論中小型制造企業(yè)的存貨管理

論中小型制造企業(yè)的存貨管理
 隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善，大家都較過去更關(guān)注中小企業(yè)的發(fā)展，其中中小型制造企業(yè)就包括在其中。因為這些企業(yè)一方面為解決社會就業(yè)問題發(fā)揮著巨大的作用，另一方面以其靈活的經(jīng)營機制和積極的創(chuàng)新能力，為國家的經(jīng)濟增長增添了活力。
 在中小型制造企業(yè)中，存貨作為一項重要流動資產(chǎn)，其資產(chǎn)一般占總資產(chǎn)的30％左右，費用占全部成本的1/4以上。可見對存貨的管理、利用情況，直接關(guān)系到企業(yè)資金占用水平和運作效率。降低存貨成本已經(jīng)成為企業(yè)的“第三利潤源泉”。因此，有效的加強存貨管理是提高中小型制造企業(yè)經(jīng)營效益和贏利能力的重要途徑，具有非常重要的意義。
 一、中小型制造企業(yè)存貨管理的目的
 為保證生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)性，企業(yè)就必須有計劃地購入、消耗、銷售存貨。這是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的環(huán)節(jié)，是保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)順利進行的必要條件。存貨管理一方面要保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，防止存貨的不足；另一方面存貨要加速周轉(zhuǎn)，避免占用過多資金。由于多數(shù)中小型制造企業(yè)是處于創(chuàng)業(yè)和資金積累的發(fā)展階段，如何使存貨價值最大化，減少持有存貨成本所帶來的風險是企業(yè)需要解決的問題。實現(xiàn)成本與效益的最佳匹配，是存貨管理的主要目的。
 二、中小型制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
 珠海鑫裕電子廠，成立于2003年，組織形式為有限責任公司，屬于中小型制造企業(yè)，主要經(jīng)營制造覆銅板。公司存貨主要包括原材料（銅、玻璃布、樹脂等）、各種輔助材料、半成品、產(chǎn)成品等。 平常存貨資金占用較大。該公司經(jīng)營機構(gòu)和內(nèi)部組織機構(gòu)較簡單，沒有太多的管理層次。共有職員68人，人員略顯缺乏，有人身兼數(shù)職。在聘任人員的使用上大多重情感，唯親是用，相信血緣關(guān)系，強調(diào)忠誠老實，比較忽略思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)方面的要求，家族式管理現(xiàn)象較重。該公司在一定程度上具有我國中小型制造企業(yè)的典型特征。
 從建廠以來，該企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀主要是：
 （一）內(nèi)部控制制度不完善、存貨管理不規(guī)范
 由于人員少，內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置不完整，存貨管理不規(guī)范。管理人員有身兼數(shù)職的，崗位職責分工不明。如原材料的采購、驗收工作都由老板的一個親戚完成。采購價格由他與供應(yīng)商進行協(xié)商，企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研，簡單的憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷，這就很容易給采購員與供應(yīng)商之間進行勾結(jié)提供機會，讓采購員賺取“回扣”。再比如在生產(chǎn)車間，各種材料當天使用后，一般都有剩余，往往分散在各生產(chǎn)點，但卻沒有專人收集，造成很大浪費。另外輔助材料的領(lǐng)用沒有重視管理，曾有被盜、被工人私自用的情況發(fā)生，造成了惡劣的影響。產(chǎn)成品出入庫手續(xù)不完善,商品錄入有時不準確,不及時，有時商品出售了卻未開單、有時出售了商品又漏記等情況發(fā)生。
 （二）存貨周轉(zhuǎn)速度較低。
 近年來受金融危機、市場變化的影響，原材料價格波動大，其中銅箔和玻璃布價格節(jié)節(jié)高漲，這使得產(chǎn)品成本增加了很多，產(chǎn)品的賣出價格也持續(xù)走高，一定程度上減少了市場銷售訂單。另外出口市場受到匯率、各國貿(mào)易保護等因素影響，使得產(chǎn)品價格上漲，整個行業(yè)產(chǎn)品在國外市場的銷售量都減少。在存貨積壓和產(chǎn)品滯銷這兩方面的夾擊下給公司帶來了打擊。   
 （三）企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進行存貨管理存在缺陷
 企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念，沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競爭策略，對企業(yè)物流的認識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上。不能及時與上下游信息共享，就不能與之建立穩(wěn)固的供需關(guān)系。如在上下游產(chǎn)業(yè)鏈中，CCL的議價能力最強，在玻璃布、銅等原材料中有較強的話語權(quán)，只要客戶有需求，他們就將成本上漲的壓力轉(zhuǎn)嫁到覆銅板，這時覆銅板就應(yīng)該果斷提價，并轉(zhuǎn)移到行業(yè)下游消化。反之亦然。有時因為信息不及時，提價和降價的時機沒跟上，錯失了不少利潤和機會。
 （四）無科學的存貨采購計劃
 企業(yè)沒有恰當?shù)牟少徲媱�，對實際使用和需要采購的原材料數(shù)量及質(zhì)量標準拿捏不準。有時出現(xiàn)采購頻繁，在申購環(huán)節(jié)上，一般由生產(chǎn)車間提出,報經(jīng)批準，采購員進行議價采購。有時感覺原材料不夠用就去買一批回來放著，至于這一批采購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在需要時如發(fā)現(xiàn)沒有，才馬上通知采購去買，在買回之后再補填申購單報批。整個存貨采購沒有綜合平衡產(chǎn)品銷售量、原料價格走勢、期貨市場起伏波動、企業(yè)的流動資金比重分配等綜合因素，進行合理的、科學的計劃。
 另外，我國中小型制造企業(yè)有關(guān)存貨管理還存在其它方面的現(xiàn)象：
 1.未能充分利用第三方物流管理。從中小型制造企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩，傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。目前這些企業(yè)管理思想不足開放，幾乎各企業(yè)有自己的小物流，而不愿將物流交給第三方，主要擔心價格問題和自己的商業(yè)秘密，第三方物流服務(wù)市場十分有限。
 2. 存貨計量不合理，實際價值不準確。期末存貨未按新企業(yè)會計準則進行確認。對于發(fā)出的存貨和期末庫存商品，沒有按照最新的《企業(yè)會計準則》規(guī)定執(zhí)行。會計信息失真，管理者不能正確客觀的了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損的情況、評價經(jīng)營業(yè)績。這主要有以下幾點原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績，不真實體現(xiàn)存貨的跌價準備；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，  對于存貨跌價準備可提可不提；三是有些存貨的當前市價不穩(wěn)定，不易確定可變現(xiàn)凈值，造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現(xiàn)。
 
 三、加強中小企業(yè)存貨管理的對策

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