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中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化本錢(qián)核算技巧
【摘 要】 中小企業(yè)的本錢(qián)核算,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,本錢(qián)核算并沒(méi)有突破手工核算的束縛。而本文以用友通10.0軟件為藍(lán)本,應(yīng)用自定義轉(zhuǎn)賬模塊,對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化本錢(qián)核算技巧與方法進(jìn)行研究,以使中小企業(yè)本錢(qián)核算在沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的本錢(qián)軟件的情況下,輕松實(shí)現(xiàn)核算產(chǎn)品本錢(qián)的目的,為企業(yè)治理提供正確可靠的本錢(qián)信息。【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè); 會(huì)計(jì)電算化; 本錢(qián)核算; 技巧
中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化基本普及,不少中小企業(yè)已在總賬處理上實(shí)現(xiàn)了電算化,為促進(jìn)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)治理起了積極作用。但是由于針對(duì)中小企業(yè)開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有本錢(qián)模塊或會(huì)計(jì)職員素質(zhì)題目,在本錢(qián)核算技術(shù)處理時(shí)仍然采用手工技術(shù)手段,數(shù)據(jù)質(zhì)量仍然難以保證。利用已有財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊處理本錢(qián)業(yè)務(wù)是一個(gè)較好的選擇。
一、中小企業(yè)本錢(qián)核算電算化的意義
(一)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作現(xiàn)狀
中小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料大致相同的、治理(含財(cái)務(wù)職員)較少的企業(yè),組織體系通常采用垂直式治理體系,治理跨度較小。
筆者有針對(duì)性地對(duì)珠江三角洲某市中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作做了調(diào)查。發(fā)現(xiàn):
1.由于中小企業(yè)的治理特點(diǎn),一般企業(yè)治理職員對(duì)本錢(qián)核算的意義重視不夠,會(huì)計(jì)對(duì)本錢(qián)的計(jì)算憑估計(jì),往往不知道何種產(chǎn)品賺錢(qián)何種產(chǎn)品虧損,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)治理限于盲目。即使使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè),也僅僅是實(shí)現(xiàn)了記賬的電算化。
2.中小企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件一般是針對(duì)中小企業(yè)開(kāi)發(fā)的軟件,這樣的軟件沒(méi)有提供本錢(qián)核算的模塊。會(huì)計(jì)職員僅對(duì)與手工處理方法一致的模塊感愛(ài)好,忽略了財(cái)務(wù)軟件技巧性模塊的使用,盡管有些中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者很重視產(chǎn)品本錢(qián)核算,但由于財(cái)務(wù)軟件功能限制及會(huì)計(jì)職員的素質(zhì)題目,使本錢(qián)核算仍處在手工核算狀態(tài),而手工核算本錢(qián)由于其時(shí)效性差、正確率低等特點(diǎn)已嚴(yán)重制約著企業(yè)財(cái)務(wù)治理的發(fā)展。對(duì)經(jīng)營(yíng)者的決策很難提供正確可靠的數(shù)據(jù)信息。電算化的開(kāi)展也不能使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者滿(mǎn)足。
(二)中小企業(yè)本錢(qián)電算化的現(xiàn)實(shí)意義
1.可使企業(yè)從容面對(duì)市場(chǎng)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),對(duì)本企業(yè)本錢(qián)清楚明了的中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,能從容面對(duì)惡劣經(jīng)營(yíng)環(huán)境。他們對(duì)自己產(chǎn)品的質(zhì)量在同行中的地位清楚明了,產(chǎn)品價(jià)格定位正確,存貨治理科學(xué),對(duì)企業(yè)的發(fā)展思路清楚。盡管有的中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者限于能力不愿發(fā)展成大企業(yè),但其企業(yè)一般能處于一種良性循環(huán)的狀態(tài)。順德不少小企業(yè)面對(duì)金融危機(jī)的坦然充分說(shuō)明了這一點(diǎn)。
2.促使企業(yè)規(guī)范運(yùn)作。順德有一燈具生產(chǎn)企業(yè)曾申請(qǐng)產(chǎn)品進(jìn)沃爾瑪超市,在沃爾瑪對(duì)其進(jìn)行審查時(shí),發(fā)現(xiàn)其本錢(qián)核算不清,沒(méi)有批準(zhǔn)其產(chǎn)品的進(jìn)進(jìn)。之后,該企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)本錢(qián)核算的電算化,對(duì)存貨核算進(jìn)行規(guī)范治理,帶動(dòng)了產(chǎn)、供、銷(xiāo)的有條不紊運(yùn)行,固然其產(chǎn)品沒(méi)有進(jìn)進(jìn)沃爾瑪超市,但卻使企業(yè)規(guī)范運(yùn)作,走上了健康軌道。
3.進(jìn)步財(cái)務(wù)工作的效率。本錢(qián)核算電算化后,系統(tǒng)可以天生庫(kù)存商品和生產(chǎn)本錢(qián)明細(xì)賬,數(shù)據(jù)正確度高,免往了繁瑣的記賬、制表工作,減少了會(huì)計(jì)職員的勞動(dòng)力,使會(huì)計(jì)職員騰出時(shí)間進(jìn)行本錢(qián)控制的基礎(chǔ)工作。
