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以CIM哲理為指導(dǎo) 完善高校決策控制系統(tǒng)

時(shí)間:2024-07-01 00:00:06 會(huì)計(jì)畢業(yè)論文 我要投稿
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以CIM哲理為指導(dǎo) 完善高校決策控制系統(tǒng)

證券交易與上市公司二十一世紀(jì)是“知識(shí)”,日新月異的技術(shù),使得科學(xué)管理對(duì)于任何單位來(lái)說(shuō)都顯得更加重要。學(xué)作為管的分支,會(huì)計(jì)具有決策與控制職能已成為不容置否的事實(shí),本文從高等學(xué)校的實(shí)際需要出發(fā),引入運(yùn)營(yíng)的理念與,探討完善高等學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)決策與控制。
一、高等學(xué)校完善會(huì)計(jì)決策與控制體系的意義
(一)高教大必然要求高等學(xué)校切實(shí)提高管理效益
自《面向21世紀(jì)振興行動(dòng)計(jì)劃》頒布實(shí)施以來(lái),我國(guó)高等教育通過(guò)大發(fā)展步入大眾化階段,在這樣的大背景下,作為高等教育微觀管理主體的各高等學(xué)校要持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展,必須以科學(xué)管理來(lái)增強(qiáng)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中管理的含義是:在既定資源的投入條件下如何提高效率。隨著高校辦學(xué)自主權(quán)的落實(shí),高等學(xué)校所面對(duì)和所需要的不再是一般意義上的管理了。高校在履行教學(xué)、科研、服務(wù)三大職能的過(guò)程中,已由單純的社會(huì)事業(yè)型變成了事業(yè)經(jīng)營(yíng)型,其辦學(xué)行為已與社會(huì)經(jīng)濟(jì)行為融為了一體。良好的管理效益是高等學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展的前提,直接關(guān)系到高等學(xué)校整體辦學(xué)水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
(二)提高高校管理效益的關(guān)鍵是決策與控制
決策,就是從為達(dá)到同樣目標(biāo)而采取的許多方案中選擇最佳方案的判斷過(guò)程,決策貫穿于管理工作的各方面。管理決策創(chuàng)始人,美國(guó)管理學(xué)家赫伯特.西蒙認(rèn)為:管理就是決策。正確的決策符合教育和客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,能夠調(diào)動(dòng)廣大教職工的積極性,從而保證完成學(xué)校的既定目標(biāo),是提高高校管理效益的重要途徑。良好的決策需通過(guò)完善的控制體系保障實(shí)現(xiàn)?刂,就是監(jiān)督各項(xiàng)活動(dòng),以保證它們有計(jì)劃地按決策的既定目標(biāo)進(jìn)行,并糾正各種重要偏差的過(guò)程,可分為內(nèi)部控制與外部控制。高校提高管理效益,內(nèi)部控制是提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。
(三)提高高校經(jīng)濟(jì)效益需完善會(huì)計(jì)決策與控制體系
高校管理在國(guó)家財(cái)政已取消了全額預(yù)算管理制度的“事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則”,明確規(guī)定了對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算管理是“核定收支,定額或定項(xiàng)補(bǔ)助,超支不補(bǔ),節(jié)約留用”的原則的情況下,財(cái)務(wù)管理的作用及意義被日益突出出來(lái)。維護(hù)學(xué)校良好的財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮高等學(xué)校財(cái)務(wù)在理財(cái)工作中的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,追求資金的使用效益,是高等學(xué)校管理工作中十分重要的問(wèn)題。因此,在目前的教育體制和經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)決策成為與保障高校的教學(xué)決策、科學(xué)決策、人事安排決策、物資供應(yīng)決策、后勤服務(wù)決策等經(jīng)濟(jì)效益決策的雙刃劍,從某種意義上說(shuō),高校經(jīng)濟(jì)效益決策中心是會(huì)計(jì)決策。
高校的會(huì)計(jì)控制,是指與保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性有關(guān)的控制。會(huì)計(jì)控制自產(chǎn)生之日起就與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量密不可分,會(huì)計(jì)信息是決策者決策的重要依據(jù)之一,提供真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息是保證會(huì)計(jì)信息使用者作出正確決策的基本前提和條件,直接關(guān)系到組織決策的科學(xué)性和有效性,影響高校管理的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),建立和完善高校內(nèi)部控制制度,可以形成上下協(xié)調(diào)、前后呼應(yīng)、相互制約的控制能力,強(qiáng)化監(jiān)督、堵塞漏洞,防止錯(cuò)誤和舞弊,保護(hù)高校資產(chǎn)的安全、完整;而且內(nèi)控制度的完善以提高資源的配置效率為目標(biāo),可以有效的降低管理成本,直接促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)效益。
