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地方文獻(xiàn)開發(fā)利用中的幾個問題
從新時期圖書館事業(yè)的發(fā)展來看，既有由計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)高速發(fā)展而帶來的大中型圖書館的巨大變化，又有社會文獻(xiàn)生產(chǎn)呈幾何級數(shù)的膨脹式的發(fā)展，同時還有因社會主義市場經(jīng)濟(jì)的迅猛擴(kuò)張而帶來的社會對適用文獻(xiàn)的無限增長著的需要。這樣一個時期，勢必給以地方文獻(xiàn)為基本特藏的公共圖書館帶來巨大的壓力和挑戰(zhàn)。“從某種意義上說，地方文獻(xiàn)工作開展的優(yōu)劣直接影響公共圖書館在當(dāng)今信息時代中的地位和作用�！边@是因為，以豐富而獨有的地方文獻(xiàn)構(gòu)成的特藏是社會對各級公共圖書館的主要需求對象。地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用應(yīng)該是公共圖書館的中心工作之一。
1 開發(fā)地方文獻(xiàn)的必要性
文獻(xiàn)信息是人類社會發(fā)展的產(chǎn)物，是當(dāng)今社會可供利用的資源之一。地方文獻(xiàn)是記載本地區(qū)歷史和現(xiàn)實的資料，是以服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展為目的的特種文獻(xiàn)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的確立，社會在需求自然資源的同時，對文獻(xiàn)資源的需求也與日俱增。其次，由于我國撥亂反治的良好政治氣候，使得長期塵封的歷史性地方文獻(xiàn)在當(dāng)今兩個文明建設(shè)中有了發(fā)揮其文獻(xiàn)信息價值的用武之地，也使得圖書館獲得了獨有資源最受用戶歡迎的大好時機(jī)。然而，人們身陷浩瀚的文獻(xiàn)海洋之中，其需求的特定性與文獻(xiàn)信息的無限性形成了尖銳的矛盾，它是現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)服務(wù)工作中的基本矛盾。要解決這一矛盾，圖書館應(yīng)科學(xué)地開發(fā)和利用館藏文獻(xiàn)，根據(jù)用戶的特定需求，對文獻(xiàn)信息采用不同的手段，進(jìn)行多類型、多方式、不同深度的加工整理，把那些無序的、分散的文獻(xiàn)提煉成有目標(biāo)指向的序列的信息產(chǎn)品。所以，開發(fā)的品種越多，越合乎用戶的要求，文獻(xiàn)的利用率就越高。因此，要立足于長遠(yuǎn)，堅持長期不懈，避免短期行為，使之形成一種全新的、供給不同層次、不同需求的用戶使用的文獻(xiàn)交流體系。
2 開發(fā)地方文獻(xiàn)所面臨的問題與困難
2.1 地方文獻(xiàn)范圍廣泛，載體多樣，收集困難
地方文獻(xiàn)的收錄范圍廣泛。凡是反映某地區(qū)自然、政治、社會、軍事、文化、科技、人物等方面的歷史和現(xiàn)實的資料，無論是文字、錄像、照片、錄音還是其他各種形式的“信息載體”，都被視為地方文獻(xiàn)。包括通志、府志、州縣志、鄉(xiāng)土志、行業(yè)志、專志等在內(nèi)的地方志書是系統(tǒng)記錄某一地區(qū)歷史發(fā)展的文獻(xiàn)資料。除此之外還有散見于其他文獻(xiàn)中涉及地方內(nèi)容的文獻(xiàn)資料，如歷史檔案、考古報告、當(dāng)世人物身經(jīng)目睹之筆記、關(guān)于本地的社會及自然的調(diào)查研究報告和內(nèi)部出版物等。這此分散的文獻(xiàn)給地方文獻(xiàn)的收集工作帶來一定的困難。而館藏文獻(xiàn)的開發(fā)利用，必須要有雄厚的文獻(xiàn)資源為前提，否則難以開發(fā)出系統(tǒng)的高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息產(chǎn)品。
2.2 開發(fā)形式單一，技術(shù)手段落后，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范
地方文獻(xiàn)的開發(fā)工作目前仍以手工為主，計算機(jī)的普及率低，對文獻(xiàn)資料僅限于做淺層次的加工處理，信息產(chǎn)品質(zhì)量不高，利用率低；形式以卡片式和書本式常見；文獻(xiàn)開發(fā)存在著隨意性、盲目性及標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不統(tǒng)一。因此難以適應(yīng)當(dāng)今數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需求，一定程度上影響了用戶方便快捷地查詢和使用，降低了圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享程度。
2.3 缺乏開發(fā)文獻(xiàn)信息的高素質(zhì)人才
