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供電公司的計(jì)量物資管理工作探討論文
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球一體化進(jìn)程的加快，當(dāng)前國外的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)行業(yè)技術(shù)開始在我國電力行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用，并取得了不錯的成績，為電力企業(yè)創(chuàng)造了一定的效益。企業(yè)一體化程度的提升，使得物資成為了企業(yè)經(jīng)營中的重要要素，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。本文主要對供電公司的計(jì)量物資管理進(jìn)行具體的分析。
關(guān)鍵詞:供電公司;計(jì)量物資;管理
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球一體化進(jìn)程的加快，也促進(jìn)了我國電力行業(yè)的發(fā)展，特別是對電力企業(yè)的物資管理來說，通過國外先進(jìn)管理理念和技巧的引進(jìn)，有效的提升了計(jì)量物資的管理效率。電力企業(yè)計(jì)量物資包括單相電能表，三相電能表，組合式互感器，高壓電流互感器等，同時外延也包括集中抄表裝置、計(jì)量表箱等。隨著科技的發(fā)展，入網(wǎng)用戶也在不斷的增多，現(xiàn)有設(shè)備更新速度也比較快，從而使得電力企業(yè)不得不花費(fèi)大量的資金購買計(jì)量物資，進(jìn)而滿足用戶計(jì)量裝置需求。此外，由于電力公司對計(jì)量物資管理的庫存和資金完成情況也都具有一定的要求，所以每年都需要對計(jì)量物資的需求進(jìn)行上報(bào)，進(jìn)而保證庫存量和資金完成率的達(dá)標(biāo)，這也是當(dāng)前電力企業(yè)計(jì)量物資管理的新的研究方向。
一、當(dāng)前供電公司計(jì)量物資管理中存在的問題
(一)供電公司內(nèi)部的管理控制不嚴(yán)
供電公司的計(jì)量物資管理是供電企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，所以在計(jì)量物資管理中也必須有嚴(yán)格的管理制度，防止企業(yè)物資計(jì)劃、采購以及倉管等方面出現(xiàn)管控不到位的情況。但是從當(dāng)前的供電公司計(jì)量物資管理情況來看，其內(nèi)部管理制度的制定以及執(zhí)行都存在一定的漏洞，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)計(jì)量物資的控制不嚴(yán)，物資采購控制不合理，同時倉庫管理也缺乏完善性［1］。管理人員的責(zé)任心不強(qiáng)，從而導(dǎo)致計(jì)量物資管理的規(guī)格、品種以及數(shù)量等都沒有準(zhǔn)確的記錄，所有的物資記錄都只是概數(shù)。同時合同中涉及到的原料品種、數(shù)量計(jì)算等也不夠清晰，進(jìn)而經(jīng)常造成原料大量剩余，形成嚴(yán)重的浪費(fèi)。
(二)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理體制存在缺陷
供電公司各基層部門和單位缺乏有效的聯(lián)系，從而導(dǎo)致基層單位和部門各自為政，因此容易出現(xiàn)重復(fù)采購的情況，造成電力計(jì)量物資嚴(yán)重積壓，其他的單位卻無法采購充足的物資，這種管理體制的缺陷導(dǎo)致供電公司無法形成統(tǒng)一管理和靈活調(diào)控。同時部分基層單位和部門在采購計(jì)劃上報(bào)時，沒有根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)確估算，存在粗估冒算的情況，導(dǎo)致計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性。此外，層層設(shè)庫也使得進(jìn)貨物資的流通和庫存時間增加，進(jìn)而增加了物資管理的費(fèi)用。
(三)計(jì)量物資質(zhì)量檢測不嚴(yán)格
在供電公司物資的管理中，首先需要做好購置的預(yù)估需求工作，在采購?fù)瓿珊�，入庫前還需要對物資進(jìn)行驗(yàn)收，如果物資是合格的，進(jìn)行入庫登記，同時將資料進(jìn)行上傳，系統(tǒng)歸檔并擺放在合理的位置;如果物資不合格，將整批退回供應(yīng)商。對于入庫的物資根據(jù)具體的需求領(lǐng)取，同時憑借單據(jù)發(fā)放［2］。但是在實(shí)際的物資質(zhì)量管理中，部分驗(yàn)收人員存在責(zé)任心不強(qiáng)或者專業(yè)能力有限的情況，從而導(dǎo)致在首檢的過程中，無法及時發(fā)現(xiàn)不合格的物資，進(jìn)而導(dǎo)致電力工程的質(zhì)量問題，或者在調(diào)退物資中存在諸多的阻礙。
二、供電公司計(jì)量物資管理的對策
(一)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與價值鏈的結(jié)合，降低成本
