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主數(shù)據(jù)管理應(yīng)用與實(shí)踐論文
摘要隨著信息技術(shù)在企業(yè)的日益普及，企業(yè)資源計(jì)劃、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、制造執(zhí)行系統(tǒng)等信息管理系統(tǒng)在企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中所占比重越來(lái)越大，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)中的重要資源，而通過(guò)對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的規(guī)范和管理，可以建立起一套完整的企業(yè)數(shù)據(jù)管理體系，為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支撐。主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以將企業(yè)內(nèi)各種數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中化管理，且可以自動(dòng)、準(zhǔn)確、及時(shí)地分發(fā)和分析整個(gè)企業(yè)中的數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，使企業(yè)的管理水平邁上新的臺(tái)階。
關(guān)鍵詞信息技術(shù)；主數(shù)據(jù)；管理系統(tǒng)；應(yīng)用實(shí)踐
隨著企業(yè)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，迎來(lái)了互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)時(shí)代。在享受信息技術(shù)為企業(yè)帶來(lái)好處的同時(shí)，企業(yè)的數(shù)據(jù)量也在急劇膨脹，數(shù)據(jù)是企業(yè)管理的基礎(chǔ)信息，而實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃（EnterpriseResourcePlanning，簡(jiǎn)稱ERP）、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（ProductDataManagement，簡(jiǎn)稱PDM）、制造執(zhí)行系統(tǒng)（ManufacturingExecutionSystem，簡(jiǎn)稱MES）等信息系統(tǒng)，主要的問(wèn)題就是數(shù)據(jù)管理。主數(shù)據(jù)管理的核心是數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，而其主體則是主數(shù)據(jù)［1］。數(shù)據(jù)可分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括物料、客戶、供應(yīng)商、價(jià)格、采購(gòu)信息記錄、物料清單（BillofMaterials，簡(jiǎn)稱BOM）、貨源清單、工藝路線、配額、檢驗(yàn)計(jì)劃等主數(shù)據(jù)。而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中所發(fā)生的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，如采購(gòu)訂單、生產(chǎn)訂單、銷售訂單、派工單等，是由業(yè)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)的需要建立的數(shù)據(jù)，是實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是靜態(tài)數(shù)據(jù)，它為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的建立提供基礎(chǔ)信息，是各種信息系統(tǒng)運(yùn)行的保障。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中，物料主數(shù)據(jù)是采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，它與價(jià)格、采購(gòu)信息記錄、BOM、貨源清單、工藝路線、檢驗(yàn)計(jì)劃等主數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)（見圖1），是各種主數(shù)據(jù)的檢索依據(jù)，物料主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量大，單獨(dú)管理起來(lái)困難。因此，建立統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理體系對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理具有非常重要的意義。主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的開發(fā)可以有效地對(duì)主數(shù)據(jù)編碼進(jìn)行統(tǒng)一管理，迅速提高產(chǎn)品數(shù)據(jù)的維護(hù)效率，保障并推動(dòng)主數(shù)據(jù)管理的順利實(shí)施。以中國(guó)石油集團(tuán)濟(jì)柴動(dòng)力總廠（簡(jiǎn)稱濟(jì)柴）主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為例，詳細(xì)介紹編碼原則、功能范圍、功能實(shí)現(xiàn)等方面內(nèi)容，討論主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在企業(yè)中實(shí)施與應(yīng)用。
