知識經濟時代加強會計電算化的幾點思考

“經濟越發(fā)展，會計越重要”。隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善，會計作為經濟治理基礎性工作，其地位和作用越來越被人們所熟悉。強化會計治理、進步會計信息質量，已成為會計工作面臨的一項十分緊迫的任務。而會計電算化為實現這一任務提供了一條有效的途徑。近年來，我國會計電算化的迅速普及和發(fā)展，對深化會計改革起到了重要的作用，從而使會計工作發(fā)生了很大的變化。會計電算化使財會職員從繁瑣的事務中解脫出來；為更多地參與治理和決策提供了可能，促進了會計工作質量和效率的進步，促進了會計基礎工作規(guī)范化，也促進了會計工作職能的轉變和財會職員素質的進步，為會計治理工作現代化奠定了基礎。但同時也存在著諸多題目，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。本文就我國會計電算化存在的主要題目加以分析，并探討其今后的發(fā)展思路。　　一、我國會計電算化存在的主要題目　　1.會計電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)。為了使會計電算化工作規(guī)范運作，財政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化治理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但不少已經實行會計電算化的單位，無論是單位的領導，還是單位財務部分的財會職員尚不知道上面這些專門針對會計電算化的規(guī)章。甚至有的地方的經濟治理部分也不知道這些規(guī)章的存在，會計電算化的上馬基本上是會計軟件公司安裝，幫助會計職員會操縱就算了。因此，有時在實際操縱中已經違規(guī)了，但操縱者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部分往糾正，更談不上有部分監(jiān)視治理了。　　2.我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分熟悉到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計職員負擔、進步核算效率方面進手，根本未熟悉到建立完整的會計信息系統對企業(yè)的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及治理服務。同時，在軟件更新及硬件投進等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術上風來進步企業(yè)運作效率�！　�3，數據保密性、安全性差。很多時候，財務上的數據，是企業(yè)的盡對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密題目。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數據的保密作用，安全性上，更是難如人意，系同一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者忽然斷電，很難恢復原來的數據�！　�4.軟件開發(fā)難以滿足新會計制度要求。計算機技術的迅猛發(fā)展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是，“大多數軟件開發(fā)商只注重會計軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計算機技術方面的進步，”而忽略會計功能的拓展。比如，對固定資產折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務的企業(yè)里，對外幣匯率的選擇。以及存貨計價的選擇。新會計制度規(guī)定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，假如要更改，必須上報上級主管部分批準，同時在會計報表附注中加以說明。而現行會計軟件中未設置本年度內不答應改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法，甚至有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動。 　　5.會計職員計算機業(yè)務素質偏低。目前，不少單位的電算化職員是由過往的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計職員進門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操縱，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰�！　�6.會計電算化基礎治理滯后于會計電算化的發(fā)展。單位實現會計電算化后，傳統的會計分工模式將被打破，會產生很多新的崗位，也帶來了很多新的要求，提出了新的題目。因此會計電算化的基礎治理必須跟上會計電算化的發(fā)展。而目前，實行會計電算化的單位對會計電算化的內部治理很多還是模仿手工記賬的治理辦法，結果導致了會計電算化的基礎治理混亂，影響了會計電算化工作的健康發(fā)展�！　�二、加強和改進會計電算化的思路　　1.企業(yè)應將會計電算化工作納進企業(yè)信息化工作的總體范疇。目前企業(yè)信息化建設的方向是實現對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的治理。在這種發(fā)展趨勢下，傳統意義上的會計電算化將不復存在，取而代之的是全面企業(yè)治理軟件的財務治理模塊或部分。原有的單一財務軟件已明顯不能滿足企業(yè)經營治理的需要。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的治理到會計核算、應收應付賬款治理、資金和本錢治理、財務分析猜測等實現一體化，進而實現對整個企業(yè)資源的規(guī)劃和治理。治理軟件作為治理工具，要保障軟件系統內部各子系統的數據方便地進行交換與重組，將現有的會計信息系統逐步發(fā)展玉成面的治理信息系統，才能適應現代企業(yè)治理的需要�！　�2.規(guī)范化治理電算化行為。一個國家的會計的規(guī)范化治理，主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業(yè)務，才能規(guī)范會計行為。在會計電算化普及的今天，用會計準則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體內容有：財務會計軟件采用的標準、具體業(yè)務處理、職員職責等。財政部新頒布的《會計電算化治理辦法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》便是最好的體現�！　�3.實現財務信息網絡化。財務信息的處理與輸出要求迅速、高效、正確、安全、覆蓋面廣。特別是隨著經濟全球化、一體化，大量的海外公司的出現，迫切要求財務信息在全球范圍內實現共享。假如每個公司在因特網上都有自己的網址，就可以上網表露自己的財務信息，供投資者瀏覽。同時，與競爭對手展開競爭。只有那些經濟效益好、財務狀況佳、產品和市場極具潛力的公司，才能在網上吸引大量的投資者，并籌集大量資金用于企業(yè)的發(fā)展。財務信息網絡化是知識經濟對于會計電算化的基本要求。但是在會計信息上網后隨之而來的安全題目也是不容忽視的�！　�4，重視電算化人才的培養(yǎng)。知識經濟對于企業(yè)的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現更高層次的網絡化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求從事會計電算化工作的職員在會計和計算機兩個領域都非常有專長，成為這兩個領域里的行家里手。所以，培養(yǎng)高級的、現代化的會計電算化人才勢在必行�！　】傊�，21世紀的會計是一個以信息技術為中心的嶄新會計，我們應該捉住這一良機來促進傳統會計的革新。

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