計算機信息化在企業(yè)管理中的運用論文

時間：2024-09-11 11:26:43 企業(yè)管理畢業(yè)論文我要投稿

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　　計算機是二十世紀(jì)中最先進的科學(xué)技術(shù)之一，并且對人類的生產(chǎn)活動和社會活動有重要的影響作用，而且計算機以飛速的發(fā)展在各個領(lǐng)域有了滲透，例如軍事、經(jīng)濟、教育等，帶動了全球范圍內(nèi)的科學(xué)技術(shù)的進步。信息化是從計算機技術(shù)中衍生出來的一個高頻率使用的概念，信息化的基礎(chǔ)是現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等等，將研究對象的各種信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)匯聚在數(shù)據(jù)庫中，可以幫助人們的生活和學(xué)習(xí)。信息化如果作為一種名詞來講，那就指的是現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，可以促進應(yīng)用對象相應(yīng)領(lǐng)域中的狀態(tài)轉(zhuǎn)變。將計算機信息化應(yīng)用在企業(yè)管理中，可以對企業(yè)的生產(chǎn)成本進行精確的計算，同時還可以對整個企業(yè)的管理提供很大的方便之處。在企業(yè)管理中具體的應(yīng)用可以體現(xiàn)為信息的收集和處理的功能，對于各類經(jīng)營活動統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析的功能和管理企業(yè)基本信息的功能等的功能.

計算機信息化在企業(yè)管理中的運用論文

　　1計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題

　　1.1計算機信息化技術(shù)在企業(yè)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

　　從目前情況來看，我國的信息化技術(shù)在企業(yè)管理中不夠重視，對于一些大型的國企、民營企業(yè)等都需要對自己發(fā)展的現(xiàn)狀有一個清晰的認(rèn)識，并且還需要明確具體的管理制度，從需要實行的管理制度和管理制度與計算機之間的聯(lián)系出發(fā)，對部分管理給予重視。同時還存在信息化目標(biāo)不明確的問題，一個企業(yè)發(fā)展的過程中，首先需要對企業(yè)發(fā)展的目前有一個準(zhǔn)確的定位，讓企業(yè)能夠朝著這個目標(biāo)進行發(fā)展。有時候，人們會對企業(yè)信息化的理解存在一定的偏差，這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中存在的比較多，這一現(xiàn)象存在的原因主要在于各方面條件的限制，比如說資金的短缺、技術(shù)的缺乏等，這些都會是信息化轉(zhuǎn)變中的干擾因素。所以首先需要弄清楚信息化的具體含意。在信息化的道路中，往往需要大量的資金，可是企業(yè)的資金短缺問題又往往會使信息化的轉(zhuǎn)變產(chǎn)生阻礙，所以面對這樣的資金短板問題，在信息化起步階段會影響整個項目的進程，并且對后續(xù)技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生深深的隱患。所以需要將資金鏈打通，整個企業(yè)的發(fā)展提供最堅實的后盾。

　　1.2領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視計算機信息化建設(shè)工作

　　在我國的很多企業(yè)中，一直遵循這傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式，主要是因為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人在多年的傳統(tǒng)生產(chǎn)背景下，對信息化的技術(shù)還不太了解，所以自然而然對這些工作也就不太重視，主要表現(xiàn)在對企業(yè)硬件設(shè)施的更新和檢查工作不重視，這樣的實際情況直接導(dǎo)致計算機技術(shù)不能夠在應(yīng)用于實際的企業(yè)工作中，從而影響企業(yè)的發(fā)展。

　　1.3信息化認(rèn)識不夠

　　信息化技術(shù)的主要載體就是計算機，雖然絕大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)給企業(yè)中配備了足夠的電腦，但是并沒有認(rèn)認(rèn)識計算機信息的重要性，所以也沒有能夠?qū)⒂嬎銠C信息進行有效的利用。從而增加了信息化管理的工作難度。所以說信息化管理不僅僅是需要相應(yīng)的設(shè)備，同時還要求將這些設(shè)備進行充分的利用，這樣才能夠?qū)⑿畔①Y源進行有效的開發(fā)的利用，所以在企業(yè)將計算機信息化認(rèn)識了解清楚之后，將其作用在企業(yè)工作的各個環(huán)節(jié)中，可以實驗企業(yè)的快速發(fā)展。

　　1.4沒有專業(yè)的技術(shù)人員

　　企業(yè)中缺乏專業(yè)的技術(shù)人員是企業(yè)信息化建設(shè)的重要缺口。在很多的企業(yè)中，人們只是重視對計算機設(shè)備的配備工作，而對于專業(yè)人員的聘請工作卻有很多的忽視。其實專業(yè)人員才是設(shè)備的監(jiān)督管理進行的重要因素，因為他們能夠是設(shè)備正常運行并且在出現(xiàn)問題的時候進行及時修復(fù)的重要保障，如果計算機信息化系統(tǒng)在出現(xiàn)故障的時候不能進行及時的修復(fù)，那么可能就會影響整個企業(yè)工作運行的質(zhì)量。

