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基于云計算的檔案管理服務(wù)創(chuàng)新分析
摘要：隨著社會經(jīng)濟的不斷進步，計算機技術(shù)得到大力發(fā)展，同時也給檔案管理工作帶來了巨大便利，能夠更加快捷地查閱檔案和管理檔案。但是對于檔案管理工作除了做好基本工作外，還要更好地對信息資源進行開發(fā)利用，不斷地創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)機制。做好檔案管理工作就是為了更好的建設(shè)小康社會。所謂的檔案猶如一面鏡子，它可以反映了過去所發(fā)生的事，同時也對即將發(fā)生的事情進行預(yù)測。加強檔案管理工作，努力維護檔案管理的真實性和完整性是非常必要的。本文針對云計算的檔案管理服務(wù)創(chuàng)新進行研究，通過加強信息資源的利用，讓檔案管理更加的現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 計算機技術(shù)
當(dāng)前檔案管理工作存在很多缺點，在某些管理方面上都存有問題，這些問題將會直接影響到市場的正常運轉(zhuǎn)。檔案管理是針對市場中發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)建立起來的，對于企業(yè)和社會有著重要的作用，是市場價值的體現(xiàn)。隨著計算機在檔案管理中的運用，檔案管理從之前的人工化操作進入到電子智能化時代，主要是對數(shù)據(jù)統(tǒng)計的依據(jù)，還有企業(yè)日常問題的突出，這些問題都會記錄在檔案中。所以檔案的真實性是對社會進行評估的重要指標(biāo)，通過網(wǎng)絡(luò)在檔案工作中的應(yīng)用，提供了更多方便，也能夠真正的實現(xiàn)為人民服務(wù)這個宗旨。
1、基于云計算檔案管理的重要性
檔案是對工作的總結(jié)，也為管理領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了參考，對于發(fā)生的所有事情當(dāng)記錄在檔案里，也就是社會活動的記錄，正所謂人的記憶是有限度的，不可能把每一件事都記下來。因此在應(yīng)該企業(yè)中所發(fā)生的事情更不可能全部都能記住，這時也就是檔案能夠反映之前所發(fā)生的事情，對每一件事的記錄在檔案里，這也就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的眼睛，只有這雙眼睛沒有被沙子傷害，才能對整個管理工作全面進行。檔案也是反映企業(yè)管理的重要依據(jù)，企業(yè)的管理工作最主要就是對員工制度的管理，這也是一個復(fù)雜系統(tǒng)的工程，在管理中每一個環(huán)節(jié)都離不開數(shù)據(jù)，在這個工作進行中都是根據(jù)檔案數(shù)據(jù)來開展，每一步的發(fā)展都記錄在案。在對企業(yè)員工進行評估的時候就是通過這些數(shù)據(jù)進行，檔案管理工作在企業(yè)管理中有著重要的作用。
2、基于云計算檔案管理服務(wù)的優(yōu)勢
2.1云計算檔案管理服務(wù)更加完善
基于充分地認(rèn)識到了檔案管理工作的重要性，但是對檔案管理工作上還需要不斷的創(chuàng)新。計算機技術(shù)的大力發(fā)展提高了檔案管理的服務(wù)水平的同時，也對檔案管理機構(gòu)的設(shè)立和人員分配中更加的合理，從而進一步的提升了檔案管理的質(zhì)量。在云計算技術(shù)下，獨立地運用軟件應(yīng)用的功能，能將之前一些零散的檔案信息整合起來，進行統(tǒng)一儲存，便利了用戶的查閱，操作起來較之前更加簡單快捷。檔案管理機構(gòu)的設(shè)立以及一站式服務(wù)檔案管理平臺的構(gòu)建，這些舉措都是以提高檔案管理服務(wù)水平為目的的。
2.2云計算檔案管理更具有可持續(xù)性
在對檔案管理的時候，傳統(tǒng)的檔案管理模式都是將檔案儲存在固定的地方，如果出現(xiàn)故障或者一些惡意攻擊，會直接影響到檔案的查閱，不利于檔案的保存。對于云計算管理在對檔案進行儲存的時候運用集群的儲存方式，也就是說可以將儲存的檔案分布到不同的服務(wù)器上面，在我們查閱的時候可以更加的快捷，即便是哪一個服務(wù)器出現(xiàn)了故障，也可以利用另一個服務(wù)器將數(shù)據(jù)進行恢復(fù)，就能夠更好地提高服務(wù)。
2.3云計算檔案管理更具有操作性
在傳統(tǒng)檔案管理工作中存在很多的硬件問題，其中管理設(shè)備上存在的問題加大了檔案管理的難度，增加了工作量，另外檔案管理人員的不重視更加導(dǎo)致檔案管理受到嚴(yán)重影響。又因檔案管理上缺乏一定的規(guī)章制度，難以更好的開展檔案管理工作。而在運用云計算管理后，工作量明顯地減少，服務(wù)質(zhì)量不斷攀升，同時也便于檔案管理人員的操作和管理，在人員分配管理中充分顯示了檔案管理高效率。
2.4云計算檔案管理服務(wù)的主要任務(wù)
檔案資源建設(shè)是檔案服務(wù)創(chuàng)新中的基礎(chǔ)，把檔案收好、管好、用好。企業(yè)的檔案管理既有非保密性的也有保密性的，對于不同的檔案可以通過不同的級別進行管理和創(chuàng)新。比如關(guān)于非保密性的檔案，我們可以通過市場的形式來運作，以達到方便群眾的目的;而對于保密性檔案，我們則需要按照管理級別和權(quán)限實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理，或以銀行系統(tǒng)的內(nèi)部網(wǎng)管理模式存在，或以嚴(yán)格的加密形式存在，以防止機密檔案泄密。
3、基于云計算檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新
3.1云計算檔案管理的制度化
