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加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力論文
【摘 要】ABC成本法在精確成本信息、改善經(jīng)營(yíng)過(guò)程、為資源決策和產(chǎn)品定價(jià)及組合決策提供完善的信息方面都受到了廣泛關(guān)注。ABC成本法是現(xiàn)代企業(yè)常用的成本核算方法,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)成本法在制造企業(yè)中的缺陷。在某央企標(biāo)準(zhǔn)成本推廣的大環(huán)境下,論文結(jié)合該央企下屬公司的實(shí)施實(shí)例,分析了工程項(xiàng)目的成本核算情況,特別是人工和制造費(fèi)用,為其他單位進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)施和完善提供參考。
【Abstract】ABC cost method has received extensive attention in terms of making cost information accurate, improving business process, and providing perfect information for resource decision-making and product pricing and combination decision-making. ABC cost method is a commonly used cost accounting method in modern enterprise, which makes up the traditional cost method in the manufacturing enterprise defects. This paper analyzes the cost accounting of the project, especially the labor and manufacturing cost, and provides reference for the standard cost implementation and improvement of other units in combination with the implementation example of the central enterprises under the standard cost promotion of a central enterprise.
關(guān)鍵詞ABC成本法;成本管控;標(biāo)準(zhǔn)成本
【Keywords】ABC method ; cost controlling; standard cost
【中圖分類號(hào)】F406.72 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2017)17-0003-02
1 引言
目標(biāo)成本法、ABC成本法是現(xiàn)代企業(yè)背景下應(yīng)運(yùn)而生的新成本核算方法,這兩種成本核算法彌補(bǔ)了傳統(tǒng)成本法在現(xiàn)代企業(yè)特別是制造企業(yè)中的缺陷。其中,ABC成本法又稱作業(yè)成本分析法、作業(yè)成本計(jì)算法,是基于活動(dòng)的成本管理。ABC成本法相當(dāng)于一個(gè)濾鏡,它對(duì)原來(lái)的成本方法做了重新調(diào)整,使得人們能夠看到成本的消耗和所從事工作之間的直接聯(lián)系,這樣人們可以分析哪些成本投入是有效的,哪些成本投入是無(wú)效的。ABC成本法主要關(guān)注生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程,加強(qiáng)運(yùn)作管理,關(guān)注具體活動(dòng)及相應(yīng)的成本,同時(shí)強(qiáng)化基于活動(dòng)的成本管理。按項(xiàng)目生產(chǎn)的單位,更要注重整個(gè)項(xiàng)目的成本管控,從而達(dá)到盈利的結(jié)果。
2 背景
某央企下屬單位的某分公司(簡(jiǎn)稱“A分公司”)在2010年底實(shí)現(xiàn)ERP SAP系統(tǒng)全面上線,為按項(xiàng)目生產(chǎn)型單位。A分公司業(yè)務(wù)涵蓋了A分公司的測(cè)控及其自動(dòng)化、水情水調(diào)、工程安全監(jiān)測(cè)及其自動(dòng)化、環(huán)境工程等諸多專業(yè)領(lǐng)域,項(xiàng)目類型主要有系統(tǒng)集成,工程施工和供貨服務(wù)等。
遵循該央企對(duì)項(xiàng)目成本在組織維度、業(yè)務(wù)維度和管理閉環(huán)三個(gè)維度的要求。組織維度要求各單位高度重視標(biāo)準(zhǔn)成本管理工作,建立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,充分認(rèn)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)成本管理對(duì)強(qiáng)化成本管控、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用。業(yè)務(wù)維度方面,要求各單位要結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)情況,做好標(biāo)準(zhǔn)成本體系的優(yōu)化、完善工作,規(guī)范成本管理流程,完成覆蓋各行業(yè)、各級(jí)企業(yè)、各項(xiàng)產(chǎn)品和全部費(fèi)用項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)成本體系建設(shè)的目標(biāo)。管理閉環(huán),即建立從標(biāo)準(zhǔn)成本核定—預(yù)算編制—成本核算—成本分析—考核評(píng)價(jià)的財(cái)務(wù)管理閉環(huán)和標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)—營(yíng)銷報(bào)價(jià)—項(xiàng)目成本控制—成本核算—成本分析—成本考核的項(xiàng)目成本管理閉環(huán)。
