淺談成本管理的論文
一、事業(yè)單位成本管控的不足
(一)對成本管理認識不足
我國事業(yè)單位多為國家財政撥款,也正因于此,很多工作人員認為事業(yè)單位沒有必要進行成本的控制與管理,因為自身并不會存在財政方面的風(fēng)險。除此以外,還有部分人員對成本管理認識不足,對管理工作的重要性認識不到位,認為單位應(yīng)當(dāng)將管理的重點放在人員的日常開銷方面,但是卻忽略了行政相對人的部分需求。雖然有些單位也提出了加強成本管理的理念,但是該種思想并為真正落到實處,在實踐中還會存在嚴重浪費辦公資源、隨意使用單位資產(chǎn)的情況。
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隨著成本控制重要性的不斷凸顯,很多單位開始重視本單位內(nèi)部的成本控制質(zhì)量,隨之也出現(xiàn)了許多成本控制與管理的新方法,常見的包括目標成本法、全面成本法等等。但是結(jié)合目前我國事業(yè)單位成本管控的現(xiàn)狀來看,很少有單位結(jié)合本單位實際,選擇合適的成本管控方式。絕大多數(shù)單位的成本管控方式還停留在傳統(tǒng)的粗放型管理模式中,這種管理方式已經(jīng)與時代需求相脫軌,同時也會給單位帶來一定的風(fēng)險。
。ㄈ╊A(yù)算體系不完善
在成本管控的工作中,預(yù)算管理占據(jù)了核心地位。但是結(jié)合我國事業(yè)單位成本管控實際來看,很多單位在制定本單位預(yù)算的時候,并沒有考慮到實際工作所需要的資金,以及成本的概算,導(dǎo)致編制出來的預(yù)算計劃具有很大的隨意性,各項數(shù)據(jù)不科學(xué),不具有可行性;其次,預(yù)算計劃中的各項數(shù)據(jù)是在結(jié)合實際的基礎(chǔ)上計算得出,應(yīng)當(dāng)具有較強的科學(xué)性。但是部分事業(yè)單位預(yù)算計劃編制人員,在制定計劃的時候僅僅憑借以往的工作慣例,或者個人的工作經(jīng)驗來制定各項數(shù)據(jù),對工作缺乏嚴謹?shù)膽B(tài)度,導(dǎo)致在實際經(jīng)營的過程中經(jīng)常出現(xiàn)超出預(yù)算的情況;再者,部分單位的制度并不完善,導(dǎo)致超出預(yù)算部分的資金并沒有接受科學(xué)嚴格的管理。單位對人員缺乏健全的考核體系,工作人員的職責(zé)分工不明確,這都影響了人員工作的積極性,降低了成本管控的實效。
二、事業(yè)單位成本管控的改進對策
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只有當(dāng)工作人員認識到自身工作重要性的時候,才能更加認真負責(zé)地完成本職工作,成本管控工作也不例外。提高工作人員對成本管控的認識,可以從以下幾個方面進行:一是單位的領(lǐng)導(dǎo)隊伍首先要認識到成本管控對單位發(fā)展的重要性,對日常的成本管控工作有足夠的重視,做好工作的宣傳,引導(dǎo)下屬人員積極地開展成本管理與控制;二是加強對基層員工的教育和宣傳力度,在新進人員培訓(xùn)的時候要講明成本管控的重要意義,要求職工提高自己的責(zé)任意識;三是改變組織結(jié)構(gòu),為成本管控工作制造良好的氛圍。明確每個部門的職責(zé)所在,將成本管控工作具體落實到每個部門,加大對成本管控的監(jiān)督力度,發(fā)現(xiàn)浪費或者濫用單位資源的情況,應(yīng)當(dāng)及時追求責(zé)任。與此同時,將成本的管理工作融入到單位文化建設(shè)中,在單位內(nèi)部營造出勤儉節(jié)約的良好風(fēng)氣,提高成本管控的效率。
。ǘ﹥(yōu)化成本管理方法
在提高員工對成本管控認識的基礎(chǔ)上,需要進一步地改進單位成本管控的方式,使得管理模式更加科學(xué)化。單位在成本管理工作中,需要具備用于突破創(chuàng)新的精神,剔除傳統(tǒng)管理方式中落后的部分,保留傳統(tǒng)管理模式中的精華部分。同時要敢于突破傳統(tǒng),結(jié)合單位自身的管理情況,選擇與之相適宜的管理方式。另一方面,事業(yè)單位也要有不斷學(xué)習(xí)的精神,多向國外優(yōu)秀的企業(yè)、事業(yè)單位學(xué)習(xí)先進的成本管控方式,更新陳舊的成本管控理念,將國外的模式內(nèi)化為自己單位所用,提高成本管控的實績。
(三)建立健全預(yù)算管理體系
長久以來,我國的事業(yè)單位內(nèi)、外部的約束機制不夠完善,管理體制不健全,很多單位即使有相應(yīng)的預(yù)算管理制度,但是實踐當(dāng)中,這些制度也僅僅是流于形式,預(yù)算管理仍然比較松散。因此當(dāng)下急需要建立健全單位的預(yù)算管理體系。根據(jù)事業(yè)單位日常工作的性質(zhì)來看,預(yù)算主要包括支出和收入這兩個方面的內(nèi)容。結(jié)合現(xiàn)在的預(yù)算理念,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將每次的收入都納入到本單位的日常預(yù)算當(dāng)中。這就要求管理人員在編制收入預(yù)算的時候,做到全面準確,并且還有留出一定的空間。針對一些不確定的項目,或者收入的金額,不可以將其納入到收入預(yù)算當(dāng)中,以免后續(xù)工作中這些收入轉(zhuǎn)換成支出,出現(xiàn)支出超出收入的現(xiàn)象,無法實現(xiàn)收支的平衡。根據(jù)單位支出的項目、種類不同,在編制支出預(yù)算的時候也應(yīng)當(dāng)有所改變。人員的支出預(yù)算,即需要管理人員根據(jù)本單位工作人員數(shù)量,結(jié)合每個人員的工資、福利待遇等標準,計算出人員經(jīng)費;業(yè)務(wù)經(jīng)費在編制的時候需要謹慎,因為不同的部門業(yè)務(wù)種類不同,會出現(xiàn)各種各樣的問題,因此多次反復(fù)的研究,再由單位的財務(wù)部門編制出預(yù)算計劃報上級領(lǐng)導(dǎo)的批準。由此可見,不同的預(yù)算內(nèi)容需要采用不同的預(yù)算方式,才能做到有的放矢。
三、結(jié)束語
加強事業(yè)單位成本管控,有利于降低單位的工作成本,增強單位的工作效益,幫助單位如期完成工作目標。但是因為受到主客觀因素的影響,很多事業(yè)單位在成本管控工作中仍然存在著許多的問題,影響了管控的質(zhì)量。所以有必要對事業(yè)單位存在的成本管控問題進行深入的探討,并且確定工作改進的方式。
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