二、高等學(xué)校會(huì)計(jì)決策與控制的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)決策與控制是在會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中所體現(xiàn)的具體管理職能,科學(xué)的會(huì)計(jì)決策與控制借助于完善的會(huì)計(jì)決策與控制管理信息系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)。高校在教學(xué)管理、科研管理方面經(jīng)過(guò)多年的努力已形成一套有效的工作規(guī)范,財(cái)務(wù)管理工作由于其上在高校管理中的地位,決定了其到目前雖然在財(cái)務(wù)管理的大環(huán)節(jié)上已有一定的規(guī)范,但還缺乏系統(tǒng)的管理,存在一些不足。
(一)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息存在局限性
高校普遍使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)平臺(tái),較之過(guò)去傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工記賬生成的會(huì)計(jì)信息有極大的促進(jìn),降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,使賬簿與收支冊(cè)不符等差錯(cuò)率大為下降,改變了手工記賬只有到月底才做月結(jié),平時(shí)無(wú)法得到財(cái)務(wù)報(bào)表等信息的絕對(duì)靜態(tài)狀態(tài)。但現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能滿足高?焖侔l(fā)展的需要,還存在不少局限:系統(tǒng)信息處理方式單一、系統(tǒng)缺乏管理會(huì)計(jì)職能、系統(tǒng)所生成輸出的會(huì)計(jì)信息有限、系統(tǒng)缺乏信息交流界面,不利于校內(nèi)部各部門(mén)間交流。
(二)片面強(qiáng)調(diào)不相容職務(wù)分離使管理信息成為信息孤島
不相容職務(wù)是指那些由一個(gè)人擔(dān)任,既可能出現(xiàn)差錯(cuò)和舞弊又便于掩蓋其錯(cuò)弊行為的職務(wù)。高等學(xué)校管理中歷來(lái)對(duì)不相容職務(wù)分離工作非常重視。各學(xué)校都專(zhuān)門(mén)設(shè)立人事、教務(wù)、資產(chǎn)管理、科研、財(cái)務(wù)部門(mén)等作為職能部門(mén)分別負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)管理工作,以實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)分離。事實(shí)上高校的管理活動(dòng)是一個(gè)不可分割的整體。從會(huì)計(jì)的角度,學(xué)校的各職能部門(mén)的工作無(wú)一不與財(cái)務(wù)管理有著無(wú)法割裂的關(guān)系,F(xiàn)實(shí)的高校管理中,各部門(mén)都運(yùn)用機(jī)輔助管理,但數(shù)據(jù)都是分別生成,各自為政地運(yùn)用各專(zhuān)業(yè)的管理軟件以提高工作效率,學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)帳與資產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物帳嚴(yán)重不符,學(xué)費(fèi)收繳明細(xì)帳與學(xué)籍管理情況不一致是許多高?陀^存在的事實(shí)。因此,把學(xué)校的人權(quán)、財(cái)權(quán)、物權(quán)分屬不同部門(mén)管理實(shí)現(xiàn)了不相容職務(wù)分離,但使數(shù)據(jù)割裂,使各部門(mén)的管理信息成了一個(gè)個(gè)無(wú)法協(xié)同發(fā)揮作用的信息孤島。
(三)未能充分運(yùn)用校園局域資源進(jìn)行會(huì)計(jì)信息交流界面的建設(shè)
目前各高等學(xué)校都擁有較完善的校園網(wǎng)絡(luò)資源,但對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用非常貧乏,在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理上一般都是以財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部組成的局域網(wǎng)以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的實(shí)時(shí)處理業(yè)務(wù)系統(tǒng),對(duì)運(yùn)用校園網(wǎng)資源的效率有限。在校園網(wǎng)上實(shí)施的主要是由財(cái)務(wù)部門(mén)維護(hù)發(fā)布財(cái)務(wù)的法規(guī)與相關(guān)政策的信息,或開(kāi)通一些職工個(gè)人工資信息等查詢(xún)系統(tǒng),缺乏高校各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部門(mén)核算互動(dòng)交流處理的界面。
三、以CIM哲理為指導(dǎo)進(jìn)行高校會(huì)計(jì)決策與控制系統(tǒng)的建設(shè)
通過(guò)以上的分析可以發(fā)現(xiàn),高校會(huì)計(jì)決策與控制系統(tǒng)的建設(shè)首先應(yīng)解決的是會(huì)計(jì)信息的孤立問(wèn)題,因此導(dǎo)入CIM哲理作為指導(dǎo)具有實(shí)際意義。
(一)關(guān)于CIM哲理
CIM是計(jì)算機(jī)集成制造(ComputerIntegratedManufacturing)的縮寫(xiě),CIM的哲理提出者是美國(guó)的約瑟夫

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