基于多媒體教學設備分級管理的實踐與體會

　　
　　論文關鍵詞：多媒體教學設備 分級 改革
　　論文摘 要：在教學手段現代化的進程中, 高校多媒體設備管理出現了許多新問題。本文就我校在新形勢下, 對多媒體設備實行的“分級管理”、“多種形式”的管理方式，談了筆者的體會。
　　
　　隨著我國信息化的深入開展，更加完善的主義體制推動了高�，F代化教學設備管理系統(tǒng)的改革。近年來，我校在積極探索既適應社會主義市場經濟要求，又符合高校自主創(chuàng)新的現代化教學設備管理特點的改革方面，取得了一些成績。筆者通過參與多媒體教學設備管理改革的實踐，有較深刻的體會，簡述如下。
　　
　　一、多媒體教學設備管理改革勢在必行
　　
　　多媒體教學作為現代化教育技術的重要形式之一， 近年來在學校的教學中得到了快速發(fā)展，處于傳統(tǒng)教學模式向現代化教學模式轉換過程中的高校多媒體教學設備管理，出現了許多新情況、新問題。有些領導對加強新形勢下的多媒體教學設備管理認識不足，重使用、輕管理；重購置、輕效益。教學設備管理機構不穩(wěn)定，教學設備管理人員頻繁調動，使管理質量很難提高。管理缺乏有效的規(guī)章制度的約束，如學校中各種形式的公司，它們有自己的賬號，常常自行購置多媒體設備但沒有納入學校的設備賬內，出現國有資產的流失現象。在改革過程中實行所謂的“一處兩制”，在一個處內又經營、又管理，使管理職能受到了一定的沖擊。多媒體設備管理中存在的問題較多，表現在以下幾方面：
　�。保�多媒體設備更新經費投入不足，資金分散使用
　　現代教育技術的發(fā)展一日千里，９０年代中期到末期購置的多媒體教學設備已經陳舊落后。這些年來，雖然國家對教育的有了一定的增長，但增長的幅度不能滿足高校現代化教學發(fā)展的需要。如我校使用七年以上的多媒體教學設備占總金額的６０％以上，其中，不少設備仍然“帶病”服役。由于缺乏維修經費，所以，多媒體設備一直處于維持狀態(tài)。
　　２．多媒體設備的投資效益差
　　近幾年來，由于多渠道的經費來源的出現，多媒體教學設備經費的投資面比過去寬了，但投資效果不好。主要反映在設備計劃不周，大教室和小教室、階梯教室和普通教室的多媒體教學設備投資基本相同，對于學生受益面大的基礎課和技術基礎課以及專業(yè)課用同樣的多媒體教室勢必造成一些媒體閑置一些媒體常用，常用的媒體越來越不好用又得不到及時更新，閑置的媒體越放越過時造成資源浪費。嚴重影響正常的現代化教學秩序。另一方面，多媒體教室安排不周，用課件上課的老師經常因為多媒體教室少而安排不到多媒體教室上課，不常用課件（一門課有些章節(jié)用課件，有些章節(jié)不用課件上課）的老師占著多媒體教室別人不能使用，搶多媒體教室上課的事件時有發(fā)生。還有，某些科研和自籌資金的單位，將經費用于購置一些公私兩用的設備，如投影機、筆記本電腦、ＶＣＤ等，長期私自占用。表面看來，設備經費支出了，但實際上并沒有真正用在教學上。這些情況是不符合教學設備管理規(guī)定的。
　�。常�現有多媒體設備原值不能反映其實際價值
　　由于市場經濟的出現，產品價格變化幅度大。同類同型的多媒體設備價格比過去幾年增長了２～５倍甚至還多。由于科學技術的迅速發(fā)展，產品更新?lián)Q代越來越快，這就促使多媒體教學設備管理部門的中后期管理工作要加快速度。例如，轉讓、調撥、維修、報廢處理、效益分析等，而進行這些工作都與多媒體設備的原值有關。當原值與市場價格相差大時，多媒體設備管理與市場經濟接軌就有困難。
　　高校多媒體教學設備管理中出現的以上情況，并非偶然，是符合教育信息化進程中市場經濟發(fā)展規(guī)律的。對于我們來講是要不斷探索出一條適合高校多媒體教學設備管理行之有效的路子。實踐經驗告訴我們，高校工作搞得好，辦學有特色，其主要原因是管理工作搞得好，能夠根據社會發(fā)展的需要來自行調節(jié)運行機制，以保持良好的運行狀態(tài)。高校多媒體教學設備管理也存在著與社會同步發(fā)展的關系，應由過去單純?yōu)榻虒W、科研服務過渡到為教學、科研和社會經濟建設服務等方面來。因此，強化多媒體教學設備管理、建立一支穩(wěn)定的、業(yè)務素質好的管理隊伍，建立適合本校特色的多媒體教學設備管理運行機制是十分必要的。
　　
　　二、根據實際需要, 建立分級管理、多種形式的
　　
　　環(huán)顧我校多媒體教學設備的管理工作，主要問題是管理體制不完善，管理水平較低，沒有競爭，缺乏活力，使一些多媒體教學設備不能充分發(fā)揮應有的效率和效益。我們經過多次反復地、多層次、全方位地探討和深思，為了改變舊貌，開始進行改革，建立了“分級管理”、“多種形式”的管理體制。
