淺談地質(zhì)勘查單位應(yīng)收工程款的治理

【摘 要】 本文對地勘單位應(yīng)收工程款形成的原因,負(fù)面影響,催收、控制的方式方法進行了論述,以促使單位及時、足額回收工程款,加速資金的周轉(zhuǎn),使地勘單位在市場競爭中立于不敗之地。
　　【關(guān)鍵詞】地勘單位 應(yīng)收工程款
　　
　　地勘單位作為基礎(chǔ)施工的專業(yè)隊伍,現(xiàn)階段,應(yīng)收工程款額呈逐年攀升之勢,應(yīng)收工程款的數(shù)額越大,負(fù)面影響越大;賬齡越長,壞賬幾率也就越高,這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了地勘單位的經(jīng)濟效益和經(jīng)營成果。因此,地勘單位應(yīng)采取一定的治理措施和方法,在保證完成工程施工任務(wù)后,加強對應(yīng)收工程款的治理,及時、足額地收回工程款,加速資金的周轉(zhuǎn),使地勘單位在市場競爭中立于不敗之地。根據(jù)地勘單位的生產(chǎn)特點和治理需要,應(yīng)采取如下措施有效治理應(yīng)收工程款。
　　
　　一、加強客戶信用治理
　　
　　單位內(nèi)部要建立信用治理制度,加大資信調(diào)查力度。地勘單位應(yīng)具備足夠的信用意識和風(fēng)險防范意識,建立客戶企業(yè)資信檔案,做好應(yīng)收工程款的事前控制,對客戶的信用資質(zhì)進行評估,制定出一套公道的信用政策,防范壞賬的形成。什么樣的發(fā)包方才能夠墊資,應(yīng)選取多大的額度才合適?什么樣的發(fā)包方寧可降價也不能墊資?各種情況應(yīng)該有一個認(rèn)真仔細(xì)的分析。地勘單位在與發(fā)包方正式簽訂工程施工合同前,要對發(fā)包方進行摸底調(diào)查,減少或避免信用風(fēng)險的發(fā)生。地勘單位可建立一個獨立的信用治理部分對發(fā)包單位的資信情況進行治理。調(diào)查了解發(fā)包方的資信程度,收集發(fā)包方的企業(yè)性質(zhì)、法人代表、注冊資金、財務(wù)狀況、信譽等資料,對客戶的信用等級評價和償債能力進行評估。地勘單位在深進調(diào)查建設(shè)單位的資信情況的基礎(chǔ)上,把握其信譽度和資金籌集渠道、資金到位情況。信譽低的工程不攬,資金不到位的工程不攬,巨額墊資的工程不攬,項目相關(guān)手續(xù)不全的工程不攬,從源頭防止形成工程拖欠款。
　　
　　二、加強合同治理,規(guī)范經(jīng)營行為
　　
　　地勘單位要實行合同治理制度,授權(quán)有關(guān)職員與客戶簽定工程施工合同。工程中標(biāo)后,對所有工程項目合同在正式簽定前要進行評審,重大合同應(yīng)采取會議評審或會簽評審并通過法律顧問等專業(yè)職員審核把關(guān)。通過詳實的資信治理,地勘單位在與發(fā)包方正式簽訂合同時應(yīng)認(rèn)真審查約定合同的計價方式、質(zhì)量、工期、工程預(yù)支款、工程進度款的結(jié)算時間與額度以及違約責(zé)任等。合同一旦簽定,不得隨意變更,如有變更雙方應(yīng)充分協(xié)商,達(dá)成共叫后簽定補充合同,以維護雙方的正當(dāng)權(quán)益。
　　
　　三、加強業(yè)務(wù)處理過程治理,及時辦理工程結(jié)算
　　
　　在目前的工程施工市場上,一個工程項目從竣工交付使用起一年、二年甚至更長的時間未能結(jié)清工程款的情況比比皆是。工程結(jié)算難的題目,已在一定程度上制約了地勘單位的生存和發(fā)展。地勘單位要結(jié)合市場的變化,樹立更加理智的經(jīng)營理念,在施工過程中進行嚴(yán)格科學(xué)的控制,深化工程中間分項分步結(jié)算,加強工程竣工決算。在工程施工階段,要進行工程項目中期結(jié)算,及時催收工程進度款。對因設(shè)計或其他變更而增加的工作量,要及時取得業(yè)主的簽字認(rèn)證,保存好相關(guān)資料,防止發(fā)包方以結(jié)算資料不全為由拖延結(jié)算時間,推遲支付結(jié)算款。在施工結(jié)算階段,要及時提交工程竣工報告等重要技術(shù)資料,辦理結(jié)算,想法清理工程余款,選擇先進的結(jié)算方式,加速工程款回籠,減少資金的在途時間。對已完工,但因種種原因未決算的工程項目款也應(yīng)建立輔助卡片,視同應(yīng)收工程款治理。 　　四、做好定期對賬和債權(quán)確認(rèn)工作
　　
　　地勘單位財務(wù)部分應(yīng)當(dāng)定期或至少每年年末通過函證等方式與客戶核對應(yīng)收工程款賬面余額,請對方在對賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認(rèn),確保債權(quán)金額正確有效,保證在規(guī)定的訴訟時效內(nèi)對每一個債務(wù)人都要取得有效的欠款憑證,確保債權(quán)法定追索權(quán)的延續(xù)。
　　
