網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館期刊資源管理研究論文
期刊作為一種連續(xù)出版物，具有內(nèi)容新穎、出版快捷、信息量大、時效性強(qiáng)、傳播速度快、參考價值高的特點(diǎn)，是廣大讀者了解各學(xué)科最新發(fā)展動態(tài)和水平的重要信息工具。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子期刊逐步成為期刊資源的主流，各高校也不斷加大電子期刊的采購力度，紙本期刊因?yàn)檎饔喯拗�、副本限制、使用空間限制等原因，其利用率呈逐年下降的趨勢，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的期刊資源的管理和利用工作顯得尤為緊迫和重要。
一、變革期刊采購原則，完善期刊館藏結(jié)構(gòu)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊載體形式多樣，紙質(zhì)期刊和電子期刊各具優(yōu)勢互為補(bǔ)充。協(xié)調(diào)處理好紙質(zhì)期刊與電子期刊、現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏的關(guān)系，發(fā)揮期刊館藏的存在和價值，必須做好期刊資源的采購工作，建設(shè)合理的期刊館藏體系。很多圖書館將電子期刊與電子書、數(shù)據(jù)庫等歸為數(shù)字資源進(jìn)行集中采購和管理，而紙本期刊作為單獨(dú)的采購項(xiàng)目進(jìn)行，這就造成了電子期刊與紙本期刊采購時的信息不對稱或重復(fù)采購，為使期刊資源效益最大化，應(yīng)該改變期刊的采購原則。
�。ㄒ唬┢诳Y源采購應(yīng)該以電子資源為主。電子期刊數(shù)據(jù)庫具有信息量大、檢索方便、共享性強(qiáng)的特點(diǎn)，電子期刊采購時間提前于紙本期刊，期刊數(shù)據(jù)庫的采購應(yīng)以學(xué)校的專業(yè)設(shè)置為重點(diǎn)。以本校為例，電子期刊采購重點(diǎn)在經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)、社會科學(xué)等方面，基本覆蓋了學(xué)校所有專業(yè)設(shè)置，以各專業(yè)學(xué)術(shù)性、專業(yè)性期刊為主，主要針對學(xué)校師生的教學(xué)和考研服務(wù)。
�。ǘ┘埍酒诳瘧�(yīng)作為期刊系統(tǒng)的輔助資源。紙本期刊的采購重點(diǎn)應(yīng)該集中在新聞類、考試類等注重時效性的期刊，以及大眾科普、技能培養(yǎng)、休閑娛樂、美容健身養(yǎng)生等非專業(yè)性的期刊類別上，主要服務(wù)于師生的大眾化閱讀、休閑娛樂、生活技能的學(xué)習(xí)等，以達(dá)到幫助讀者學(xué)習(xí)、放松、開闊視野和自我修養(yǎng)的.目的。
（三）紙本期刊仍然要兼顧學(xué)術(shù)性期刊的采購。采購原則是購買與學(xué)校重點(diǎn)專業(yè)相關(guān)的核心期刊，以及電子期刊資源不能滿足的相關(guān)專業(yè)的核心期刊。紙本學(xué)術(shù)性期刊的采購是為了彌補(bǔ)小專業(yè)電子類學(xué)術(shù)期刊的采購不足，保持歷年裝訂期刊類目的延續(xù)性，同時也是為了體現(xiàn)紙本期刊具有電子期刊資源無法比擬的時間優(yōu)先性、高時效性、便于深度閱讀等特點(diǎn)。
二、創(chuàng)新期刊管理模式，注重人性化服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對紙本期刊管理不應(yīng)局限在館內(nèi)閱覽上，應(yīng)該開創(chuàng)更多的管理方式，比如外借、期刊內(nèi)容開發(fā)等；針對電子期刊應(yīng)該把重點(diǎn)放在提供現(xiàn)代化電子設(shè)備、電子期刊資源的檢索技能培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)資源的整合、提供個性化定制服務(wù)等方面。