　�。保�分級管理，指校、院或系、教研室（實驗室）三個組織層次分別對多媒體教學設備進行不同職責范圍的管理。這是我校加強多媒體教學設備管理的重要組織保證。校一級的管理，由一位副校長專門負責，設備處和實驗中心為具體工作機構，代校執(zhí)行職權。設備處以“供”為主，實驗中心以“管”為主；相互督促，全面負責。院或系一級管理，一般由副院長（或副主任）配一名工作人員負責。主要任務是：申報多媒體教學設備（更新、技改）計劃，制定多媒體教學設備的管理細則，定期組織檢查多媒體教學設備的維護保養(yǎng)情況。教研室（多媒體教學室）的管理，由教研室主任或多媒體教學室主任負責。主要任務是：維護維修多媒體教學設備，匯報和處理多媒體教學設備的各種事故，建立崗位責任制，達到賬、物、卡相符，提高設備完好率。
　�。玻�多種形式，指對多媒體教學設備按種類不同和專業(yè)特點分級的形式，旨在加強多媒體教學設備的管理和技術管理，提高效益。
　　第一種形式：校管的多媒體教室，集中了全校多媒體教學設備的精華，面向全校的教學及科研，并盡可能開展服務，可充分提高多媒體教學設備的利用率，有利于重點教學任務的完成、科學技術交流和攻關項目的展示。
　　第二種形式：院或系管的多媒體教室，有一定的專業(yè)特色，為全院或系幾個專業(yè)服務，優(yōu)化配置多媒體教學設備，注意與專業(yè)、畢業(yè)設計及答辯和研究生培養(yǎng)相結合。
　　第三種形式：教研室（實驗室）管的“專管專用”的多媒體教室以實驗演示設備為主，其輔助裝置的專業(yè)性更強，專門為某一專業(yè)服務。如礦山、軋鋼機械和熱處理等。
　　第四種形式：學科實驗室管的專管專用的多媒體教室，它適應某一學科教學及科研的特殊需要，承擔某一攻關任務，有特定的組合及輔助裝置，可以完成普通設備無法完成的任務。
　　
　　三、多媒體教學設備改革帶來的效果
　　
　�。保�提高了多媒體教學設備利用率和完好率，避免了資源浪費
　　我校多媒體教學設備管理實行全方位的分級和多種形式的管理后，消除了多媒體教學設備大小教室配備齊全，各自為政，條塊分割，不能統(tǒng)一管理的弊端，設備和經費使用變分散為集中，改善了投資面寬、投資效益差的局面。如我校多媒體教室移動或機動用投影機和機動用筆記本電腦（教室主控壞時及時替代），以前，常年分散在個人或教研室中，難免閑置不用，而另一些教師想用移動投影儀或筆記本電腦在傳統(tǒng)教室上課或課前試講卻沒有設備，好象顯得設備少、不夠用。而現在同樣是那么多投影儀和筆記本電腦，因為實行了“分級管理”，調動了各級各類管理人員的積極性，并落實了多媒體教學設備管理責任制，職、權、利相結合，管理好壞同經濟利益掛鉤，系統(tǒng)管理協(xié)調使用，并指定專人維修，充分發(fā)揮了多媒體教學設備的效益。這不僅使現代化教學手段有了用武之地，提高了教學質量，還使多媒體教室閑置的一些設備恢復了生機，增加了使用率，根本扭轉了以往一方面多媒體教室不夠用，另一方面卻占著多媒體教室不用、借用多媒體教學設備不還或損壞等類似的局面。
　　２．多媒體教學設備的補充更新有了保證，選購質量和管理水平得以提高
　　我院的教學實驗經費，一直非常緊缺，加上物價上漲與經費平均分配，別說新增加幾個多媒體教室，就是保證現有的多媒體教室設備按現代化要求不斷更新都有困難，嚴重制約著現代化教學質量。體制改革后，在經費分配上由于采用包干和重點投資相結合的辦法，每年都在經費緊缺的情況下拿出一定經費用于儀器設備的補充和更新，保證了多媒體教室不斷地穩(wěn)步發(fā)展和設備的先進性。
　�。常�多媒體教學設備管理水平和多媒體教學整體管理水平得到了提高
　　高水平的多媒體教學要求設備的現代化，更需要管理水平的現代化，“分級管理，多種形式”促進了多媒體教室管理統(tǒng)一指揮，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一步調，使多媒體教學設備管理和多媒體教學管理工作不斷走向科學化、規(guī)范化、標準化。幾年來我校根據國家有關政策先后制定了一系列儀器設備管理制度，并根據形勢的發(fā)展及時修訂補充，逐步形成了一套行之有效的法規(guī)性的管理文件和工作制度，其中有關多媒體教學設備方面包括多媒體教學儀器設備管理及損壞、丟失賠償處理制度；經費管理、分配、使用制度；設備采購審批、報銷及驗收制度；自制多媒體教學儀器獎勵制度；多媒體教學設備定期檢查與維護制度；使用效益檢查及技術管理制度；儀器設備報廢處理辦法以及多媒體教學管理人員工作守則和崗位職責等，使管理工作有章可循，有法可依。

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