企業(yè)預(yù)算管理論文
摘要：工程設(shè)計(jì)工作的開(kāi)展，直接關(guān)系工程設(shè)計(jì)企業(yè)的投資生產(chǎn)效益。所以，工程設(shè)計(jì)企業(yè)不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，還要加強(qiáng)工程項(xiàng)目預(yù)算管理，從而有效控制工程成本�；诖�，本文分析工程設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)對(duì)策，以供參考。
做好工程設(shè)計(jì)各個(gè)階段的項(xiàng)目預(yù)算管理工作，能有效控制工程各階段的成本，進(jìn)而提高工程投資建設(shè)效益。因此，工程設(shè)計(jì)企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，并尋求對(duì)策加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理工作的開(kāi)展，使工程項(xiàng)目在整體投資的范圍內(nèi)得到控制，使工程設(shè)計(jì)企業(yè)利益最大化，進(jìn)而獲得更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
一、工程設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理存在的問(wèn)題
1。缺乏預(yù)算管理的理念
在工程設(shè)計(jì)方面，只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目各個(gè)階段的預(yù)算管理，才能使工程建設(shè)各階段的工程成本得到有效控制，從而使工程在投資限額內(nèi)獲得最多的效益。但就目前來(lái)看，工程設(shè)計(jì)企業(yè)在項(xiàng)目預(yù)算管理方面較為被動(dòng)，缺乏開(kāi)展預(yù)算管理工作的積極性，以至于企業(yè)并未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行工程項(xiàng)目預(yù)算管理，即使已設(shè)立預(yù)算部門(mén)，項(xiàng)目預(yù)算的開(kāi)展也很不完善。就現(xiàn)階段而言，該類(lèi)企業(yè)都是安排工程項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)開(kāi)展項(xiàng)目預(yù)算管理工作。但實(shí)際上，預(yù)算管理工作并非是一個(gè)部門(mén)能夠完成的工作，需要獲得多個(gè)部門(mén)的支持，才能幫助預(yù)算管理人員全面掌握工程項(xiàng)目的工程進(jìn)度、人力資源、人力配置、資金等情況。從現(xiàn)有工作情況來(lái)看，工程設(shè)計(jì)企業(yè)各部門(mén)員工并未認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作開(kāi)展的重要性，無(wú)法較好的配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展項(xiàng)目預(yù)算管理工作，進(jìn)而阻礙企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理工作的開(kāi)展。
2。缺少健全的管理制度
在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目開(kāi)始階段，企業(yè)就應(yīng)完成預(yù)算編制，從而結(jié)合預(yù)算編制開(kāi)展工程項(xiàng)目管理工作。按照相關(guān)規(guī)定，企業(yè)需要結(jié)合工程預(yù)算指標(biāo)和地方預(yù)算定額與工程項(xiàng)目所在地的地方政策等，制定預(yù)算管理目標(biāo)，并結(jié)合施工分包、設(shè)備材料采購(gòu)價(jià)格調(diào)整費(fèi)用，從而使工程建設(shè)在業(yè)主投資范圍內(nèi)，增大工程設(shè)計(jì)企業(yè)的利潤(rùn)空間。但就目前來(lái)看，工程設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理制度的建立健全有些是空白，有些還不夠完善，從而導(dǎo)致實(shí)際預(yù)算管理工作的開(kāi)展處于無(wú)章可循和有章不循的狀況。在這種情況下，企業(yè)預(yù)算編制未能實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算指標(biāo)的合理使用。此外，不完善的預(yù)算管理制度，不僅使企業(yè)未能科學(xué)開(kāi)展事前工作，也影響了項(xiàng)目預(yù)算的事中控制效果，從而導(dǎo)致預(yù)算管理人員未能較好的掌握預(yù)算實(shí)施情況。因此，也削弱了企業(yè)預(yù)算管理能力。
3。整體預(yù)算管控能力弱
對(duì)于工程設(shè)計(jì)企業(yè)來(lái)講，還應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一的預(yù)算管理，以加強(qiáng)工程項(xiàng)目的整體把控。但就現(xiàn)階段而言，工程設(shè)計(jì)企業(yè)普遍存在缺乏整體預(yù)算管控能力的問(wèn)題，片面開(kāi)展預(yù)算管理工作，則將導(dǎo)致企業(yè)將人力和物力集中在某一流程或項(xiàng)目的預(yù)算管理工作中，造成各環(huán)節(jié)和各部門(mén)在進(jìn)行預(yù)算控制銜接時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在，不僅會(huì)引發(fā)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)一定的道德風(fēng)險(xiǎn)，繼而導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理失控。從現(xiàn)有情況來(lái)看，工程設(shè)計(jì)企業(yè)大多重視預(yù)算編制環(huán)節(jié)，忽視預(yù)算執(zhí)行和控制環(huán)節(jié)。在該種管理模式下，企業(yè)難以通過(guò)預(yù)算管理加強(qiáng)對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全局把控，容易出現(xiàn)某個(gè)項(xiàng)目工作超出預(yù)算的情況，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算失真的問(wèn)題。
4。預(yù)算管理制度未落實(shí)
目前，很多工程項(xiàng)目都是邊施工邊設(shè)計(jì)，工程的開(kāi)始與設(shè)計(jì)工作同步開(kāi)展，并且有些設(shè)計(jì)人員一人多項(xiàng)目的現(xiàn)象也比較常見(jiàn)。與此同時(shí)，部分工程項(xiàng)目的整體周期較長(zhǎng)等。在這些因素的影響下，人工成本不能夠準(zhǔn)確計(jì)算，項(xiàng)目預(yù)算的編制嚴(yán)重滯后，也就無(wú)法嚴(yán)格按照預(yù)算管理制度開(kāi)展預(yù)算管理工作，按照規(guī)定程序履行預(yù)算開(kāi)支審批手續(xù)也就浮于形式。由于企業(yè)原本的預(yù)算規(guī)定和細(xì)則的落實(shí)效果較差，企業(yè)也就不得不承擔(dān)較大的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)算管理工作的開(kāi)展也難以取得預(yù)期的效果。
