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國(guó)際貿(mào)易公司內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題及對(duì)策
國(guó)際貿(mào)易公司的內(nèi)部控制制度建設(shè)和業(yè)務(wù)流程建設(shè)有直接的關(guān)系，下面是小編搜集整理的一篇探究國(guó)際貿(mào)易公司內(nèi)部控制制度建設(shè)問(wèn)題的論文范文，歡迎閱讀參考。
前言
現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理離不開(kāi)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。完善的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施，是企業(yè)提升內(nèi)部管理水準(zhǔn)的重要方法，是提升企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵途徑，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略曰標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要措施。國(guó)際貿(mào)易公司的管理特征和業(yè)務(wù)流程相較工普通的貿(mào)易公司具有特殊性，其在內(nèi)部控制建設(shè)和實(shí)施過(guò)程中也應(yīng)該和其他企業(yè)區(qū)別開(kāi)來(lái)。從日前情況來(lái)看，我國(guó)國(guó)際貿(mào)易公司的內(nèi)部控制制度建設(shè)仍然處于起步階段，在各個(gè)方面都有較大的提升牢間。筆者在此基礎(chǔ)上對(duì)國(guó)際貿(mào)易公司現(xiàn)階段在內(nèi)部控制上存在的問(wèn)題和相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。
一、國(guó)際貿(mào)易公司內(nèi)部控制制度建設(shè)的問(wèn)題
第一，業(yè)務(wù)流程控制缺失。和一般的貿(mào)易企業(yè)不同，國(guó)際貿(mào)易公司的業(yè)務(wù)流程具有特殊性，從出口前的準(zhǔn)備工作、國(guó)際貿(mào)易合同的商討工作、報(bào)驗(yàn)和備貨過(guò)程、審證和催證過(guò)程、訂倉(cāng)租船到最后的報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)和協(xié)議過(guò)程都是一般貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)流程不具備的。但是，我國(guó)一些國(guó)際貿(mào)易公司并沒(méi)有針對(duì)其業(yè)務(wù)流程建立完善的內(nèi)部控制制度，在工作中難以對(duì)上述流程進(jìn)行有效的控制和規(guī)范，很可能導(dǎo)致交易難以順利實(shí)現(xiàn)，最終使得國(guó)際貿(mào)易公司績(jī)效偏離預(yù)期目標(biāo)，內(nèi)部控制制度在業(yè)務(wù)流程階段的缺失甚至?xí)䦟?dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于趁虛而人，利用交易對(duì)于國(guó)家嚴(yán)格的法律、法規(guī)條紋來(lái)建構(gòu)貿(mào)易壁壘，使得我國(guó)的國(guó)際貿(mào)易公司遭受不必要的損失。
第二，內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)失衡。企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃、決策、執(zhí)行和控制過(guò)程中的基本職能結(jié)構(gòu)和流程構(gòu)成的基本結(jié)構(gòu)就是組織結(jié)構(gòu)，國(guó)際貿(mào)易公司在內(nèi)部控制制度上具有特殊性，公司在設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)該考慮不同的職能要求，并對(duì)各個(gè)崗位的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的權(quán)責(zé)確定。我國(guó)的國(guó)際貿(mào)易公司在不相容職務(wù)相分離和內(nèi)部控制制度的建設(shè)上海很不完善，在內(nèi)部控制程序的控制上還存在著嚴(yán)重的缺失現(xiàn)象。
第三，風(fēng)險(xiǎn)控制能力較差。一些國(guó)際貿(mào)易公司在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制中表現(xiàn)薄弱，歸根結(jié)底這是因?yàn)檫@些公司在收集和傳遞風(fēng)險(xiǎn)信息的過(guò)程中相對(duì)滯后，風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制難以發(fā)揮作用，在風(fēng)險(xiǎn)控制的決策上一般比較隨意性，科學(xué)性較差，風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過(guò)程中措施不夠完善，最終甚至造成公司財(cái)務(wù)混亂，企業(yè)管理難以為繼，這些問(wèn)題使得國(guó)際貿(mào)易公司的管理效率受到嚴(yán)重的影響。
二、完善國(guó)際貿(mào)易公司內(nèi)部控制制度的措施
