中職學(xué)校信息管理論文

　　一、中職學(xué)校要廣開溝通渠道，收集班級信息

　　（一）查閱資料，向家長咨詢，跟學(xué)生談話，了解學(xué)生的信息

　　學(xué)生剛?cè)雽W(xué)時，班主任可以通過查閱學(xué)生入學(xué)注冊表來了解班級學(xué)生的基本情況，也可以通過打電話或者發(fā)短信給學(xué)生家長，向家長了解學(xué)生的情況，還可以給學(xué)生發(fā)放學(xué)生基本情況調(diào)查表來了解學(xué)生的興趣、愛好等。另外，跟學(xué)生談話，不僅能了解學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、性格等方方面面的信息和情況以及了解班級的動態(tài)，還能拉近師生的關(guān)系，為建立和諧的師生關(guān)系打下良好的基礎(chǔ)。因此，跟學(xué)生談話是班主任收集信息的一種不可或缺的途徑。

　　（二）借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，廣開溝通渠道，及時了解班級學(xué)生動態(tài)

　　由于學(xué)生的動態(tài)處于不斷的發(fā)展和變化中，光靠查閱資料的方法獲取學(xué)生信息是不全面的。此外，中職班主任所承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)較重，要隨時找學(xué)生談話也是不現(xiàn)實的。班主任需要借助其他的途徑來獲取班級情況和學(xué)生動態(tài)。而現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，為班主任了解學(xué)生動態(tài)、與學(xué)生溝通、交流和對學(xué)生的管理提供了便捷、全面、高效的平臺。由于網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，中職生在課余時間借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)通訊手段，利用手機上網(wǎng)，與他人在網(wǎng)上進(jìn)行溝通與交流已經(jīng)是一種普遍的現(xiàn)象。班主任可以利用郵箱、班級QQ群、飛信、微信等現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通訊手段與學(xué)生交流。這些網(wǎng)絡(luò)通訊手段不受時間和空間的限制，可以在短時間內(nèi)產(chǎn)生大量的信息，而且這些信息容易保存，隨時能翻看。這種間接交流的方式可以避免個別學(xué)生由于防衛(wèi)心理而不敢面對面表達(dá)自己觀點的局限，班主任跟這部分學(xué)生進(jìn)行間接交流反而比面對面直接溝通更加容易拉近師生距離。另外，學(xué)生常常在QQ上或者微博、微信等網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表日志、QQ簽名、動態(tài)等記錄自己的心情或者感悟等。班主任可以通過這些消息及時捕捉學(xué)生的心理狀態(tài)，做到現(xiàn)實與網(wǎng)絡(luò)的動態(tài)跟蹤，對學(xué)生能有全面的了解，發(fā)現(xiàn)問題時能對學(xué)生進(jìn)行教育和指導(dǎo)。例如，有些學(xué)生在教師面前不敢出聲，班主任要找其談話了解情況,得到的信息不多，不利于幫助和指導(dǎo)學(xué)生�？墒沁@部分學(xué)生在QQ上、微博、微信上卻有可能無所不談。班主任通過QQ等這些平臺很容易就能獲得有效信息，了解到這部分學(xué)生的各方面情況，并在必要的時候可以通過網(wǎng)上聊天或者留言的方式給予學(xué)生點撥和教育。此外，班主任可以借助這些網(wǎng)絡(luò)通訊手段發(fā)布通知、學(xué)校和班級的信息等，做到上情下達(dá)，讓學(xué)生更加了解學(xué)校、班上的事務(wù)和學(xué)校、班級管理的目標(biāo)和要求，提高班級管理效果。

　　二、中職學(xué)校要做好信息的加工和處理，及時進(jìn)行信息反饋

　　信息是從多角度，多方面獲得的。班主任要對獲得的信息進(jìn)行分析才能使之接近事實。班主任收集到的信息越全面、及時，信息就越可靠、有效和有價值。班主任要對獲得的信息及時進(jìn)行加工和處理，形成反饋信息，作用于班級管理。好的反饋信息能有效調(diào)整班級管理中的偏差，有助于班主任控制班級管理的過程。班主任收集到的信息有積極的和消極的信息。班主任收到學(xué)生積極的信息，要及時加以鼓勵，使學(xué)生有朝著好的方向發(fā)展的動力，促進(jìn)學(xué)生良性發(fā)展；如果收到消極的信息，則要對學(xué)生加以引導(dǎo)，使學(xué)生拋棄不良想法，變不好為好，從而避免不良事情發(fā)生。總之，班主任要根據(jù)具體學(xué)生、具體事件加以合理的教育、引導(dǎo)，做到因材施教。

　　三 、加強中職學(xué)校常規(guī)信息管理

　　班級信息有歷年的累積信息和最新的班級記錄。這些信息包括學(xué)生的學(xué)籍資料、成績資料、考勤資料、獎懲記錄、個別教育檔案、班級工作計劃、班會檔案以及班級工作日志、班費收支情況記錄、班級請假情況登記、學(xué)生課堂考勤表、學(xué)生通訊錄等。這些資料全面記載了班級的管理信息。班主任應(yīng)該對這些資料進(jìn)行分析研究，通過對比把握班級的全面情況，為班主任開展工作提供確定性的信息，為班主任開展工作降低失敗的風(fēng)險，提高班主任的工作效率�？傊�，在班級管理過程中，班主任通過多種途徑獲取班級管理的適用信息并通過信息反饋作用于班級管理中，為班級管理的實效性提供了保障，彌補了傳統(tǒng)班級管理的不足，改變了班主任的工作模式，開辟了班級管理的新方法，增強了班級管理的實效性。班主任要建立健全機動、高效的班級信息管理機制，充分利用信息管理，提高班級管理的成效。

　　作者:何超 蘇淑蘭 單位:廣西百色市民族衛(wèi)生學(xué)校

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