為了實(shí)現(xiàn)A分公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),通過(guò)精細(xì)化管理,提高管理水平,提高盈利水平,提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;為了實(shí)現(xiàn)該央企的戰(zhàn)略目標(biāo),建立世界一流的國(guó)際化產(chǎn)業(yè)集團(tuán);為了實(shí)現(xiàn)央企的集約化管理要求,其中要求作業(yè)成本法在班組展開(kāi)工作。正是在這樣的背景之下,A分公司作為集團(tuán)公司試點(diǎn)實(shí)施的單位開(kāi)展成本管控的工作。本文對(duì)該項(xiàng)目主要成果進(jìn)行介紹。
3 A分公司成本管控
通過(guò)調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)目前使用的收入確認(rèn)方式造成了一些問(wèn)題:①收入業(yè)績(jī)不穩(wěn)定——按項(xiàng)目投運(yùn)確認(rèn)收入,如果項(xiàng)目周期較長(zhǎng),則前期無(wú)法確認(rèn)收入,后期投運(yùn)時(shí)確認(rèn)大量收入,報(bào)表反映業(yè)績(jī)不穩(wěn)定;②期間利潤(rùn)不合理——期間接費(fèi)用在當(dāng)期投運(yùn)項(xiàng)目中分?jǐn),完全依賴于?dāng)期投運(yùn)項(xiàng)目的多少和大小,造成項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)不公平以及期間利潤(rùn)不合理;③項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)不公平——間接費(fèi)用按照項(xiàng)目收入比例分?jǐn),造成費(fèi)用分?jǐn)偛缓侠,?xiàng)目成本負(fù)擔(dān)不公平。
在成本控制流程方面,如成本中心(包括管理職能部門和業(yè)務(wù)部門)費(fèi)用計(jì)劃與控制,產(chǎn)品類標(biāo)準(zhǔn)成本的制定程序和發(fā)布程序,項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本的制定程序和發(fā)布程序,項(xiàng)目計(jì)劃成本的編制程序(提交、審核、下達(dá)),項(xiàng)目實(shí)際成本的確認(rèn)和入賬程序等。我們通常認(rèn)為,“總會(huì)有人去做這件事情,與流程無(wú)關(guān)”?不對(duì),一定要設(shè)置好程序中各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,這是流程落地的關(guān)鍵。
根據(jù)A分公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況,我們搭建了項(xiàng)目成本計(jì)劃系統(tǒng)和項(xiàng)目人工報(bào)告系統(tǒng),在這兩個(gè)系統(tǒng)的支撐下完成項(xiàng)目收入的確認(rèn)和工時(shí)費(fèi)用的分?jǐn)偂?/p>
3.1 項(xiàng)目成本計(jì)劃系統(tǒng)
A分公司收入確認(rèn)的方式是收入成本配比法,銷售成本=計(jì)劃收入/實(shí)際收入*計(jì)劃成本?梢(jiàn)計(jì)劃成本在決定當(dāng)期利潤(rùn)的過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。雖然SAP系統(tǒng)這種收入確認(rèn)的方式在項(xiàng)目技術(shù)性關(guān)閉時(shí),按實(shí)際成本結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,和計(jì)劃成本沒(méi)有聯(lián)系,但在每個(gè)期間中,若計(jì)劃成本不準(zhǔn)確,會(huì)造成銷售成本偏高或偏低,不利于企業(yè)準(zhǔn)確分析某類項(xiàng)目,某個(gè)產(chǎn)品線當(dāng)期的盈利情況。鑒于SAP系統(tǒng)的運(yùn)行效率等原因,我們?cè)谕鈬到y(tǒng)做了成本計(jì)劃系統(tǒng)的搭建。
在項(xiàng)目前期,顧問(wèn)已經(jīng)對(duì)A分公司各個(gè)產(chǎn)品線的項(xiàng)目各個(gè)階段的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)做了核定,以此作為計(jì)劃的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。SAP系統(tǒng)提供所有物料主數(shù)據(jù)信息以及項(xiàng)目的架構(gòu)等信息,通過(guò)接口傳輸至成本計(jì)劃系統(tǒng)。成本計(jì)劃系統(tǒng)接收信息后,業(yè)務(wù)人員可以在系統(tǒng)中對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)階段填制工時(shí)、外包服務(wù)等計(jì)劃信息。其中,項(xiàng)目的設(shè)備成本計(jì)劃在SAP系統(tǒng)中編制。成本計(jì)劃系統(tǒng)匯總料工費(fèi)計(jì)劃信息,形成項(xiàng)目總計(jì)劃,通過(guò)部門經(jīng)理,事業(yè)部總監(jiān)以及成本審核小組審核后,除設(shè)備費(fèi)之外的計(jì)劃成本將會(huì)傳輸至SAP系統(tǒng),這不僅為財(cái)務(wù)結(jié)算提供重要依據(jù),同時(shí)有利于A分公司對(duì)所有項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行宏觀掌握,有利于領(lǐng)導(dǎo)決策層對(duì)內(nèi)對(duì)外做出最有效的決策。