1制定主數(shù)據(jù)編碼管理的原則
主數(shù)據(jù)編碼是唯一標(biāo)識(shí)主數(shù)據(jù)的代碼，通常用字符串（定長(zhǎng)或不定長(zhǎng)）或數(shù)字表示。主數(shù)據(jù)編碼也是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物料的唯一識(shí)別代碼，類似每個(gè)公民的身份證號(hào)［2］。它用一組代碼來(lái)代表一種主數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)編碼必須是唯一的，以物料編碼為例，一種物料不能有多個(gè)物料編碼，一個(gè)物料編碼不能有多種物料，如不能保證物料的一致性，隨著數(shù)據(jù)的不斷增加，“一物多碼”現(xiàn)象日趨嚴(yán)重，造成PDM、ERP、MES等系統(tǒng)信息的重復(fù)和堆積，將影響各信息系統(tǒng)之間作用的發(fā)揮，甚至導(dǎo)致信息系統(tǒng)實(shí)施的失敗。企業(yè)不斷地在發(fā)展，隨著規(guī)模的擴(kuò)大，產(chǎn)品的增加，其物料也會(huì)隨之迅猛的增加，物料編碼規(guī)則一旦制定就必須具有相對(duì)的穩(wěn)定性，一般需要保證系統(tǒng)運(yùn)行十年以上，所以主數(shù)據(jù)編碼系統(tǒng)管理要堅(jiān)持的原則為：1）唯一性：物料編碼的唯一性，就是一物一碼。同一物料在系統(tǒng)中只有一個(gè)名稱，不能不同部門對(duì)同一物料有不同的名稱。在主數(shù)據(jù)編碼系統(tǒng)中，針對(duì)產(chǎn)品的圖號(hào)、物料描述等進(jìn)行排重（排除重復(fù)），如同一產(chǎn)品分不同的采購(gòu)類型，又可以分成采購(gòu)件、自制件，分別給碼，確保了物料編碼在系統(tǒng)中的唯一性。2）穩(wěn)定性：企業(yè)不斷發(fā)展，規(guī)模擴(kuò)大，產(chǎn)品的增加，其物料也會(huì)隨之迅猛的增加，物料編碼規(guī)則一旦制定就必須具有相對(duì)的穩(wěn)定性，一般需要保證系統(tǒng)運(yùn)行十年以上，因?yàn)樵诟餍畔⑾到y(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，重新進(jìn)行編碼規(guī)則的調(diào)整存在極大的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。3）實(shí)用性：主數(shù)據(jù)編碼的制定以實(shí)用為宗旨，采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的流水碼，以“7”開頭的9位編碼，如“700000001”，簡(jiǎn)單、易用可擴(kuò)展性強(qiáng)。4）準(zhǔn)確性：提高物料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，物料的領(lǐng)用、發(fā)放、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、保管、記賬等一切物料管理事務(wù)性的工作均通過(guò)物料代碼查核，物料管理較容易，準(zhǔn)確率高，不會(huì)發(fā)生物料名稱混亂的情況。
2主數(shù)據(jù)管理的功能范圍
主數(shù)據(jù)編碼管理涉及企業(yè)的技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門。主要功能為：1）任務(wù)提醒和共享數(shù)據(jù)管理：使運(yùn)維人員及時(shí)了解最新的應(yīng)該完成的任務(wù)，并實(shí)現(xiàn)共享信息的及時(shí)發(fā)布等管理。2）任務(wù)流程管理：運(yùn)維人員的各種任務(wù)查詢及執(zhí)行，包括任務(wù)流程的建立、待辦任務(wù)、經(jīng)辦任務(wù)、急需完成任務(wù)的查詢及執(zhí)行、未執(zhí)行任務(wù)的關(guān)閉等。3）主數(shù)據(jù)運(yùn)維管理：主數(shù)據(jù)運(yùn)維系統(tǒng)主要管理五大類主數(shù)據(jù)，即物資編碼（簡(jiǎn)稱Z050）、主產(chǎn)品編碼（簡(jiǎn)稱Z051）、企業(yè)零配件級(jí)自有物料（簡(jiǎn)稱5703）、客戶、供應(yīng)商。這五大類主數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)編碼申請(qǐng)、編碼反饋、視圖收集、視圖反饋等各任務(wù)流程的創(chuàng)建、查詢。4）系統(tǒng)設(shè)置：實(shí)現(xiàn)任務(wù)流程的維護(hù)及對(duì)各運(yùn)維人員的權(quán)限的設(shè)置。
3主數(shù)據(jù)管理的實(shí)現(xiàn)
主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的各類主數(shù)據(jù)維護(hù)包括編碼申請(qǐng)、反饋及各種視圖的收集、接收、導(dǎo)入系統(tǒng)等業(yè)務(wù)流程的管理，見圖2。
3.1編碼申請(qǐng)管理