因此,本錢(qián)核算的電算化關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展,應(yīng)引起中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職員的高度重視。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下如何進(jìn)行本錢(qián)核算
(一)本錢(qián)核算方法選擇
中小企業(yè)治理的特點(diǎn)決定了中小企業(yè)應(yīng)對(duì)本錢(qián)核算方法進(jìn)行簡(jiǎn)化,使本錢(qián)核算方法能適應(yīng)其治理現(xiàn)實(shí)的需要;同時(shí)決定了多數(shù)企業(yè)應(yīng)使用實(shí)際本錢(qián)法,而做不到使用標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)法或作業(yè)本錢(qián)法。
所以,建議中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行產(chǎn)品本錢(qián)核算時(shí),選擇實(shí)際本錢(qián)法,并按品種法核算產(chǎn)品本錢(qián)。
(二)本錢(qián)相關(guān)科目設(shè)置
根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中,對(duì)涉及本錢(qián)計(jì)算的主要科目設(shè)置按以下思路進(jìn)行:
1.生產(chǎn)本錢(qián)下不設(shè)置基本生產(chǎn)本錢(qián)和輔助生產(chǎn)本錢(qián),將生產(chǎn)本錢(qián)通過(guò)項(xiàng)目核算模塊按產(chǎn)品設(shè)明細(xì)賬,對(duì)各產(chǎn)品設(shè)直接材料、直接人工、制造用度二級(jí)明細(xì)科目,對(duì)大項(xiàng)用度進(jìn)行回集。
2.制造用度科目不按車(chē)間設(shè)明細(xì)賬,按企業(yè)實(shí)際直接設(shè)水電費(fèi)、折舊、機(jī)物料、修理費(fèi)等幾個(gè)二級(jí)明細(xì)科目對(duì)車(chē)間用度進(jìn)行回集。制造用度月底按產(chǎn)品工時(shí)進(jìn)行分配。
3.庫(kù)存商品做項(xiàng)目核算,按產(chǎn)品名稱(chēng)設(shè)項(xiàng)目目錄。
4.原材料按原材料大類(lèi)做項(xiàng)目核算,按原材料名稱(chēng)做項(xiàng)目目錄。
(三)利用自定義轉(zhuǎn)賬模塊核算本錢(qián)
針對(duì)中小企業(yè)開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件,固然沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的本錢(qián)核算功能,但都設(shè)有自定義轉(zhuǎn)賬功能。這個(gè)功能模塊,通過(guò)定義借、貸方科目,在金額、數(shù)目等處編輯公式,通過(guò)轉(zhuǎn)賬模塊天生相應(yīng)憑證。通常對(duì)于每期都要發(fā)生的業(yè)務(wù),例如增值稅的憑證處理、預(yù)提用度、待攤用度、制造用度的分配等,可以通過(guò)該模塊處理,該模塊天生的憑證稱(chēng)為機(jī)內(nèi)憑證。
中小企業(yè)的產(chǎn)品本錢(qián)計(jì)算可以通過(guò)自定義轉(zhuǎn)賬功能模塊進(jìn)行。具體思路:
1.通過(guò)填制憑證模塊錄進(jìn)日常發(fā)生的制造用度和可以直接記進(jìn)產(chǎn)品的用度。
2.通過(guò)自定義轉(zhuǎn)賬模塊自動(dòng)分配結(jié)轉(zhuǎn)制造用度。
3.通過(guò)自定義轉(zhuǎn)賬模塊自動(dòng)分配結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)本錢(qián)。
通過(guò)自定義轉(zhuǎn)賬模塊天生的憑證,需要先編輯公式。而公式的正確與否關(guān)系到本錢(qián)計(jì)算是否正確,這也是會(huì)計(jì)軟件使用中的難點(diǎn)。通過(guò)該模塊取得的憑證是從賬上取數(shù),會(huì)使會(huì)計(jì)信息正確,并輕易發(fā)現(xiàn)題目。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化下本錢(qián)核算方法實(shí)踐
現(xiàn)利用用友通10.0版軟件為藍(lán)本,說(shuō)明中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)品本錢(qián)核算方法與技巧。
(一)基礎(chǔ)資料
某公司是生產(chǎn)小家電的小型企業(yè),生產(chǎn)產(chǎn)品有豆?jié){機(jī)、絞肉機(jī)、電水壺等,2008年12月生產(chǎn)豆?jié){機(jī)、電水壺各200臺(tái),絞肉機(jī)100臺(tái),發(fā)生以下生產(chǎn)產(chǎn)品的用度(見(jiàn)表1),生產(chǎn)產(chǎn)品消耗工時(shí)(見(jiàn)表2)。
根據(jù)以上資料計(jì)算各產(chǎn)品的本錢(qián)。
(二)與產(chǎn)品本錢(qián)有關(guān)的科目設(shè)置
1.1243庫(kù)存商品(不設(shè)置二級(jí)科目,但按產(chǎn)品名稱(chēng)進(jìn)行項(xiàng)目核算,相當(dāng)于二級(jí)科目),庫(kù)存商品按產(chǎn)品名稱(chēng)設(shè)置項(xiàng)目目錄進(jìn)行明細(xì)核算,并在一級(jí)科目做數(shù)目金額核算(見(jiàn)表3)。
2.4101生產(chǎn)本錢(qián):
一級(jí)科目:生產(chǎn)本錢(qián)
二級(jí)科目:直接材料(進(jìn)行項(xiàng)目核算,項(xiàng)目目錄相當(dāng)于三級(jí)科目)
直接人工(進(jìn)行項(xiàng)目核算,項(xiàng)目目錄相當(dāng)于三級(jí)科目)
制造用度(進(jìn)行項(xiàng)目核算,項(xiàng)目目錄相當(dāng)于三級(jí)科目)
3.4105制造用度:
一級(jí):制造用度
二級(jí):水電費(fèi)
資產(chǎn)折舊
其他用度
生產(chǎn)本錢(qián)按產(chǎn)品名稱(chēng)做項(xiàng)目目錄如下(見(jiàn)表4):
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