�。ㄒ唬┘埍酒诳饨璺⻊�(wù)。外借原則一般遵循：當(dāng)月期刊不適宜外借，期刊外借期應(yīng)以3~5天為宜，借閱率高的期刊應(yīng)適當(dāng)增加副本。過刊主要是對專業(yè)類核心學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行裝訂加工，讀者使用過刊的原因一般有：電子期刊尚未回溯到位；讀者需要特定時期期刊文獻(xiàn)；對某刊的發(fā)展沿革進(jìn)行研究等原因。在本館，只有近三年內(nèi)的過刊在期刊閱覽室供讀者閱覽，對于年份較早的期刊都保存在密集書庫中，查找和使用都不方便。我們對過刊管理應(yīng)把握靈活度，可以外借，放在密集書庫的刊物也盡量滿足閱覽甚至外借需求。
�。ǘ╇S刊光盤資源的開發(fā)與管理。隨刊光盤是期刊的附屬資源，是對期刊使用的有效輔助手段，因不是所有的期刊都附帶光盤，也不是同一種刊物每期都附帶光盤，所以期刊附屬光盤的量不大，不易管理，就很容易被疏忽。建議隨刊光盤在期刊登錄中作為附件同樣登記管理，并在期刊閱覽室建立專門的區(qū)域存放，并配置電腦供于使用；同時建立專門的隨刊光盤數(shù)據(jù)庫，可以通過手機(jī)或電腦直接在線瀏覽或下載使用。
（三）不留存期刊的效益化處理。隨著電子期刊的廣泛使用，不留存期刊的數(shù)目逐年增加。圖書館有近1,000種期刊，僅300種左右的學(xué)術(shù)性期刊裝訂，剩余期刊過期下架后，同樣應(yīng)該妥善處理。不留存期刊一般都是科普、休閑、小說文藝等適合大眾化閱讀的期刊，高校圖書館可以和學(xué)校周邊的社區(qū)合作開展各項(xiàng)閱讀推廣活動，將"文化"送到居民身邊；可以將期刊捐贈給農(nóng)村書屋，用義賣或捐贈的方式支援貧困山區(qū)，達(dá)到文化傳播和促進(jìn)閱讀的目的，充分發(fā)揮高校圖書館在公共文化服務(wù)和全民閱讀推廣上的重要作用。
�。ㄋ模┈F(xiàn)代化自助設(shè)備的使用。期刊閱覽室要配備有助于讀者獲取多元信息的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)（掃描儀、高拍儀）、檢索機(jī)、自助借還機(jī)等現(xiàn)代學(xué)習(xí)設(shè)備；提供全區(qū)域無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，并在后臺保障電腦、手機(jī)以及其他終端設(shè)備無論在圖書館內(nèi)還是在圖書館外的服務(wù)區(qū)域內(nèi)都網(wǎng)絡(luò)暢通，為讀者使用圖書館電子資源提供盡可能的便利條件，讓讀者真正體驗(yàn)到無時空障礙獲得圖書館的信息服務(wù)。
�。ㄎ澹┢诳瘋�性化定制服務(wù)的開展。通過分析和挖掘圖書館期刊與館藏期刊的借閱流通狀況，指導(dǎo)期刊的訂閱與采購，科學(xué)化、合理化期刊資源的層次與結(jié)構(gòu)，提升期刊資源利用率；通過挖掘特定用戶的信息流量及借閱信息，分析用戶需求提供定制化個性化服務(wù)，主動推送期刊信息；通過對各種用戶的借閱特定進(jìn)行總結(jié)，把他們可能感興趣的信息資料免費(fèi)提供給他們；設(shè)立咨詢服務(wù)臺，提供免費(fèi)期刊咨詢服務(wù)。
�。╅_展期刊閱讀推廣和內(nèi)容宣傳工作。通過專題講座、專題刊展，或者定期舉辦櫥窗、壁報等各種專欄的宣傳活動，引導(dǎo)更多的讀者閱覽期刊，獲取期刊所蘊(yùn)藏的信息，提高期刊資源的利用率；組織期刊熱點(diǎn)文章讀后感征文比賽、期刊閱讀競賽等活動，增進(jìn)了圖書館館與讀者之間的交流互動，促進(jìn)深度閱讀，激發(fā)讀者的研究和思考能力；通過開發(fā)期刊資源的內(nèi)容，可以引導(dǎo)讀者主動閱讀期刊，培養(yǎng)其對特定類型期刊的閱讀習(xí)慣。
三、期刊管理需要注意的其他問題
�。ㄒ唬┙∪诳芾碇贫�，樹立人性化服務(wù)理念。制定嚴(yán)格的期刊管理和使用制度，從制度上保障期刊資源的管理和使用能目標(biāo)明確、職責(zé)分明，執(zhí)行到位；樹立"讀者第一"服務(wù)理念，確保讀者對文獻(xiàn)信息自由選擇、平等獲取的權(quán)利，保有良好的服務(wù)態(tài)度，對待讀者謙虛和氣，以周到的服務(wù)培養(yǎng)讀者閱讀期刊的興趣。
