淺談會(huì)計(jì)電算化在工作中存在的問題及對(duì)策探討
會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，以下是小編整理的淺談會(huì)計(jì)電算化在工作中存在的問題及對(duì)策探討，希望對(duì)大家有所幫助。
淺談會(huì)計(jì)電算化在工作中存在的問題及對(duì)策探討 篇1
由于我國(guó)的電算化事業(yè)發(fā)展起步比較晚，所以人們的思維觀念還遠(yuǎn)遠(yuǎn)停留在傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)上，沒有充分了解到電算化在現(xiàn)代社會(huì)中的重要意義，很多企業(yè)運(yùn)用電算化只是從提高工作效率的角度出發(fā)，而沒有認(rèn)識(shí)到建立一套完整的電算化體系對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，導(dǎo)致許多現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息不能有效的被企業(yè)所接受利用，無(wú)法運(yùn)用信息時(shí)代固有的優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作效率，這些問題的出現(xiàn)都嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
一、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題
1.思想不夠重視
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的比較晚，在發(fā)展的過程中也產(chǎn)生了很多問題，這些問題的出現(xiàn)關(guān)鍵在于人們的思想觀念沒有完全打破傳統(tǒng)的工作模式，對(duì)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)沒有產(chǎn)生足夠的重視，使會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展一直沉浸在低谷階段，這種企業(yè)發(fā)展理念不利于整體工作效率的提高，無(wú)法深入運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的決策和管理工作提供便利，更不利于電算化事業(yè)的發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要是指建立健全的會(huì)計(jì)制度，規(guī)范核算規(guī)程，完善相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些基礎(chǔ)工作是搞好電算化整體工作的重要前提和保證，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做不好，就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的整體工作產(chǎn)生不良的影響，如果沒有一本文收集整理套完整的會(huì)計(jì)電算化體系，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無(wú)法處理無(wú)規(guī)律，不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，所以只有做好完善的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作，才能保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展。
3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性差
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性是現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化工作中存在的一個(gè)不容忽視的一個(gè)問題，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說顯得尤為重要，其中包含了很多企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)機(jī)密，在很大程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展，當(dāng)前階段，會(huì)計(jì)電算化的安全防護(hù)系統(tǒng)還存在著很大的漏洞，例如：會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的不確定，計(jì)算機(jī)病毒的入侵對(duì)系統(tǒng)造成的破壞導(dǎo)致工作的無(wú)法進(jìn)行。
4.會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高
很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等轉(zhuǎn)變而來(lái)的，在工作的過程中，很多專業(yè)性的問題，他們知之甚少，一旦程序系統(tǒng)出現(xiàn)任何的故障或非正常的現(xiàn)象，就無(wú)從下手了，即使商家在安裝系統(tǒng)時(shí)做出了詳細(xì)的說明和解釋，還是不能使這些非專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作人員很快的接受，一旦在后續(xù)操作中出現(xiàn)問題，可能會(huì)使自己的工作成果和企業(yè)重要的數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)造成很大的損失，由此看出，低素質(zhì)的會(huì)計(jì)工作人員嚴(yán)重制約了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
二、目前會(huì)計(jì)電算化工作中存在問題的解決對(duì)策
1.加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，重視電算化事業(yè)的發(fā)展
作為企業(yè)的管理人員，我們必須清楚的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的主導(dǎo)因素是什么，一定要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是電算化技術(shù)的重視和應(yīng)用，要虛心的向其他企業(yè)引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高整個(gè)企業(yè)管理層和員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的關(guān)注程度，將現(xiàn)代信息技術(shù)理念真正深入到企業(yè)工作人員的思想之中，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
2.完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
網(wǎng)絡(luò)化工作環(huán)境中，會(huì)計(jì)電算化工作要求工作人員將會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有傳入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息必須代碼化，使數(shù)據(jù)便于集中處理，系統(tǒng)內(nèi)部的控制方式要形成程序化，當(dāng)代會(huì)計(jì)電算化工作還是離不開人機(jī)兩方面的共同協(xié)調(diào)操作，而人機(jī)兩方面的控制牽扯到的內(nèi)容更多，例如：硬件的維護(hù)，會(huì)計(jì)信息的保存和歸檔等等，這些都要求會(huì)計(jì)工作人員要不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善。
3.提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性
對(duì)計(jì)算機(jī)的安全性和保密性的威脅主要來(lái)源于兩個(gè)方面：一個(gè)是內(nèi)部人員的無(wú)意泄露或由于操作失誤而導(dǎo)致的信息丟失，另一方面是由于網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵和干擾，針對(duì)這兩方面的漏洞，我們主要采取以下兩方面的措施，另一方面要對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的各層數(shù)據(jù)處理層層設(shè)防，開啟各項(xiàng)保密功能，防止數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障和問題，另一方面，要在系統(tǒng)中建立完備的操作日志，詳細(xì)記錄操作人員的操作情況，方便企業(yè)及時(shí)究責(zé)，還要及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)的意外丟失。
4.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的自身素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)工作人員更多的學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，這就要求各個(gè)企業(yè)要定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，增強(qiáng)理論知識(shí)的灌輸，可以開展專業(yè)比賽的活動(dòng)形式讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員在實(shí)踐中不斷提高自己的工作能力和工作效率，企業(yè)的管理者還可以邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員在工作中遇到的問題解疑答惑，防止以后出現(xiàn)不必要的失誤，這些問題只有引起會(huì)計(jì)電算化工作人員及企業(yè)管理者的足夠重視，才能最大程度的提高會(huì)計(jì)工作人員的工作水平，更好的為現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
總結(jié)：以上是我國(guó)現(xiàn)階段各企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面存在的問題及解決措施，對(duì)于這些問題，我們必須引起足夠的重視，這些問題不解決，就會(huì)嚴(yán)重阻礙我國(guó)電算化事業(yè)的深入發(fā)展，我們只有及時(shí)解決問題并不斷的創(chuàng)新發(fā)展，才能緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，打造一流的現(xiàn)代化企業(yè)。
淺談會(huì)計(jì)電算化在工作中存在的問題及對(duì)策探討 篇2
摘要：