　　1.5企業(yè)內(nèi)部缺乏信息交流

　　一個企業(yè)中會存在很多的部門，各個部門之間相互獨立，但是因為各種各樣的原因，各個部門之間的交流并不多，有的甚至是零交流，這種情況的存在嚴(yán)重的阻礙了整個企業(yè)的發(fā)展。計算機信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各個部門之間的進行交流，從而避免了各個部門之間的利益沖突，所以應(yīng)該盡快將計算機信息化系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展之中。

　　2計算機信息化在企業(yè)管理中的必要性

　　2.1企業(yè)生產(chǎn)成本的準(zhǔn)確計算需要通過計算機

　　企業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展中，成本的核算是計算機技術(shù)中最重要的作用。在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展的過程中，對成本的合算主要依靠的人力，然而一個企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)之大讓整個企業(yè)的人力顯得力不從心，而且效率很低，所以很多時候?qū)π畔⒌陌l(fā)展有很多的延誤，對一些公司中依靠成本來進行的決策有很多的影響，甚至?xí)斐刹豢赏旎氐膿p失，所以企業(yè)生產(chǎn)成本的計算是企業(yè)需要改進的地方。計算機信息化時代的到來，將這一問題徹底解決，世界上第一臺計算機對于一些計算問題做出了巨大的功效。計算機技術(shù)的不斷更新，一些計算方面的問題得到徹底的解決，可以通過計算機技術(shù)將企業(yè)中關(guān)于生產(chǎn)成本和利潤的相關(guān)計算在最短的時間內(nèi)進行準(zhǔn)確的計算，為企業(yè)中的一些決策提供基本的數(shù)據(jù)，從而促進企業(yè)的快速發(fā)展。同時，信息化還可以將一些信息、數(shù)據(jù)進行共享，企業(yè)所知道、了解的信息越多，對他們做重大決策都有參考作用。

　　2.2對企業(yè)資源進行良好的管理，需要計算機信息化的應(yīng)用

　　企業(yè)發(fā)展的過程中，信息是最重要的。計算機信息化時代信息促進共享，還可以進行時時傳送，所以企業(yè)可以通過信息化的時代在計算機中對這個行業(yè)中的各種動態(tài)如數(shù)據(jù)、發(fā)展、趨勢等等的內(nèi)容進行研究分析，通過分析內(nèi)容進行企業(yè)中的一些決策。同時，企業(yè)的發(fā)展還需要掌握一定的市場動態(tài)和相應(yīng)的商業(yè)數(shù)據(jù)，為了得到這些內(nèi)容，必須保證計算機系統(tǒng)的高效性和準(zhǔn)確性。并且企業(yè)的相關(guān)管理基礎(chǔ)和規(guī)章制度的落實也需要相關(guān)的計算機系統(tǒng)，像企業(yè)中的生產(chǎn)資料的分配、生產(chǎn)進度的安排、施工的具體方案、人力資源的管理、企業(yè)相關(guān)信息的存儲等等，尤其是財務(wù)信息的整理和計算等等，這些都是計算機信息化可以提供的相關(guān)內(nèi)容，所以企業(yè)中應(yīng)用計算機信息化勢在必行。

　　3計算機信息化在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用

　　計算機信息化在企業(yè)管理中的一些具體應(yīng)用包括對信息的收集和處理、對各類經(jīng)營活動統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析以及管理企業(yè)基本信息等的功能。接下來對這些具體的應(yīng)用進行分析。

　　3.1信息的收集和處理的功能

　　企業(yè)的發(fā)展對信息的需求特別大。企業(yè)中具體的發(fā)展項目需要對各種相關(guān)的信息進行大量的搜集，從而讓人們對這一項目有更多的、充分的了解，這樣才能做出正確的判斷，從而促進企業(yè)的快速發(fā)展。在信息化時代，信息具有共享性，在相關(guān)的網(wǎng)站上可以通過相應(yīng)的關(guān)鍵詞進行搜索，這樣所需要的信息就可以出來，人們在從中進行篩選，將對自己有幫助的信息進行整理用于相關(guān)的工作中。這樣的功能是計算機信息化特有的功能，計算機信息化在企業(yè)中的應(yīng)用可以大力促進企業(yè)的發(fā)展，并且這也是一種發(fā)展的潮流，在不久的將來，計算機信息化將會應(yīng)用于所有的企業(yè)發(fā)展中。

