網(wǎng)絡(luò)財會軟件對審計的影響

　　財務(wù)軟件是IT技術(shù)運用于治理中的重要產(chǎn)品。在歷次IT技術(shù)變革中，互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)軟件的是最深遠的，它不僅影響軟件產(chǎn)品的形態(tài)，也改變了用戶形態(tài)。在財務(wù)軟件條件下，以資料為主要審計對象的審計工作必然要受到極大影響。

　　一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件及其特點

　　網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基干網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以節(jié)約整個內(nèi)部的財務(wù)資源為出發(fā)點，以充分實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全面、及時的治理為目標，通過對企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)治理模式、財會工作方式，而使企業(yè)實現(xiàn)治理信息化的財務(wù)治理軟件。其主要特點有：

　　①在治理方式上，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件可實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線治理、集中式治理等治理模式。

　　②在工作方式上，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件支持在線辦公、移動辦公等方式，同時能夠處理單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。

　�、墼诠δ苌蠈�實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠程報表、遠程查賬、遠程審計以及財務(wù)監(jiān)控的同步運作。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)同時還可以集成很多治理以及財務(wù)治理的相關(guān)功能，諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催款、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上理財?shù)鹊取?/p>

　　二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件對審計的影響

　　1．審計線索的改變。手工操縱方式中，審計線索包括憑證、日記賬、分類賬和報表，審計職員利用這些資料從原始業(yè)務(wù)開始，追蹤到報表，并通過審計線索來檢查和確定會計數(shù)據(jù)是否正確反映了被審計單位的業(yè)務(wù)。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件改變了與審計線索有關(guān)的某些關(guān)鍵因素，體現(xiàn)在如下方面：①原始憑證在網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)交易時自動產(chǎn)生并存進機，不再存在傳統(tǒng)的原始憑證。②會計電算化的第一階段促進了介質(zhì)的改變，從賬本轉(zhuǎn)變?yōu)榇疟P文件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化，不僅是賬表，更多的是介質(zhì)將電子化，出現(xiàn)各種電子單據(jù)（如結(jié)算單據(jù)）。③發(fā)生業(yè)務(wù)交易時系統(tǒng)不一定打印原始記錄。④網(wǎng)頁數(shù)據(jù)只能在計算機及相應(yīng)的程序中閱讀。為了有效運用審計網(wǎng)絡(luò)軟件，在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件開發(fā)時應(yīng)留意審計的需求，使系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時能留下必要的審計線索，即使反映處理程序和機器可讀文件的數(shù)據(jù)書面化。必要的審計線索包括：①憑證。天天將網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)交易所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)憑證打印輸出。②會計賬簿。系統(tǒng)可根據(jù)需要任意查詢或打印指定的賬表數(shù)據(jù)，以便審計職員查賬；③操縱日志。通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件自動記錄操縱職員的使用情況，包括進進與退出的時間及進行了哪些操縱。④維護職員登記簿。將所有維護或改進的均記錄在案。

　　2．內(nèi)部控制方式的改變。傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)非�？浯髮�業(yè)務(wù)活動使用授權(quán)批準。但在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中，會計信息的處理和存儲高度集中于計算機系統(tǒng)，使手工會計系統(tǒng)中某些職責分工、相互牽制的控制失效。為保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件處理和存儲會計信息完整而正確，必須針對網(wǎng)絡(luò)的特點，建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的控制程序和。例如，可在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中實現(xiàn)權(quán)限治理，把權(quán)限分為治理權(quán)和查詢權(quán)，治理職員可直接對治理權(quán)和查詢權(quán)進行授權(quán)，又可對每一小項目進行授權(quán)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)能設(shè)定總用戶數(shù)目及當前用戶數(shù)目，各子系統(tǒng)也能設(shè)定使用用戶數(shù)、當前使用系統(tǒng)的用戶數(shù)及提供連接到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)各客戶終端情況的具體列表。另外，還應(yīng)積極采取網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和機制來確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。

　　3．審計技術(shù)手段的改變。傳統(tǒng)手工系統(tǒng)和初步電算化系統(tǒng)的審查，一般可根據(jù)具體情況采用審閱、核對、比較和驗證等，所有審查工作大部分由手工完成，采用繞過機的審計。而在財務(wù)環(huán)境下，審計的對象和發(fā)生重大變化，審計職員假如采用傳統(tǒng)的方法則很難達到目的，因而應(yīng)積極采用新的方法和手段。新方法應(yīng)考慮到審計對象的種種變化，應(yīng)積極采用計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)等新型工具進行計算機輔助審計，利用計算機輔助審計技術(shù)，可以幫助審計職員審閱會計檔案，查找滿足指定條件的會計記錄，可以對眾多的會計事項進行統(tǒng)計抽樣并對抽取的樣本進行具體測試，還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會計資料計算各種財務(wù)比率，分析經(jīng)營績效，進步審計質(zhì)量。審計手段應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件同步，審計職員技術(shù)手段也應(yīng)由手工操縱向計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變。

　　4．對審計標準和審計準則的。傳統(tǒng)審計已有一套比較完善的工作標準，如審計職員標準、現(xiàn)場審計標準、審計報告標準、效益審計準則等。由于審計對象發(fā)生了重大變化，審計線索。方法、手段也必然受到影響，原有一些標準中部分已不適用，缺乏與新情況適應(yīng)的新標準，如電算化審計職員培訓考核標準、審計電算化軟件開發(fā)標準、內(nèi)部控制標準、審計軟件標準等。

　　5．對審計時空的影響。傳統(tǒng)的審計主體是審計職員進進被審計單位進行實地審計，在時間和地域上受到一定限制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件可以突破時空的局限，使物理間隔變成鼠標間隔，使審計時空變得更加寬廣。只要是工作需要，審計職員可以足不出戶在任何時候進行遠程審計，可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢有關(guān)的原始資料，審計將變得十分迅速而有效。當然這需要利用互聯(lián)網(wǎng)通過適當?shù)纳矸蒡炞C和授權(quán)，才能進進被審計單位的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。通過對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的檢查，可以把握總體情況和各單位具體情況，及時發(fā)現(xiàn)，及時進行審計。

　　6．對審計職員的影響。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的應(yīng)用對審計職員的要求進步，審計職業(yè)界的知識結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化。審計職員面臨知識更新的需要，一方面要有豐富的會計。財務(wù)、審計知識，要熟悉審計政策、法規(guī)和其他審計依據(jù)，另一方面需要把握計算機基礎(chǔ)知識和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，要對被審計單位計算機軟硬件系統(tǒng)有充分的了解。只有這樣，才能充分利用計算機輔助審計技術(shù)，進步網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)審計的質(zhì)量。

　　7．對審計本錢的影響。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的環(huán)境下利用計算機技術(shù)進行輔助審計可進步審計工作效率，但由于審計內(nèi)容復(fù)雜、技術(shù)性強。計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)昂貴，因此審計本錢會大大進步。

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