會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析，高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)從單一的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測(cè)、決策的經(jīng)營(yíng)管理方向轉(zhuǎn)變。推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來(lái)越高，財(cái)會(huì)工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革的重要保證。
一、會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲(chǔ)和分析，高效率的提供各種會(huì)計(jì)信息，使會(huì)計(jì)從單純的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測(cè)、決策的經(jīng)營(yíng)管理轉(zhuǎn)變。
1.從開展會(huì)計(jì)電算化的目的來(lái)認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，而且減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，并節(jié)省了大量的人力和時(shí)間，使財(cái)會(huì)人員有精力去研究財(cái)務(wù)工作；更重要的是通過計(jì)算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2.從應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的程度上來(lái)認(rèn)識(shí)一般來(lái)說，會(huì)計(jì)電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式：一是單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，由計(jì)算機(jī)代替手工處理某一項(xiàng)業(yè)務(wù)；二是多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來(lái)，由計(jì)算機(jī)處理；三是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化，將所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)組織起來(lái)，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理；四是整個(gè)管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來(lái)，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。
3.從管理角度來(lái)認(rèn)識(shí)
單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的，會(huì)計(jì)工作做為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
4.從計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中開發(fā)應(yīng)用來(lái)認(rèn)識(shí)第一，會(huì)計(jì)電算化的決策，主要包括會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用程度的決策、會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)選擇。第二，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，包括實(shí)施隊(duì)伍的組織、費(fèi)用預(yù)算、硬件及系統(tǒng)軟件的配置、會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的開發(fā)和購(gòu)買，系統(tǒng)調(diào)度、試運(yùn)行及驗(yàn)收；第三，電算化后會(huì)計(jì)工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理，建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系
1.制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，必須建立和完善會(huì)計(jì)工作新體系。新的財(cái)務(wù)核算體系的建立，必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體人員素質(zhì)。一是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算要求，認(rèn)真分析各崗位的任務(wù)和特點(diǎn)，把人員按其在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸入，并明確各崗位工作任務(wù)，制定崗位責(zé)任制；二是做好人員的培訓(xùn)工作，了解并掌握計(jì)算機(jī)的基本常識(shí)，軟件的全部功能，操作方法和常見的故障預(yù)防，特別是會(huì)計(jì)電算化方面的最新進(jìn)展，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力并形成一定的知識(shí)儲(chǔ)備；三是把電算化會(huì)計(jì)管理作為一項(xiàng)很重要的事情來(lái)抓，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理是電算化會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容之一，是提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵，這不僅包括憑證的編號(hào)、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，從而形成一套會(huì)計(jì)檔案管理，使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運(yùn)行，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確，包括軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等。
2.抓好運(yùn)行管理，不斷創(chuàng)新。運(yùn)行質(zhì)量的好壞，直接影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和電算化的全面推廣。在運(yùn)行過程中，要做到認(rèn)真制作憑證，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤；切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作，爭(zhēng)取做到每完成一步都要對(duì)其結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經(jīng)不斷改進(jìn)，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3.會(huì)計(jì)電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理，微機(jī)共享資源的管理，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理。一是對(duì)上機(jī)人員的權(quán)限管理，目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來(lái)層層設(shè)防，由于密碼設(shè)置過多，往往使財(cái)務(wù)人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。
可以根據(jù)會(huì)計(jì)人員從事崗位差異劃定級(jí)別，不同級(jí)別的上機(jī)人員操作的業(yè)務(wù)，調(diào)閱資料的范圍也不同，將操作人員的記錄同業(yè)務(wù)記錄一同存盤；二是對(duì)微機(jī)共享資源的管理。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，為保證會(huì)計(jì)重要信息保密性，應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的管理，不同部門、不同級(jí)別的微機(jī)終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題，做到財(cái)務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專用，防止無(wú)關(guān)人員單獨(dú)上機(jī)。
推行會(huì)計(jì)電算化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，可以充分顯示計(jì)算機(jī)的時(shí)效性和優(yōu)越性。通過微機(jī)管理，把財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來(lái)，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，加速會(huì)計(jì)信息的傳遞，及時(shí)編制各種報(bào)表，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
要及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的反饋工作；要及時(shí)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的職能作用，使會(huì)計(jì)人員由原來(lái)的算賬報(bào)賬轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來(lái)，使會(huì)計(jì)工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮�、事前監(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的.效益。
淺談會(huì)計(jì)電算化在工作中存在的問題及對(duì)策探討 篇3
【摘要】
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展一個(gè)不可阻擋的趨勢(shì)。文章從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身存在的問題、企業(yè)內(nèi)部使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀和人才等方面分析了目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題，并針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)已經(jīng)從原有的記賬、報(bào)賬向經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域的渾度和廣度發(fā)展。即實(shí)現(xiàn)了電算化。會(huì)計(jì)的電算化對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率。但是。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)自身的問題和網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用也存在著許多問題。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題