第一，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)歷程的控制。國(guó)際貿(mào)易公司的內(nèi)部控制制度建設(shè)和業(yè)務(wù)流程建設(shè)有直接的關(guān)系，內(nèi)部控制制度能否順利實(shí)施取決工能否針對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的控制。國(guó)際貿(mào)易公司業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、環(huán)節(jié)多樣、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，具有較大的風(fēng)險(xiǎn)，所以我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)國(guó)際貿(mào)易公司業(yè)務(wù)流程的控制。業(yè)務(wù)人員禁止包辦業(yè)務(wù)全過(guò)程，交易決策和政策應(yīng)該更加科學(xué)、合理，在出口業(yè)務(wù)中應(yīng)該做好出口前準(zhǔn)備工作，簽訂出口合同，對(duì)生產(chǎn)和運(yùn)輸進(jìn)行合理安排，辦好保險(xiǎn)工作，并對(duì)這個(gè)過(guò)程進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)，保證交易的順利進(jìn)行。國(guó)際貿(mào)易公司應(yīng)該盡可能拜托依賴業(yè)務(wù)人員的可能性，讓業(yè)務(wù)過(guò)程處于系統(tǒng)控制之下。
第二，構(gòu)建有效的制衡制度。國(guó)際貿(mào)易公司要按照國(guó)家的法律法規(guī)來(lái)設(shè)置各方面的職能和權(quán)限，并進(jìn)行決策和執(zhí)行，從而形成科學(xué)的制衡制度，保障公司的健康運(yùn)行。為了讓公司的制衡制度更加合理，應(yīng)該給予其合理的組織保障，讓公司內(nèi)部各個(gè)部門相互獨(dú)立又能夠相互牽制，保證公司內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施。在科學(xué)的制衡制度中科學(xué)的授權(quán)審批制度是必要的，如果公司內(nèi)部沒(méi)有科學(xué)的權(quán)限設(shè)置，在業(yè)務(wù)部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)判斷失策的情況下，公司可能面臨巨大的損失。另外，國(guó)際貿(mào)易公司應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注外部環(huán)境，并對(duì)授權(quán)制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。公司應(yīng)該定期對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行核查，及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理，找到授權(quán)制度的不合理之處，以合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制來(lái)有效規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如說(shuō)在進(jìn)口代理業(yè)務(wù)中，就要時(shí)刻關(guān)注產(chǎn)品價(jià)格，在產(chǎn)品出現(xiàn)跌價(jià)的可能時(shí)及時(shí)追加保證金，避免承擔(dān)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第三，增強(qiáng)抵御和控制風(fēng)險(xiǎn)能力。國(guó)際貿(mào)易公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和一般公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不同，非常復(fù)雜和多樣，并且在整個(gè)國(guó)際貿(mào)易公司的業(yè)務(wù)流程中都充斥著風(fēng)險(xiǎn)，所以在國(guó)際貿(mào)易公司的內(nèi)部控制制度建設(shè)中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)抵御能力和控制能力的提升。首先，公司應(yīng)該明確控制點(diǎn);其次建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估系統(tǒng)，對(duì)可能發(fā)生或者將要發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，國(guó)際貿(mào)易公司面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境主要來(lái)自工國(guó)際環(huán)境中，其業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)往往來(lái)自工其他國(guó)家，所以各國(guó)在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)行法律的調(diào)整和改變，這給公司的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估帶來(lái)更大的困難，國(guó)際貿(mào)易公司在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以請(qǐng)教專家，提高風(fēng)險(xiǎn)抵御能力;第三，公司對(duì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避應(yīng)該積極主動(dòng)，與其被動(dòng)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，不如主動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，在風(fēng)險(xiǎn)中抓住機(jī)遇。
結(jié)語(yǔ)
總而言之，國(guó)際貿(mào)易公司唯有加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，才有可能在激烈的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得立足之地。所以，當(dāng)務(wù)之急就是在國(guó)際貿(mào)易公司內(nèi)部建立和完善內(nèi)控制度，不斷研究?jī)?nèi)部控制制度系統(tǒng)，找到其中的問(wèn)題并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)慕鉀Q，不斷提升公司的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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