�。ǘ┟阑诳営[環(huán)境，閱覽空間布局合理。適當(dāng)降低書架高度，保證閱覽時采光和視覺效果，選用無棱角的圓形書架增加柔和感，營造寬敞明亮、干凈整潔、溫馨優(yōu)雅的閱覽環(huán)境。期刊布局應(yīng)遍布圖書館各功能區(qū)，比如休閑區(qū)擺放大眾娛樂、養(yǎng)生、科普、資訊類期刊；期刊閱覽室擺放偏向?qū)I(yè)性、學(xué)術(shù)性期刊；閱覽區(qū)與陳列區(qū)應(yīng)該融合在一起，桌椅座位間距以方便走動為原則。
�。ㄈ┙⒚鞔_的標(biāo)識系統(tǒng)、科學(xué)的排架體系。期刊排架應(yīng)符合讀者的閱讀和檢索習(xí)慣，同類學(xué)科期刊集中擺放，按分類的順序排列，在期刊架和每份期刊封面上都標(biāo)注架位號。管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對架位的監(jiān)督和管理，將期刊及時整理上架，避免因錯架亂架影響期刊使用率，同時加強(qiáng)對讀者的素質(zhì)教育和排架規(guī)則的培訓(xùn)，使讀者易于將閱后期刊對號入座歸入原架。
�。ㄋ模┙⒂行У淖x者交流反饋機(jī)制。樹立讀者需求第一的意識，每年訂購期刊前都要在讀者中做調(diào)查研究，由學(xué)科館員發(fā)送征訂通知給院系，并回收反饋信息；在期刊閱覽室放置期刊薦購表；圖書館微信平臺、書目檢索平臺都設(shè)有圖書薦購欄目，隨時征求讀者意見、了解讀者的需求。建立有效的館讀溝通機(jī)制，可以增強(qiáng)讀者對圖書館的可信度和依賴性，加強(qiáng)讀者對圖書館建設(shè)的參與感，不僅能提高期刊館藏利用率，同時也極大地提升了期刊館藏質(zhì)量。
�。ㄎ澹┘訌�(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。圖書館必須轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，打造一支服務(wù)意識強(qiáng)、專業(yè)水平高的期刊管理隊(duì)伍。期刊服務(wù)人員不僅要有較強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)道德感；還要具備一定的專業(yè)知識素養(yǎng)，熟悉期刊的分類法、排架法，能引導(dǎo)紙本期刊閱覽，指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)資源檢索；必須掌握信息化技術(shù)，適應(yīng)多功能和現(xiàn)代化的期刊服務(wù)模式。這要求圖書館要加強(qiáng)人才培訓(xùn)，加強(qiáng)參觀學(xué)習(xí)力度，館員積極地參加各種在職教育和繼續(xù)教育，從整體上提升圖書館期刊管理人員的素質(zhì)。
�。┘訌�(qiáng)對電子期刊資源的宣傳。因?yàn)殡娮悠诳哂袡z索便利、資源豐富、共享性強(qiáng)等特點(diǎn)，已然成為期刊資源的館藏重點(diǎn)，成為服務(wù)于學(xué)校教學(xué)和科研的主要力量。加強(qiáng)電子期刊資源的宣傳力度，經(jīng)常開展各種數(shù)據(jù)庫資源的培訓(xùn)和講座，引導(dǎo)和指導(dǎo)讀者使用電子期刊滿足自身的信息需求；跟院系合作，由老師為學(xué)生指定專業(yè)期刊進(jìn)行閱讀，作業(yè)以論文的形式上交，以此來培訓(xùn)讀者對電子期刊資源的需求度和使用率；圖書館應(yīng)該加強(qiáng)信息檢索技能培訓(xùn)課程，提高讀者的檢索技巧和信息獲取能力。
四、結(jié)語
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的新時期，圖書館工作面臨著各種機(jī)遇和挑戰(zhàn)，期刊管理人員應(yīng)不斷調(diào)整信息時代期刊管理方法和服務(wù)模式，注重理論與實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，以滿足網(wǎng)絡(luò)化、移動化環(huán)境下讀者對期刊資源的需求，促進(jìn)高校圖書館期刊管理工作朝更有效更合理的方向發(fā)展。
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