編碼申請(qǐng)管理主要是處理Z050、Z051、5703、客戶、供應(yīng)商這五大類主數(shù)據(jù)的編碼申請(qǐng)業(yè)務(wù)，主要包括編碼申請(qǐng)編輯、編碼申請(qǐng)管理等功能。編碼申請(qǐng)人員在系統(tǒng)中的編碼申請(qǐng)編輯里按照申請(qǐng)模版填寫申請(qǐng)文件，并發(fā)送到主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人在中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司（簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）MDM平臺(tái)（MasterDataManagement主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)）申請(qǐng)到編碼，反饋后發(fā)送給申請(qǐng)人，其中Z050、Z051、客戶、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)編碼由運(yùn)維人員通過(guò)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)提交到集團(tuán)公司MDM平臺(tái)，由集團(tuán)公司下發(fā)編碼，5703由主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)自動(dòng)生成編碼。在編碼申請(qǐng)管理功能中，通過(guò)指定時(shí)間段、年度、季度、月度內(nèi)查詢編碼申請(qǐng)文件，查看編碼申請(qǐng)的狀態(tài)。編碼申請(qǐng)管理還提供編輯修改，指定的單據(jù)發(fā)起、審批、退回任務(wù)，并逐級(jí)進(jìn)行審批等功能。
3.2視圖收集管理
視圖收集主要是為了各業(yè)務(wù)部門能夠使用各種主數(shù)據(jù)，把主數(shù)據(jù)維護(hù)到相應(yīng)的視圖下，主要包括采購(gòu)視圖、會(huì)計(jì)視圖、物料需求計(jì)劃（MaterialRequirementPlanning，簡(jiǎn)稱MRP）視圖、銷售視圖、質(zhì)量視圖，客戶和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)視圖還需要收集濟(jì)柴下屬個(gè)公司視圖等，視圖收集管理分兩種情況，一種是通過(guò)編碼申請(qǐng)文件自動(dòng)下達(dá)形成視圖收集文件，另一種是通過(guò)編輯手工增加的視圖收集文件。視圖收集管理也提供了發(fā)起、審批、打回視圖收集文件，查看視圖收集流程審批任務(wù)等功能。
3.3編輯器管理
編碼器管理主要是針對(duì)5703類型的編碼處理，在5703編碼器內(nèi)按照指定的編碼規(guī)則形成5703類型的編碼，形成編碼后在5703編碼器處看不到5703申請(qǐng)文件的記錄，而在5703編碼器管理功能可以看到并進(jìn)行管理�？梢圆榭�、編輯5703編碼器內(nèi)形成的編碼，同步5703申請(qǐng)文件內(nèi)的編碼，形成5703的編碼反饋文件。形成編碼反饋文件后可以在編碼反饋管理進(jìn)行管理5703編碼器形成的反饋文件。5703是針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品零部件的主數(shù)據(jù)，它指企業(yè)主產(chǎn)品上的零部件，如曲軸、連桿等。5703編碼的申請(qǐng)流程是由各相關(guān)單位5703物料編碼申請(qǐng)人按申請(qǐng)模版填寫申請(qǐng)文件，發(fā)送到主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)5703負(fù)責(zé)人，主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)5703負(fù)責(zé)人接到申請(qǐng)，在系統(tǒng)中產(chǎn)生編碼，反饋后發(fā)送給申請(qǐng)人，同時(shí)要將該反饋文件整理成視圖收集文件。其中，外購(gòu)件發(fā)送給采購(gòu)、會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量部門視圖負(fù)責(zé)人，收集采購(gòu)視圖、會(huì)計(jì)視圖、物料需求計(jì)劃視圖、銷售視圖、質(zhì)量視圖。自制件發(fā)送給會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量部門視圖負(fù)責(zé)人，收集會(huì)計(jì)視圖、MRP視圖、銷售視圖、質(zhì)量視圖。視圖信息到位后，運(yùn)維人員整理成導(dǎo)入文件，導(dǎo)入到信息系統(tǒng)中，該物料的使用部門就可以開始這些物料的各業(yè)務(wù)操作。
4主數(shù)據(jù)編碼與各信息系統(tǒng)的集成
主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以為PDM、ERP、MES等各種信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成提供前提條件。一般它們的數(shù)據(jù)的傳遞方式分為兩種，一種是從PDM系統(tǒng)到ERP系統(tǒng)再到MES系統(tǒng)，即在數(shù)據(jù)由上而下的流轉(zhuǎn)過(guò)程中，上游為下游提供數(shù)據(jù)，逐級(jí)傳遞，保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性；另一種方式是以ERP系統(tǒng)為主要數(shù)據(jù)源，其他信息系統(tǒng)從ERP中讀取物料編碼，通過(guò)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，生成各種主數(shù)據(jù)視圖，再把各種視圖導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中去，使其他系統(tǒng)獲取編碼。