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隨著信息時代的到來以及教育體制改革的深化,高校教學(xué)管理信息化已成為必然趨勢,信息化技術(shù)可以使高校教學(xué)管理更加具有高效性與科學(xué)性。本文首先介紹了教學(xué)改革下實施高校信息管理教學(xué)的必要性,通過對當前高校信息管理教學(xué)的現(xiàn)狀的分析,提出了相應(yīng)的解決措施。
一、教學(xué)改革下高校信息管理教學(xué)的必要性
首先,信息化時代需要教育信息化,高等教育更加需要利用信息化來培養(yǎng)更多的國家人才,高等教育的現(xiàn)代化需要高等教育管理的信息化;其次,隨著高校規(guī)模招生的擴大,高校管理日趨復(fù)雜化。在高校內(nèi)實施管理信息化,通過信息化技術(shù),打造高校教學(xué)管理平臺,由此對學(xué)生的管理更加統(tǒng)一,對學(xué)生的學(xué)籍管理也更加方便、科學(xué)、有序;再者,在教學(xué)過程中,信息化管理可以方便快捷的實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲與處理,使得教學(xué)管理工作更加趨于標準化和規(guī)范化,利于教學(xué)工作穩(wěn)定、有序的開展與進行。一定程度上緩解了工作人員的工作壓力,提高了工作效率;最后,高校中的教務(wù)處通常掌管學(xué)校學(xué)生的相關(guān)信息,對數(shù)據(jù)的掌握最全面和詳細,這些數(shù)據(jù)其他學(xué)校部門也是需要的,而且學(xué)生和老師也會需要,傳統(tǒng)的管理模式之下,學(xué)生想要得到這些信息通常比較麻煩,而教學(xué)管理信息化的出現(xiàn),能夠讓學(xué)生通過信息化平臺輕松的得到這些數(shù)據(jù)信息,方便了學(xué)生和老師,也方便了教務(wù)處,減少了他們的工作量。
二、當前高校信息管理教學(xué)的現(xiàn)狀
(一)管理體制與觀念比較落后
盡管高校信息化教學(xué)開展了很多年,然而在具體實施過程中,大多高校 的精力還是投入到硬件和平臺的建設(shè),往往忽視了教學(xué)管理的智能化、現(xiàn)代化、高效化,教學(xué)管理人員對教學(xué)管理職能的認識也嚴重滯后,依然習慣于傳統(tǒng)的管理觀念、理論和方法,停留于經(jīng)驗型的教學(xué)管理模式和方法。高校決策部門不重視學(xué)校信息化組織結(jié)構(gòu)和管理制度的建設(shè)和完善,既缺乏專門的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,還缺乏健全的信息化管理制度。
。ǘ┱J識程度不足
有的高校沒有充分認識到信息化管理教學(xué)的重要性,沒有將其作為一項重要的工作來抓;有的高校盡管在這方面做了些相關(guān)工作,然而尚缺乏健全的領(lǐng)導(dǎo)決策機構(gòu),同時沒有指定總體規(guī)劃;有的高校在人員編制、機構(gòu)設(shè)置上存在不足,沒有形成相應(yīng)的科學(xué)化、信息化的建設(shè)隊伍,思想觀念比較落后,很多工作仍然陷于混亂、繁瑣、復(fù)雜的境況中,沒有有效利用現(xiàn)有的信息化技術(shù),未形成一套科學(xué)化的管理機制。
。ㄈ┬畔①Y源建設(shè)滯后
現(xiàn)階段,我國高校的信息資源建設(shè)嚴重滯后,主要表現(xiàn)在以下幾方面:其一,宏觀上教育行政部門缺乏有力的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),缺乏強有力的推動;其二,信息資源建設(shè)缺乏相對統(tǒng)一的標準,各高校之間缺乏協(xié)調(diào)與合作;其三,學(xué)校內(nèi)部各部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào)與溝通。各管理崗位彼此孤立,沒有實現(xiàn)教學(xué)管理數(shù)據(jù)的充分共享,由此導(dǎo)致了大量不必要的重復(fù)工作,并且降低了數(shù)據(jù)的準確性。基于自身的.角度,各部門開發(fā)了相應(yīng)的管理信息系統(tǒng),由此增加了數(shù)據(jù)采集的重復(fù)性,也給使用人員帶來不便,使得學(xué)校整體工作效率并未出現(xiàn)明顯提高。