　　3.2對于各類經(jīng)營活動統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析的功能

　　在企業(yè)發(fā)展的過程中，有時候所涉及到的產(chǎn)業(yè)有很多，而且還是不同類型的，并且同一類型的不同項目也是相當(dāng)多，在這樣的情況下，企業(yè)需要借助信息化對這些繁雜的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。統(tǒng)計數(shù)據(jù)中，首先應(yīng)該清楚數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法，比如說是從大到小、從外到內(nèi)等等進行有序的統(tǒng)計，然后再將不同的數(shù)據(jù)存儲在不同的文件或者硬盤內(nèi)，在統(tǒng)計完成之后再把這一類一類的數(shù)據(jù)進行分析，通過分析觀察數(shù)據(jù)之間的規(guī)律，從而得出一定的結(jié)論，用于企業(yè)的各種決策中。企業(yè)數(shù)據(jù)分析的過程中，需要借助計算機信息化中的一些分析的功能，比如說一些數(shù)據(jù)分析的軟件等等，這些軟件分析的結(jié)果誤差一般都不大。

　　3.3管理企業(yè)基本信息的功能

　　計算機信息化在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用除了信息的收集和處理的功能和對于各類經(jīng)營活動統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析的功能，還包括管理企業(yè)基本信息的功能。企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)中的生產(chǎn)資料的分配、生產(chǎn)進度的安排、施工的具體方案、人力資源的管理、企業(yè)相關(guān)信息等都需要用到計算機信息化技術(shù)。企業(yè)的成本通過計算機信息化系統(tǒng)計算之后，就根據(jù)計算的結(jié)果把工作人員的工作進行分配，哪一項工作需要多少人，需要什么公路都會進行自動的分配，領(lǐng)導(dǎo)層治需要將具體的員工按員工需要的數(shù)目進行分配就可以，大大的簡化了領(lǐng)導(dǎo)的工作，如果在實際的情況中遇到突發(fā)情況，可以進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，不過一般突發(fā)情況不會發(fā)生。企業(yè)人力資源的管理是企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵之處，一個好的員工對于企業(yè)的發(fā)展有很大的促進作用，好的員工不僅僅體現(xiàn)在工作能力上，工作積極也是一方面，可以利用計算機信息化技術(shù)對員工進行考勤，在月底或者是年底的時候，根據(jù)這些考勤記錄進行優(yōu)秀員工的評定，提高員工的工作積極性，從而更好的促進企業(yè)的發(fā)展。

　　4計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

　　4.1傳統(tǒng)企業(yè)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)需要利用計算機信息化來強化

　　傳統(tǒng)企業(yè)中，幾乎所有的工作都是人工進行的，所以工作效率特別低，而且還會不在很多的誤差，不管是低的工作效率還是大的計算誤差，都會嚴(yán)重的影響工作效率。比如說傳統(tǒng)企業(yè)中計算企業(yè)的生產(chǎn)成本需要通過大量的人工進行計算，不僅需要需要花費很長的時間，而且多數(shù)情況下誤差會較大，這些情況對企業(yè)某些決策的決定有很大的阻礙，有的時候甚至將整個企業(yè)的大方向誤導(dǎo)，企業(yè)的發(fā)展受到較大的威脅。一般的計算機指導(dǎo)剛要如圖1所示。

　　4.2計算機信息化可以把企業(yè)的規(guī)章制度硬化

　　計算機信息化的進程在企業(yè)發(fā)展的過程中有很多的促進作用，尤其是在企業(yè)的管理中。企業(yè)的管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，因為管理問題在很大程度上決定整個企業(yè)的風(fēng)氣和風(fēng)格。企業(yè)的規(guī)章制度是對企業(yè)員工的一個重大約束，比如說可以給這些規(guī)定分配一定的比重，在員工違反這些規(guī)定的時候，給他們記相應(yīng)的處罰，從而將企業(yè)的規(guī)章制度進行硬化，從而有效的促進企業(yè)的管理，進一步促進企業(yè)的發(fā)展。

　　4.3計算機信息化可以優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理

　　計算機信息化系統(tǒng)還可以優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理，一個企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)的重要工作，所以絕大多數(shù)企業(yè)都會設(shè)定專門的財務(wù)部門，企業(yè)中所有的資金流向都要經(jīng)過財務(wù)部門，包括支出、收入、納稅、報銷等等，企業(yè)財務(wù)管理的好可以從很大程度上促進企業(yè)的發(fā)展，可以通過計算機信息化系統(tǒng)對財務(wù)進行核查，發(fā)展不正確的地方進行及時的糾正等，都是促進企業(yè)發(fā)展的良好方法。

　　5結(jié)束語

　　本文通過分析計算機信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的一些問題，進一步分析計算機信息化在企業(yè)中應(yīng)用的必要性，從而提出了關(guān)于計算機信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的分析，相信在不久的將來，計算機信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理中會應(yīng)用的更全面而且更好。

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