　　五、成立工程款清欠小組,建立應(yīng)收工程款賬齡分析制度和催收制度
　　
　　地勘單位要成立以主要行政領(lǐng)導(dǎo)為組長,財務(wù)、工程項目經(jīng)管職員為主的應(yīng)收工程款清欠小組,全面領(lǐng)導(dǎo)地勘單位的應(yīng)收工程款日常治理工作,清欠小組要定期對債務(wù)人、成因、賬齡和安全性等進行分析,并按賬齡、收款難度,催款責(zé)任人列出明細(xì)表上報決策層和相關(guān)部分,以便正確、及時、全面地把握企業(yè)應(yīng)收工程款的現(xiàn)狀,有針對性地制定欠款催收政策和方案,力求最大限度減少壞賬損失。
　　
　　六、實行應(yīng)收工程款回籠業(yè)績考核和責(zé)任追究制
　　
　　應(yīng)收工程款形成的決策者和承接工程項目的經(jīng)辦人是回收債權(quán)的責(zé)任人,工程竣工驗收后,責(zé)任人應(yīng)及時做好工程決算,取得正當(dāng)、有效、正確的債權(quán)。本著“誰經(jīng)辦,誰收款”的原則將工程款回籠分解到每個經(jīng)營職員身上,根據(jù)合同付款條件,制定切實可行的收款計劃,明確收款金額和期限。根據(jù)工程款回收計劃完成情況對經(jīng)營職員進行業(yè)績考核,適當(dāng)獎勵兌現(xiàn)。假如責(zé)任人因人為原因不能將其產(chǎn)值所形成的債權(quán)收回,必須追究其責(zé)任,且責(zé)令其賠償,嚴(yán)重的追究其刑事責(zé)任。形成責(zé)任人主動收款有動力、被動收款有壓力的機制和氛圍。
　　
　　七、定期召開應(yīng)收工程款專題會議,抓緊抓好清欠工作
　　
　　地勘單位要轉(zhuǎn)變重經(jīng)營、重生產(chǎn)、輕治理的觀念,領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視應(yīng)收工程款治理工作,定期組織相關(guān)職員召開應(yīng)收工程款專題會議,對信用政策及應(yīng)收工程款回收責(zé)任制的執(zhí)行情況進行檢查,分析應(yīng)收工程款的形成原因,評價其公道性和潛伏風(fēng)險,制定科學(xué)、公道的清欠對策,采取有效措施解決存在的題目。
　　
　　八、加強法制學(xué)習(xí),增強債權(quán)人風(fēng)險意識
　　
　　地勘單位經(jīng)營者要加強法制學(xué)習(xí),增強法律意識,對于逾期未收回的工程款要采取嚴(yán)格的催收措施并要求客戶提供擔(dān)保、抵押等。必要的時候可通過法律途徑催收工程款,使工程款在合同約定的期限和條件內(nèi)得到及時解決,實現(xiàn)地勘單位的資金營運效益最大化。
　　
　　九、建立健全壞賬預(yù)備金制度,防范財務(wù)風(fēng)險
　　
　　壞賬損失是應(yīng)收工程款的最大本錢,是地勘單位應(yīng)收工程款治理工作的主要任務(wù)之一。因此,應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終,對應(yīng)收工程款項進行全面檢查,預(yù)計各項應(yīng)收工程款項可能發(fā)生的壞賬。地勘單位應(yīng)建立壞賬損失備查臺賬,對未破產(chǎn)或未死亡債務(wù)人的債權(quán)應(yīng)進行動態(tài)觀測,以防債權(quán)滅失,對已確認(rèn)壞賬的應(yīng)收工程款,并不意味著企業(yè)放棄了追索權(quán),一旦重新收回,應(yīng)及時進賬。地勘單位應(yīng)按《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定,根據(jù)謹(jǐn)慎性原則要求及實際情況,自主決定對應(yīng)收工程款提取壞賬預(yù)備金,以免使當(dāng)年利潤產(chǎn)生大的波動,真實地反映地勘單位的資產(chǎn)及財務(wù)成果。地勘單位應(yīng)當(dāng)制定計提壞賬預(yù)備的政策,明確計提壞賬的范圍、提取辦法、賬齡規(guī)定和提取比例等事項。各單位提取的壞賬預(yù)備金的比例是有區(qū)別的,在確定壞賬預(yù)備金的計提比例時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)以往的經(jīng)驗、債務(wù)單位的實際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量等相關(guān)信息予以公道估計。比例一經(jīng)確定,就不能隨意更改。
　　總之,我們只有高度重視并加強應(yīng)收工程款治理工作,采取適當(dāng)?shù)男庞谜�策及有效的治理方�?才能加速應(yīng)收工程款回籠,降低和減少呆、壞賬,進步地勘單位的經(jīng)濟運行質(zhì)量,確保地勘單位經(jīng)營利潤的終極實現(xiàn)。

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