三、教學(xué)改革下高校信息管理教學(xué)措施
。ㄒ唬﹦(chuàng)新教學(xué)管理理念
遵循理念先導(dǎo)的原則,以現(xiàn)代教育管理理論為指導(dǎo),創(chuàng)新教學(xué)管理理念,以變革傳統(tǒng)的教育思想為驅(qū)動力,達到教學(xué)管理創(chuàng)新的目的。信息化和科學(xué)化的教學(xué)管理創(chuàng)新,要求教學(xué)管理主體對傳統(tǒng)的教務(wù)教學(xué)管理理念、管理模式、管理方法和手段進行客觀分析和取舍,充分吸收借鑒國內(nèi)外教務(wù)教學(xué)管理改革和實踐的有益經(jīng)驗,探索與知識經(jīng)濟時代教育改革發(fā)展相適應(yīng)的教務(wù)教學(xué)管理新路子。
。ǘ┩晟菩畔⒒芾斫虒W(xué)的相關(guān)規(guī)章制度
根據(jù)高校的實際情況,建立完善、可操作性強、與信息化相適應(yīng)的教學(xué)管理規(guī)章制度,以此實現(xiàn)教學(xué)管理的程序化、標準化。結(jié)合教學(xué)改革的需要,對相關(guān)的規(guī)章制度進行適時修訂、健全,保證制度制定的合理性與教學(xué)信息化管理系統(tǒng)嚴謹性的統(tǒng)一。充分利用現(xiàn)有資源搞好數(shù)據(jù)中心和應(yīng)用軟件建設(shè),建設(shè)良好的教育信息化硬件環(huán)境,建立起以院系管理為主的教學(xué)管理體制,下放管理權(quán),擴大院系辦學(xué)和管理的自主權(quán),成立教學(xué)指揮中心、教學(xué)信息中心、注冊中心、教學(xué)質(zhì)量評價中心等機構(gòu),出臺相應(yīng)的教務(wù)教學(xué)管理制度,加強信息反饋功能,提高對日常教務(wù)教學(xué)活動的信息監(jiān)控和反應(yīng)能力,實現(xiàn)信息管理的分流。通過深化改革體制,對教學(xué)管理職能進行有效的轉(zhuǎn)變,使得教學(xué)管理職能機構(gòu)由原來的全程式、全方位的計劃管理轉(zhuǎn)變至宏觀調(diào)控與提高服務(wù)的層面上來,由此使教務(wù)教學(xué)管理機構(gòu)將更多的精力與時間投入到信息化管理教學(xué)工作之中。
。ㄈ┳龊眯畔⒒芾斫虒W(xué)的規(guī)劃與設(shè)計
信息化管理教學(xué)的系統(tǒng)包括信息技術(shù)與信息資源,在信息系統(tǒng)建立中有機結(jié)合了這兩大要素。在對整個信息系統(tǒng)進行規(guī)劃時,不但要充分學(xué)習與研究國內(nèi)高校在這一方面的成果,同時還要借鑒國外的成功經(jīng)驗。將現(xiàn)代教育觀念作為指導(dǎo),統(tǒng)籌安排,合理規(guī)劃,不但要管理軟件的開發(fā)工作,同時也要做好教學(xué)信息的采集工作。充分發(fā)揮高校自身內(nèi)部的知識力量及技術(shù)優(yōu)勢,結(jié)合企業(yè)開發(fā)平臺,組織專門的管理技術(shù)人員與企業(yè)合作,開發(fā)本校個性化的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件。軟件的應(yīng)用應(yīng)具有高效、方便、快捷的基本特性,同時具有良好的可操作性與交互性。
四、結(jié)束語
總之,在當前的教改背景下,高校信息管理教學(xué)是一項系統(tǒng)的工程,相關(guān)人員應(yīng)打破傳統(tǒng)的教學(xué)理念與模式,通過現(xiàn)代化的教學(xué)方式構(gòu)建信息化管理平臺。以此是高校信息管理教學(xué)平臺具有合理化、科學(xué)化。從而為現(xiàn)代教育的持續(xù)化發(fā)展提供強有力的保障基礎(chǔ)。
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