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前制造、生產(chǎn)、服務(wù)以及零售企業(yè)的關(guān)系越來越緊密，所以供電公司在采購的過程中也需要結(jié)合整個供應(yīng)鏈和價值鏈，實(shí)現(xiàn)對采購成本的降低。供電公司需要將原材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)以及銷售等整個過程作為一條完整的價值鏈，同時將其作為一個整體進(jìn)行管理，進(jìn)而有效的降低管理的成本。價值鏈管理對供電公司的計(jì)量物資管理具有重要的指導(dǎo)作用，在傳統(tǒng)的計(jì)量物資管理中，供電企業(yè)在保證質(zhì)量成本的同時，盡可能的降低采購、運(yùn)輸和存儲的成本和，但是這只是簡單的從物資供應(yīng)的角度來說的。比如，在計(jì)量物資的采購過程中，物資部門需要根據(jù)采購計(jì)劃的批準(zhǔn)情況，根據(jù)物資的質(zhì)量、規(guī)格以及數(shù)量等通過招標(biāo)的形式進(jìn)行采購，同時做好入庫檢驗(yàn)，最后領(lǐng)取單據(jù)發(fā)放給生產(chǎn)單位即可。但是如果將物資管理視為價值鏈的管理，那么物資管理的追求目標(biāo)將更加完善，能夠與企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)一致，同時也需要物資管理能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)作性、適應(yīng)性以及多極性。傳統(tǒng)的計(jì)量物資管理供應(yīng)理念下，物資部門已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了物資采購、運(yùn)輸以及存儲成本的最低化，所以可以完成公司賦予的使命。但是在價值鏈的理念下，物資部門會參與到公司的采購決策方案中，運(yùn)用物資部門的優(yōu)勢對原料的耗能、污染情況進(jìn)行分析，或者對生產(chǎn)工藝進(jìn)行改造等，從而保證物資采購和生產(chǎn)方案的最優(yōu)化，使得物資部門從服務(wù)部門轉(zhuǎn)化為決策參與部門，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體利益得到優(yōu)化。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升計(jì)量物資管理的效率
計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，使得企業(yè)的信息能力成為了企業(yè)競爭的重要指標(biāo)。對于供電公司的物資管理來說，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的解決地域問題，同時降低庫存積壓，提升存貨周轉(zhuǎn)，因此供電企業(yè)還需要加強(qiáng)對物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。通過物資管理系統(tǒng)的信息化，能夠保證供貨廠商的信息化。通過對比和篩選后確定合格的供應(yīng)商資料，并在信息系統(tǒng)中公開，同時也可以在系統(tǒng)中存儲不合格供應(yīng)商的信息，為以后的采購提供一定的預(yù)警效果，進(jìn)而保證采購的質(zhì)量;同時還可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價格的信息化，通過對產(chǎn)品價格信息的對比和行情的變化，能夠?qū)ξ镔Y采購實(shí)行動態(tài)的管理，有利于挑選物美價廉的供應(yīng)商和控制采購的價格。
(三)完善物資的質(zhì)量檢測制度，提升管理人員素質(zhì)
供電公司的計(jì)量物資直接影響著電力工程的建設(shè)質(zhì)量，所以必須要做好計(jì)量物資的質(zhì)量檢測工作。首先，加強(qiáng)對管理人員隊(duì)伍建設(shè)，在人員招聘的過程中，不僅要考察應(yīng)聘人員的專業(yè)能力，同時還需要對其責(zé)任心進(jìn)行測試，保證在工作中能夠盡職盡責(zé);其次，在上崗前還需要加強(qiáng)培訓(xùn)，包括各項(xiàng)物資的檢測標(biāo)準(zhǔn)、流程以及如果出現(xiàn)失職情況需要面對的懲罰等內(nèi)容，使管理人員在上崗前意識到管理工作的重要性。同時在庫存管理中可以通過簽訂責(zé)任書的方式，杜絕物資的質(zhì)量問題，提升供電計(jì)量物資的管理效率。
三、結(jié)語
綜上所述，供電公司的計(jì)量物資管理對企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用，但是由于傳統(tǒng)物資管理理念無法滿足當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求以及管理體制和管理人員方面的疏忽，導(dǎo)致計(jì)量物資管理中存在很多的問題，所以還需要針對當(dāng)前存在的問題，加強(qiáng)對計(jì)量物資的管理，保證供電企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
［1］王晗．改善計(jì)量資產(chǎn)物資管理［J］．卷宗，2014(6):272．
［2］周倜，周易．試論市場經(jīng)濟(jì)條件下電力企業(yè)物資管理存在的問題及對策［J］．機(jī)電信息，2014(21):156-157．
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