容易發(fā)生營私舞弊,甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”.
采購主管機構(gòu)與采購執(zhí)行機構(gòu)的職責(zé)不清,關(guān)系尚未完全理順,容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象.
采購人員的綜合素質(zhì)有待提高.采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識、能力、身體等四個方面的素質(zhì).隨著市場經(jīng)濟日益激烈的發(fā)展,要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強業(yè)務(wù)能力,掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識,特別是加強采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要.但目前很多企業(yè)只重視效率,而忽視防范采購工作的崗位職業(yè)教育,大多采用經(jīng)濟手段進行獎懲采購人員,使采購人員對自己的要求逐漸降低.
二、加強采購管理的必要性
競爭的日益激烈,產(chǎn)品成本的降低的要求.降低成本有兩個基本途徑,一是降低生產(chǎn)過程中的消耗,二是降低采購過程中的采購價格.傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題,生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時在變,采購過程中的降低成本有無限的想象空間.
加強企業(yè)物資采購管理規(guī)范性的要求.隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,采購行為增加難度,企業(yè)必須對采購物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等方面加以比較選擇,這就要求企業(yè)要切實加強采購管理；另外,五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品,如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督,就會產(chǎn)生以權(quán)謀私、腐敗,給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失.
三、企業(yè)采購管理對策
(一)用健全的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購管理
明確物資采購機構(gòu)的職能范圍.弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責(zé),對物資采購的實施、質(zhì)量的檢驗、資金的動態(tài)管理、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進行劃分,明確這些職能的主管部門和他們應(yīng)負(fù)的職責(zé).做到機構(gòu)到位、職能到位、管理到位.實現(xiàn)采購權(quán)、驗收權(quán)、保管權(quán)的分立.
遵循物資采購的四條原則,即質(zhì)量第一,價格最優(yōu),服務(wù)最好,信譽最佳的原則.
建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度.制定價格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購管理辦法和相應(yīng)的配套實施細(xì)則.
根據(jù)所需物資的特點確定采購方式.實行招標(biāo)采購,競爭性談判,單一來源采購,協(xié)商詢價采購.
對新供應(yīng)商進入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評估制度.按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn),安全認(rèn)證、強制認(rèn)證、生產(chǎn)許可等要求進行資格審查,為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應(yīng)商建立檔案,根據(jù)其履行合同情況及時分析其所供物資的質(zhì)量、價格、信譽等情況,進行合格供應(yīng)商的評估.
物資采購的監(jiān)督檢查.財務(wù)、審計等部門應(yīng)參與物資采購的全過程,并通過審查賬簿、定期盤點,對材料計劃的執(zhí)行情況、質(zhì)量、價格等情況進行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo).
(二)科學(xué)合理地選擇物資采購方式
設(shè)立計算機采購、驗收臺賬,建立局域網(wǎng),實現(xiàn)資源共享.材料采購、供應(yīng)、審計等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類,將價格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計算機,建立局域網(wǎng).這樣,既可隨時了解材料需求、質(zhì)量、價格等情況,節(jié)省人力物力,又可防止人工操作的不規(guī)范.
大型工程及大額采購宜采用公開招標(biāo)采購制度.由于大型工程項目的建設(shè)時效性強,物資需用量大,質(zhì)量要求高,要根據(jù)采購部門材料計劃編制集中采購方案,按照招標(biāo)程序,制定嚴(yán)密的招標(biāo)實施措施.采用公開對外招標(biāo).選擇實力相當(dāng)?shù)母倶?biāo)供應(yīng)商更符合企業(yè)采購實際,既可以保證質(zhì)優(yōu)、價低.又能滿足工程時效性的要求.
對技術(shù)含量有特別要求或不可預(yù)見的急需采購宜采用競爭性談判方式.采購實體可根據(jù)實際情況.對擬購商品的品牌、數(shù)量、性能、價格、售后服務(wù)等情況進行多次談判,最終買到符合預(yù)期要求,甚至超出用戶預(yù)期的商品.但是必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競爭、保密和采購實施部門按照制度履行職責(zé),如此就會給企業(yè)創(chuàng)造巨大效益.工程項目的發(fā)包絕大多數(shù)都可采取招標(biāo)方式,企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營用物資的招標(biāo)采購比例可以達到近一半；較大金額的不適于招標(biāo)采購物資可由企業(yè)組織相應(yīng)的談判組和供應(yīng)商進行談判.這樣,就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現(xiàn)象,降低企業(yè)成本.
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