人才資源是圖書館眾多資源的核心，而文獻(xiàn)開發(fā)更需要相對穩(wěn)定的高素質(zhì)的專業(yè)隊伍。開發(fā)地方文獻(xiàn)的工作人員除了具有圖書情報專業(yè)知識外，還要具備相當(dāng)?shù)臍v史知識和其他社會科學(xué)知識、特別要熟悉本地區(qū)的自然及社會人文發(fā)展史；要有判斷地方文獻(xiàn)歷史價值、現(xiàn)實價值及真?zhèn)味鹊哪芰ΑＷ髡叩纳鐣䴕v史地位、文獻(xiàn)的來源、版本形態(tài)及流傳過程，新版地方文獻(xiàn)的出版狀況、索取途徑，以及自編檢索工具等業(yè)務(wù)問題均須有具備專門知識和把握能力的專家型人才。這些人才的匱乏，已經(jīng)極大地抑制了公共圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)工作的開展。從文獻(xiàn)學(xué)角度審視，地方文獻(xiàn)開發(fā)是二次或三次文獻(xiàn)的生產(chǎn)過程。深入到文獻(xiàn)內(nèi)容層次的加工和研究往往使得地方文獻(xiàn)能發(fā)揮較大的社會影響。隨著我國出版界深入挖掘歷史文化資源成為熱點，公共圖書館的地方文獻(xiàn)也成為出版選題的熱門基礎(chǔ)�，F(xiàn)有公共圖書館人力往往做不到這一點，只能被動起到提供原始資料的作用。
3 開發(fā)地方文獻(xiàn)應(yīng)采取的對策
在這種社會的發(fā)展越來越依賴信息的傳播和交流，而信息的傳播和交流又取決于文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用的情況下，開發(fā)地方文獻(xiàn)是為地方經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展提供與之相適應(yīng)的文獻(xiàn)保障，在加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的同時，更要加大地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)力度。要轉(zhuǎn)變觀念，樹立信息產(chǎn)品是商品，信息創(chuàng)造價值的新觀念，積極參與市場經(jīng)濟(jì)信息活動，參與出版市場競爭，開拓創(chuàng)新，在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上針對用戶的特定需求，開發(fā)具有特色的地方文獻(xiàn)信息產(chǎn)品。
3.1 面向社會，做好基礎(chǔ)產(chǎn)品的開發(fā)
地方文獻(xiàn)中所包括的文獻(xiàn)資源大多屬于人文社會科學(xué)的范疇。這一領(lǐng)域的研究者在研究人和社會現(xiàn)象時，需要查閱研究某一時期內(nèi)大量的文獻(xiàn)資料而且對文獻(xiàn)的依賴性很強(qiáng)。地方文獻(xiàn)開發(fā)的基礎(chǔ)產(chǎn)品，即書目、索引是研究者獲取所需文獻(xiàn)信息的基本保障，也是最基礎(chǔ)的工作。目前，各地圖書館已編制了各種類型的地方文獻(xiàn)書目，并在書目著錄方面大量采用分析著錄，靈活地使用注釋，提高撰寫提要的水平。在書目組織編排方面，以地區(qū)、分類、年代三種方法作為排列主線。為彌補(bǔ)這三種方法的不足還可編制相應(yīng)的輔助索引，以便提高檢索效率。我館在八十年代初，聯(lián)合天津社會科學(xué)院圖書館、南開大學(xué)圖書館、政協(xié)文史資料委員會、天津檔案館、天津社科院歷史研究所、天津歷史博物館、天津市黨校圖書館、天津文物管理處、天津師范大學(xué)圖書館等十個單位，編輯出版了《天津地方史資料聯(lián)合目錄》。內(nèi)容包括各參編單位收藏的建國前出版的涉及天津內(nèi)容的公開與內(nèi)部出版的、正式或非正式出版物，以及稿本、抄本和中外文圖書期刊，充分揭示了本地區(qū)地方文獻(xiàn)的入藏情況。九十年代，我館建立了地方文獻(xiàn)閱覽室，編輯出版了《館藏建國前天津地方文獻(xiàn)提要目錄》，注重揭示文獻(xiàn)本身的內(nèi)容，使讀者一目了然，便于選擇。另外，為了揭示地方志中的人物傳記資料，還編制了《地方志人物傳記資料索引》，并且逐步對地方志中的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、教育、風(fēng)俗、古跡等資料分別編制索引，供不同需求的研究者使用。
3.2 瞄準(zhǔn)市場熱點，開發(fā)專題信息產(chǎn)品
在某一時期，用戶在咨詢中使用頻率最高的索主題、現(xiàn)時社會某一事件及與其相關(guān)的主題，在定程度上反映了其研究活動相對于其他主題更躍，更受關(guān)注，標(biāo)志著這一時期的市場研究熱點。書館應(yīng)根據(jù)這些熱點主題以本地區(qū)出版物為主要息源，尤其要從出版周期短、報道及時的報紙和期入手，開發(fā)和提供高信息濃度的信息資料。不僅編制專題索引，對那些課題較大、文獻(xiàn)數(shù)量需求多課題，還要向用戶提供專題文摘。文摘的編寫，應(yīng)報道性文獻(xiàn)為主，因為報道
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