一）目標(biāo)不明確許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)。有的甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè)。從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)思想上看。主要有兩類偏差：一是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變�？床坏狡鋵�(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn);二是僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志。當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。
二）財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)及系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的兼容性差由于各個(gè)系統(tǒng)都是自行開發(fā)的。各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同。編程風(fēng)格各異。各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議。自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
三）缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下，信息不能及時(shí)處理。流程重復(fù)等問題。一些企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，沒有對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行分析。這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并調(diào)整簡(jiǎn)單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程，無(wú)法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。
四）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，或者突然斷電，系統(tǒng)恢復(fù)起來(lái)比較困難。要恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)。在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)。也給企業(yè)帶來(lái)了隱患。所以，對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。此外。由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要是保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或者外在的軟盤、光盤中，一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。勢(shì)必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。
五）缺乏綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)理論能滿足手工會(huì)計(jì)核算的要求。但會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。
六）會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響。必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。這個(gè)管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和崗位責(zé)任制度等方面。
二、解決會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中相關(guān)問題的對(duì)策會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志。
而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)則是它的依托。世界上凡是經(jīng)營(yíng)管理成果出眾的企業(yè)。一定擁有一流的電算化會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)。在我國(guó)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)尚處于初級(jí)階段。加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將是十分重要和必要的。本文針對(duì)以上分析的會(huì)計(jì)電算化存在的問題，提出如下對(duì)策：
一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強(qiáng)化認(rèn)識(shí)。大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，以及它對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響;企業(yè)內(nèi)部要成立由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者參加的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施;結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況并考慮部門或地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃。
二）建立統(tǒng)一、通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口這樣做即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用。不必再做處理�？山档蛯�(duì)操作員的要求，也可最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。
三）在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)。加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析將手工與電算化結(jié)合起來(lái)，找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式。即以最小的成本重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替，又需增加哪些環(huán)節(jié)。
四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作會(huì)計(jì)軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全兩個(gè)方面入手，著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)。由專門的工作人員來(lái)管理數(shù)據(jù)，而對(duì)非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。同時(shí)，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份識(shí)別、授權(quán)等措施，來(lái)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范的能力。
五）培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才會(huì)計(jì)電算化光有精湛的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員或者光有經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員或管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。應(yīng)是這三者的結(jié)合。
現(xiàn)代的管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)，這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作。因此。企業(yè)要真正做到會(huì)計(jì)電算化，就要造就大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析。滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的“會(huì)計(jì)——計(jì)算機(jī)—— 管理”型的復(fù)合型人才，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。
六）建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提。內(nèi)容主要包括：
人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。
操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。
數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)，系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。
崗位責(zé)任制度。主要是明確規(guī)定各職能組及各成員的職責(zé)、任務(wù)。
總之，要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康發(fā)展，還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。二十一世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)。而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。應(yīng)該抓緊對(duì)會(huì)計(jì)電算化的討論來(lái)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新。
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