淺析石化企業(yè)物資采購質(zhì)量管理
摘要：在社會經(jīng)濟發(fā)展越來越快速的今天，人們對于石油化工企業(yè)的依賴程度也越來越高，這就給我們的相關(guān)企業(yè)的發(fā)展帶來了較大的壓力。在進行石化企業(yè)的生產(chǎn)活動中對于部分物資的需求也是比較大的，因此其自身效益的提升與成本的控制之間的矛盾也愈發(fā)地突出，并且在實際的物資的采購中也出現(xiàn)了較多的問題，以下本文就石化企業(yè)物資采購質(zhì)量管理進行了簡單的分析。
關(guān)鍵詞：石化企業(yè);質(zhì)量管理;物資采購
石化企業(yè)對于人們生產(chǎn)生活的影響是比較大的，并且通過他們的有效生產(chǎn)可以極大地滿足人們與日俱進的生活需求。在實際的石化企業(yè)的生產(chǎn)中，其工作環(huán)境及安全系數(shù)都是比較大的，同時對于技術(shù)的要求和設(shè)備的損耗程度也是較高的，其采購物資質(zhì)量的好壞對于其產(chǎn)量與質(zhì)量是有重要的影響的，因此，在進行常用物資的采購中必須要進行有效的質(zhì)量控制。
一、石化企業(yè)物資采購中存在的問題分析
石化企業(yè)的物資采購所涉及到的金額與數(shù)量都是較大的，大都是通過市場調(diào)查之后進行供貨商的選擇，因此在這個過程中極易受到人為因素的影響從而大大地降低采購的效率，并且對于企業(yè)的生產(chǎn)與成本問題的影響也是比較明顯的，這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點：
1.1 采購質(zhì)量不合格 這種現(xiàn)象的出現(xiàn)從其它層面來講反映的是一種采購能力較差的表現(xiàn)，并且與采購中的各個環(huán)節(jié)都是有較大的影響的。采購前的市場調(diào)查、采購方式的合理性、采購驗收中科學(xué)性、采購過程的合理性都是影響較大的。但是在具體的采購過程中每一個對于每一個環(huán)節(jié)的把控都會受到人為因素的影響，需要對于每個環(huán)節(jié)予以應(yīng)有的重視和做好相應(yīng)的監(jiān)督與管理。
1.2 采購成本高 由于部分石化企業(yè)沒有建立較為穩(wěn)定的材料的供應(yīng)商，因此在實際采購中沒有做到對各個階段所需物資進行季度化的采購，選擇的是分次、分類的分散性的采購方式，這無論是從人手上還是從時間上都極大地增加了企業(yè)的成本。相關(guān)的采購人員自身沒有充分發(fā)揮出當(dāng)期的信息化采購技術(shù)的指導(dǎo)，致使在所需物資的運輸上也耗費較大，這種方法上的缺失也是其成本居高不下的重要因素之一。
1.3 采購效率差 制約采購效率的因素也是比較多的，采購之前需要經(jīng)過的內(nèi)部審批程序比較繁瑣，并且對于庫存物品的管理也存在較大的不足，這反映出的也是一種資源不合理利用的現(xiàn)象，這對于企業(yè)資金的循環(huán)使用也是有較大的影響的.。與此同時，物資運輸?shù)挠行约皫齑娣治龅臏蚀_性也是有較大影響的。
1.4 采購人員自身因素的影響 沒有從意識上認識到采購工作對于石化企業(yè)的影響，因而對于采購前的市場調(diào)查沒有極度的重視，這樣就會導(dǎo)致采購中的問題頻頻出現(xiàn)，這種采購目標及標準的不明確對于采購工作的有效性影響較大。在這種采購金額較大的情況下，相關(guān)監(jiān)督管理制度的健全顯得十分的重要，但是在實際的管理中，部分石化企業(yè)因為這種頻繁的采購所以逐漸的放松了采購監(jiān)督的意識，從而無法避免出現(xiàn)采購價格過高，影響企業(yè)的效益。
二、物資采購質(zhì)量管理的方法
2.1 重視采購方法的改良 可以通過項目管理的方法來進行，它可以極大地保障既定條件下的管理目標的實現(xiàn)，它可以通過對所需物資數(shù)量、價格、質(zhì)量的全方面的了解從而有計劃性的去開展。通過有效的招標與投標的方式來進行，然后與性價比較高的供貨企業(yè)進行洽談，并且建立較好的供貨關(guān)系，在采購合同中對于采購的質(zhì)量、規(guī)格等做出明確的界定，就雙方的責(zé)任承擔(dān)問題進行具體化，這樣即使采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題可以采取相應(yīng)的措施來解決。