在對檔案管理制度的建立過程中，檔案管理的主要原則是進行制度化，隨著檔案室內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，便可以充分的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高檔案管理的服務(wù)性，及時上傳檔案數(shù)據(jù)，讓檔案信息能夠第一時間查閱到，為用戶提高更優(yōu)的服務(wù)。檔案管理中另一個重要方面是對檔案進行評估，健全檔案管理各個方面的內(nèi)容，不斷的豐富檔案管理中的內(nèi)容。不僅如此，我們還要組建專業(yè)的檔案管理人員，在管理人員中組織進行嚴(yán)格的檔案管理工作的培訓(xùn)，包括整個流程各個方面的培訓(xùn)，充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性。而作為檔案管理者，一定要加快檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，以便有效的實現(xiàn)檔案的管理和利用。
3.2實現(xiàn)資源共享
在構(gòu)建云計算檔案管理服務(wù)后，管理者可以將檔案信息儲存到云計算中，通過自身優(yōu)勢實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。在對檔案管理開展的過程中，要創(chuàng)新管理觀。在實現(xiàn)資源共享的檔案管理服務(wù)過程中，要根據(jù)人們生活中的需要進行調(diào)節(jié)，對部分的資源不足的現(xiàn)象進行補充，更大程度地讓所擁有的資源進行共享，為企業(yè)提供所需要的資源，同時享受到更加全面的服務(wù)，實現(xiàn)信息利用的最大化。
3.3確保信息儲存的安全性
檔案信息安全是信息時代重要的課題，這也是現(xiàn)代信息技術(shù)重點研究的目標(biāo)。檔案管理運用云計算管理方式，可以更好的將檔案管理服務(wù)中的各個平臺整合起來，讓他們共同的發(fā)揮作用，更好的為企業(yè)提供業(yè)務(wù)訪問和數(shù)據(jù)傳輸功能。它將用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫�，保證數(shù)據(jù)的安全可以在多個服務(wù)器中打開的方式進行儲存，可以隨時獲取想要的數(shù)據(jù)，保證檔案管理服務(wù)同時更加確保了數(shù)據(jù)的安全性。
3.4制定靈活的服務(wù)模式
基于云計算機的檔案管理服務(wù)平臺可以根據(jù)需要制定相應(yīng)的應(yīng)用，滿足不同的需求，同時在制定相應(yīng)的服務(wù)的時候，若感覺不滿意可以隨時進行退訂。同時檔案管理是一種管理和知識意識的工作，隨著社會的發(fā)展，檔案管理工作人員應(yīng)該不斷的加強檔案管理意識，主要就是建立檔案管理人員要通過學(xué)習(xí)不斷地實踐鞏固，并樹立正確的人生觀和價值觀。還應(yīng)要求檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律，了解檔案的真實面貌。同時要熟練的掌握檔案管理工作的技術(shù)，不斷優(yōu)化自身的專業(yè)性，并在此時適當(dāng)提高檔案管理人員待遇，激發(fā)他們工作積極性。
3.5高層次智能的服務(wù)
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，人們的需求也逐漸多樣化，想要得到用戶的支持，就必須滿足企業(yè)的各項需求，而云計算的檔案管理平臺具有這樣的特色，使得用戶操作起來更加容易，并且能夠迅速快捷地搜索到需求的信息資源，也因此在一定程度上增加了使用網(wǎng)絡(luò)搜索信息的用戶。除此之外，基于云計算的管理服務(wù)還能共享重要信息，將有效的信息展現(xiàn)在用戶的眼前，讓用戶享受到高層次的服務(wù)。值得注意的是，還需構(gòu)建智能跟蹤平臺來加強這些服務(wù)內(nèi)容，根據(jù)用戶的喜好和習(xí)慣將所需要的信息推送給用戶，充分的體現(xiàn)出服務(wù)的人性化，通過高層次智能的服務(wù)體現(xiàn)云計算的檔案管理的優(yōu)勢，增加用戶對云計算的檔案管理的創(chuàng)新理念。
3.6針對性的服務(wù)
當(dāng)今已處于計算機信息化社會，檔案管理是社會信息的財富，對于檔案室也就不再是單純的收藏機構(gòu)，更確切地說應(yīng)該是檔案信息的聚集的地方，通過信息的交流來促進社會的進一步發(fā)展。云計算的檔案管理平臺可以根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置具有針對性的服務(wù)，通過對用戶的需求和個性設(shè)置所需要的服務(wù)，加強讀者自身的質(zhì)量，以這樣的形式更加的體現(xiàn)檔案管理的服務(wù)功能，而且多樣化的服務(wù)使得云計算的檔案管理的服務(wù)功能得到更高的提升。
4、結(jié)束語
基于云計算的檔案管理服務(wù)不僅有效地提升了服務(wù)水平，還更好的完善了檔案管理服務(wù)。基于云計算實現(xiàn)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新具有十分重要的意義，根據(jù)文章的介紹云計算檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)主要工作方向是制定檔案管理制度;實現(xiàn)信息資源的共享，根據(jù)需要靈活變動彌補部分服務(wù)器資源不足的缺陷，讓資源更加充分地共享;保證檔案數(shù)據(jù)儲存的安全性，為人們提供不間斷的服務(wù);讀者可以根據(jù)自己的喜好和需求靈活定制相應(yīng)的服務(wù)以及應(yīng)用;提供高層次智能化的服務(wù);同時還要具有針對性服務(wù)。通過對上面的服務(wù)的創(chuàng)新也就能夠更全面的滿足企業(yè)日常多樣化的需求，更有效的提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量。
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