濟(jì)柴采取的是第二種方式，在主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中生成新的物料編碼，然后把編碼通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)分發(fā)到各個(gè)業(yè)務(wù)部門收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的視圖，如會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)等視圖，視圖收集上來(lái)通過(guò)系統(tǒng)形成視圖導(dǎo)入模板再導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，形成各種可用數(shù)據(jù)，PDM、MES等信息系統(tǒng)通過(guò)與ERP系統(tǒng)集成的接口獲取所需數(shù)據(jù)。通過(guò)系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)了主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。
5濟(jì)柴主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果
濟(jì)柴主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是自行開發(fā)輔助性的編碼系統(tǒng)，采用PowerBuilder9.0（快速可視化面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具）作為開發(fā)平臺(tái)，Oracle10（關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)）作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它具有良好的兼容性、真正的可編譯性和較強(qiáng)的安全性，開發(fā)靈活，效率高，界面友好。主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)具有易用性的特點(diǎn)，它定位為輔助性工具軟件，界面精簡(jiǎn)、方便操作，可以減少手工重復(fù)操作，提高工作效率。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行，產(chǎn)生的效果為：1）縮短編碼申請(qǐng)周期：原來(lái)的編碼申請(qǐng)是由MDM負(fù)責(zé)人統(tǒng)一分配編碼，申請(qǐng)周期長(zhǎng)，不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)要求；濟(jì)柴自行開發(fā)的主數(shù)據(jù)編碼申請(qǐng)平臺(tái)可由核心運(yùn)維組自行控制，申請(qǐng)周期大大縮短。2）降低編碼重復(fù)率：原來(lái)負(fù)責(zé)分配編碼的MDM負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)產(chǎn)品不十分了解，編碼的排重工作做得不夠到位；濟(jì)柴自行開發(fā)的主數(shù)據(jù)編碼申請(qǐng)平臺(tái)特別增加編碼的排重程序，該程序從濟(jì)柴的實(shí)際出發(fā)，使編碼的重復(fù)率大大降低。3）提高新編碼數(shù)據(jù)維護(hù)效率：原來(lái)新編碼反饋后，完全由人工通過(guò)復(fù)制、粘貼對(duì)各相關(guān)視圖數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入；濟(jì)柴自行開發(fā)的主數(shù)據(jù)編碼申請(qǐng)平臺(tái)特別增加各視圖數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成程序，對(duì)當(dāng)天的新編碼自動(dòng)處理，大大提高了數(shù)據(jù)維護(hù)的效率。
6結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的規(guī)范和管理，濟(jì)柴建立起了一套完整的企業(yè)數(shù)據(jù)管理體系，為業(yè)務(wù)的運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支撐。主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的正式運(yùn)行克服了以前編碼管理的各項(xiàng)弊端，大大提高了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的效率，降低物料編碼的重復(fù)，縮短物料編碼申請(qǐng)的周期，提高新編碼的相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)的效率，將企業(yè)內(nèi)各種數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中化管理，提高了企業(yè)數(shù)據(jù)維護(hù)的效率，保障了企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行，為企業(yè)節(jié)省了大量的人力及物力去管理物料，使企業(yè)的管理水平邁上新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)：
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