2.2 加強對于采購工作的檢查力度與管理意識 正是由于石化企業(yè)的物資采購工作的重要性，因此需要從意識上進行加強，這樣才能發(fā)揮出物資采購工作意識的指導(dǎo)作用，我們的管理人員需要以身作則，這樣才能在企業(yè)內(nèi)部營造嚴謹?shù)墓ぷ鞣諊�。與此同時，對于供應(yīng)商的選擇也需要進行全方位的分析，不能僅憑一面之詞，條件允許的情況下定期的進行生產(chǎn)車間的考察。對于已經(jīng)簽訂供貨協(xié)議的商家的物資也要進行隨機抽查，這樣才是實現(xiàn)物資采購質(zhì)量管理的有效方法。在長期的供貨問題中逐漸的建立穩(wěn)定的長期供貨關(guān)系，也是實現(xiàn)成本控制的必然途徑。
2.3 重視監(jiān)管制度的健全 基于物資采購對于石化企業(yè)的重要作用，且涉及到生產(chǎn)質(zhì)量與企業(yè)效益的提升，因此在實際的管理工作中不斷的加強部門之間的協(xié)作能力及相關(guān)制度的健全顯得非常有必要。通過明確的責(zé)任監(jiān)管制度進行采購工作的規(guī)范化，這也是落實責(zé)任的有效方法之一。如果后期出現(xiàn)質(zhì)量問題或其他不利的現(xiàn)象出現(xiàn)也可以通過專門負責(zé)人進行處理。在部分設(shè)備的安裝或售后問題的處理時，可以進行有效的解決。配套的獎懲措施也是非常有必要的，一旦發(fā)現(xiàn)較為嚴重的損害企業(yè)效益的問題必須進行嚴厲的懲處，以便于在企業(yè)的內(nèi)部形成較好的工作作風(fēng)，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供更加良好的內(nèi)部環(huán)境。
2.4 抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量控制 根據(jù)石化企業(yè)采購物資性質(zhì)，按照對生產(chǎn)裝置的影響程度，對采購物資質(zhì)量進行分類控制，將用于生產(chǎn)主流程、出現(xiàn)質(zhì)量問題對安全生產(chǎn)、石油化工產(chǎn)品質(zhì)量有重要影響的物資劃歸為A類物資，必須實施駐廠監(jiān)造，控制加工制造過程的質(zhì)量;將出現(xiàn)質(zhì)量問題，對安全生產(chǎn)、石油化工產(chǎn)品質(zhì)量有較大影響的物資劃歸B類，生產(chǎn)制造過程中實施關(guān)鍵點訪問監(jiān)造，控制關(guān)鍵點的質(zhì)量;其他物資劃歸為C類，實行入廠檢驗控制質(zhì)量。
2.5 培育復(fù)合型采購團隊，為控制采購質(zhì)量提供人才保障 復(fù)合型采購人才的不足，已經(jīng)成為制約提升采購管理水平、提升采購物資質(zhì)量的瓶頸。石化企業(yè)應(yīng)重視物資采購工作，把物資采購部門作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心部門，加大對復(fù)合型采購人才的培養(yǎng)，通過崗位練兵、技術(shù)比武、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)等措施，盡快造就一支過硬的采購團隊，為確保采購物資質(zhì)量奠定重要的人才基礎(chǔ)。
三、總結(jié)
采購工作的有效性對于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，同樣對于提高石化企業(yè)的管理能力來說也是非常有必要的。這需要我們?nèi)w的采購人員的共同努力才能實現(xiàn)，同時也需要相關(guān)的管理人員對于企業(yè)的采購工作的監(jiān)督意識有所提高。在企業(yè)的日常采購中適當(dāng)?shù)倪M行新方法與與新技術(shù)的學(xué)習(xí)，通過集中采購合理分配的方式實現(xiàn)效率的提升，對于庫存的定期盤點工作也要有計劃的進行，這樣才能真正的實現(xiàn)對于石化企業(yè)物資采購質(zhì)量的有效管理。
參考文獻：
[1]賈長健.石油化工企業(yè)物資采購標準化管理研究[J].時代金融，2013(35).
[2]李峰，王斌.石油企業(yè)物資采購成本控制研究[J].物流技術(shù)(裝備版)，2013(09).
【淺析石化企業(yè)物資采購質(zhì)量管理】相關(guān)文章：