二、工程設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理的對(duì)策
1。加強(qiáng)員工宣傳教育
針對(duì)工程設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理存在的問(wèn)題，還要通過(guò)加強(qiáng)員工宣傳教育推動(dòng)工作的開(kāi)展。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)先要認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目預(yù)算管理對(duì)工程項(xiàng)目控制的重要性，由專(zhuān)職部門(mén)負(fù)責(zé)開(kāi)展工程項(xiàng)目預(yù)算管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)的影響下，企業(yè)員工也能更重視項(xiàng)目預(yù)算管理工作，并積極參與到工程項(xiàng)目預(yù)算管理中。其次，企業(yè)需要加強(qiáng)各部門(mén)的宣傳教育引導(dǎo)，以確保各部門(mén)能夠認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目預(yù)算管理工作開(kāi)展的重要性，并積極配合預(yù)算管理部門(mén)開(kāi)展項(xiàng)目預(yù)算管理工作。此外，通過(guò)宣傳教育，也能使各部門(mén)相互協(xié)調(diào)，從而加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理控制工作的銜接，進(jìn)而為項(xiàng)目預(yù)算管理工作的開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。
2。健全項(xiàng)目預(yù)算管理制度
針對(duì)企業(yè)缺少健全的項(xiàng)目預(yù)算管理制度的情況，企業(yè)還應(yīng)完善項(xiàng)目預(yù)算管理機(jī)制，從而完善有關(guān)工作。一方面，企業(yè)要從制度管理上高度確立預(yù)算管理部門(mén)的位置，并固化和細(xì)分每項(xiàng)預(yù)算工作，進(jìn)而使項(xiàng)目預(yù)算管理工作的開(kāi)展有章可循。另一方面，企業(yè)需要完善內(nèi)部規(guī)章制度，以免因制度模糊引發(fā)管理風(fēng)險(xiǎn)。另外，還應(yīng)完善預(yù)算編制管理規(guī)定的制定，從而對(duì)項(xiàng)目預(yù)算管理內(nèi)容提出明確要求。在項(xiàng)目預(yù)算審查方面，還應(yīng)完成審查程序、審查內(nèi)容等內(nèi)容的規(guī)定，以確保項(xiàng)目預(yù)算管理工作能夠達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。而通過(guò)建立健全規(guī)章制度，則能有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，并有序開(kāi)展常規(guī)性的項(xiàng)目預(yù)算管理工作，繼而提高企業(yè)的項(xiàng)目預(yù)算管理水平。
3。開(kāi)展全局管理工作
作為完整的體系，開(kāi)展項(xiàng)目預(yù)算管理工作能夠幫助工程設(shè)計(jì)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制。所以，企業(yè)管理者還應(yīng)從戰(zhàn)略高度看待項(xiàng)目預(yù)算管理工作，以便從全局的角度開(kāi)展有關(guān)工作，進(jìn)而形成企業(yè)獨(dú)有的預(yù)算管理體系。因此，在制定項(xiàng)目預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)，還應(yīng)從全局角度實(shí)施工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)長(zhǎng)遠(yuǎn)化。而通過(guò)堅(jiān)持長(zhǎng)遠(yuǎn)化規(guī)劃原則開(kāi)展每個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算管理工作，則能加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制，繼而使企業(yè)獲得更高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以，工程設(shè)計(jì)企業(yè)還要開(kāi)展項(xiàng)目預(yù)算全局管理工作，利用已有數(shù)據(jù)完成不同工程方案的比較分析，并提出合理的工程項(xiàng)目控制意見(jiàn)，繼而使工程項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化。
4。全面落實(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理
完善項(xiàng)目預(yù)算管理制度，還應(yīng)確保制度能夠得到全面落實(shí)。首先，工程設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)落實(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理責(zé)任，使項(xiàng)目預(yù)算工作責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和每個(gè)員工身上，從而使各部門(mén)和所有員工能夠積極按照項(xiàng)目預(yù)算管理制度開(kāi)展項(xiàng)目預(yù)算管理工作，以免各項(xiàng)制度成為“一紙空文”。其次，企業(yè)需要加強(qiáng)監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算管理制度的落實(shí)情況，即定期檢查各部門(mén)項(xiàng)目預(yù)算管理工作的落實(shí)情況，進(jìn)而有效控制工程項(xiàng)目費(fèi)用。最后，企業(yè)還要加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理考核，即將項(xiàng)目預(yù)算管理當(dāng)成是各部門(mén)業(yè)績(jī)考核的重要內(nèi)容。針對(duì)項(xiàng)目預(yù)算管理制度落實(shí)情況較好的部門(mén)，可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。而針對(duì)落實(shí)情況較差的部門(mén)，則要采取一定的懲處措施，進(jìn)而為全面落實(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理制度提供保障。
三、結(jié)語(yǔ)
目前，工程設(shè)計(jì)企業(yè)在項(xiàng)目預(yù)算管理方面仍存在較多的問(wèn)題，以至于阻礙了企業(yè)的發(fā)展。面對(duì)日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)員工預(yù)算管理意識(shí)的培養(yǎng)和完善自身預(yù)算管理制度，并通過(guò)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作和落實(shí)各項(xiàng)預(yù)算管理制度獲得較好的預(yù)算管理效果，進(jìn)而提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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