3.2 項(xiàng)目報(bào)工及費(fèi)用分?jǐn)?/strong>
根據(jù)A分公司的業(yè)務(wù)情況,要求該分公司除職能部門外,七個(gè)事業(yè)部的工程人員必須報(bào)工。事業(yè)部中也有綜合管理員,鑒于數(shù)量較少,不納入報(bào)工的范圍。
根據(jù)A分公司的業(yè)務(wù)情況,按照人工成本、制造費(fèi)用兩個(gè)口徑按照工時(shí)進(jìn)行間接費(fèi)用的分?jǐn)偂7謹(jǐn)偟囊?guī)則:首先,將事業(yè)部的人工成本按照各項(xiàng)目的工時(shí)比例進(jìn)行分?jǐn)偅謹(jǐn)偟玫矫總(gè)項(xiàng)目的直接人工成本。與此同時(shí),將公共部門的人工成本按照各項(xiàng)目報(bào)工的工時(shí)進(jìn)行分?jǐn)。至此,所有事業(yè)部(包括公共部門)人工成本分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目中。制造費(fèi)用也同樣按照項(xiàng)目工時(shí)分?jǐn)偟巾?xiàng)目中。特殊情況下,如果當(dāng)期沒(méi)有項(xiàng)目工時(shí)發(fā)生,建議將人工成本、制造費(fèi)用按照上月的分?jǐn)偙壤M(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
當(dāng)然,這種方法也不盡合理,忽視了非工程人員的工時(shí),因?yàn)樗械姆謹(jǐn)偠家怨こ倘藛T報(bào)工為主。職能部門如辦公室等,并沒(méi)有進(jìn)行報(bào)工。間接費(fèi)用的分類也比較單一,只考慮人工和制造費(fèi)用,沒(méi)有考慮機(jī)器工時(shí)、場(chǎng)地使用費(fèi)等。此外,年終獎(jiǎng)對(duì)人工成本的影響重大,A分公司并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)年終獎(jiǎng)在整個(gè)會(huì)計(jì)年度進(jìn)行分?jǐn),?dǎo)致年底時(shí),人工工時(shí)單價(jià)增高,進(jìn)而項(xiàng)目的人工成本增高,不利于分析整個(gè)項(xiàng)目的成本情況,會(huì)有所失真。
3.3 雙掛方案與人員等級(jí)問(wèn)題處理
雙掛是一種特殊情況,即人事關(guān)系和實(shí)際工作單位并非在一個(gè)法人內(nèi),這樣導(dǎo)致人員進(jìn)行報(bào)工時(shí)會(huì)涉及公司間的費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)。由于雙掛現(xiàn)象在今后不會(huì)出現(xiàn),根據(jù)用戶的需求,通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)報(bào)工。為了完整地表現(xiàn)項(xiàng)目的成本情況,我們?cè)谕鈬到y(tǒng)通過(guò)一定規(guī)則計(jì)算,最終在BI報(bào)表中展示。
A分公司目前雖對(duì)人員有等級(jí)之分,但未核算各等級(jí)的人工費(fèi)率,因此,采取平均費(fèi)率進(jìn)行計(jì)算。然而,為了保證能夠更準(zhǔn)確地核算人工成本,需對(duì)人員進(jìn)行分等級(jí)處理,不同等級(jí)的費(fèi)率不同,保證人工費(fèi)率相對(duì)準(zhǔn)確性。在現(xiàn)有階段,A分公司還無(wú)法實(shí)現(xiàn)人員分等級(jí)分費(fèi)率,因此,在一定程度上,項(xiàng)目的人工成本是相對(duì)不準(zhǔn)確的,但已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)人工成本的核算,掌握人工成本對(duì)項(xiàng)目成本的影響。
4 結(jié)語(yǔ)
ABC成本法(又稱作業(yè)成本法)被認(rèn)為是核算產(chǎn)品或項(xiàng)目成本更準(zhǔn)確的方法,作為廣泛使用的方法,對(duì)企業(yè)而言能帶來(lái)更高的利潤(rùn)。項(xiàng)目成本不僅包括人工和制造費(fèi)用,還包括其他間接費(fèi)用,以及材料費(fèi)等,對(duì)項(xiàng)目每個(gè)階段,每項(xiàng)成本的掌控,需要更精細(xì)化的方法,特別是對(duì)于以工程項(xiàng)目為主的企業(yè),項(xiàng)目成本的精細(xì)化核算,更為準(zhǔn)確地分析收入成本,顯得尤為重要。項(xiàng)目成本管理是一件細(xì)致活兒,本文僅簡(jiǎn)單介紹了項(xiàng)目成本管理的微小部分,成本管理永遠(yuǎn)是企業(yè)需要討論和深入研究的課題。
【參考文獻(xiàn)】
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【2】陳小龍,朱文貴,張顯東.ABC成本法在企業(yè)物流成本核算和管理中的應(yīng)用[J].物流技術(shù),2002(6):14-15.
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