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淺析數(shù)字檔案信息安全影響因素論文
【摘要】為了保障我國數(shù)字檔案信息的安全，最需要做的就是找到影響數(shù)字檔案信息安全的各種不利因素，并且有針對性的提出解決的方案和相應(yīng)對策，以期為保障我國的數(shù)字檔案信息安全作出必要貢獻(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案；信息安全；對策
現(xiàn)如今，我國的經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)達(dá)到了前所未有的高度，正因如此，我國的科技也在飛速發(fā)展，科技進(jìn)步的同時，很多產(chǎn)業(yè)可開始走向信息化、科技化，檔案就是其中的重要一點。我國的數(shù)字檔案在科技的進(jìn)步之下雨后春筍般的開始出現(xiàn)，數(shù)字檔案有著很多都有優(yōu)點，可以很好的適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，也更加方便快捷便于使用，但是卻存在一些很難避免的安全問題，這在很大程度上會導(dǎo)致檔案信息的泄露。對于國民生產(chǎn)和生活都非常不利，因此，必須要針對當(dāng)前的安全問題給出必要的對策。本文作者將會分析影響現(xiàn)在數(shù)字檔案信息的安全因素，并且給出相應(yīng)的解決措施。
1.概述數(shù)字檔案信息安全
1.1分析數(shù)字檔案信息的概念和特點
數(shù)字檔案是隨著現(xiàn)如今我國的科技發(fā)展應(yīng)運而生的，數(shù)字檔案的概念一般是指電子檔案，與傳統(tǒng)檔案相比，其存貯的介質(zhì)發(fā)生了改變，但是，現(xiàn)在對電子檔案的概念也不夠明確，并且，現(xiàn)在電子檔案的法律效力還沒有得到完全的認(rèn)定，實踐中，很多電子檔案不被認(rèn)定為證據(jù)而存在。我國相關(guān)的文件中將電子檔案規(guī)定為利用數(shù)碼的形式記載于磁盤或者光盤等便攜工具之中，利用電子系統(tǒng)來查詢、處理而且可以在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳遞和分享的文件。數(shù)字檔案本身有三個特點，首先是其存儲設(shè)備具有特別性，數(shù)字檔案換句話說就是利用數(shù)字的方式來保存的手段，所以，它的保存體統(tǒng)不再拘泥于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的記錄載體，其原因電子科技產(chǎn)品來保存信息，還需要在計算機等科技產(chǎn)品上查閱，同時也使檔案對保存載體的依賴性大大增強。另外，數(shù)字檔案具備的另一個特點是檔案內(nèi)容和保存載體是可以分離的，數(shù)字檔案是李云電子產(chǎn)品加以保存的，并且在實踐中，信息可以在不同設(shè)備不同地域進(jìn)行查閱，不再局限于原有的檔案信息和記載的紙質(zhì)載體不能分離的情況。但這也會在一定程度上增加了檔案的改動可能性，這也會使檔案信息的安全性受到威脅，很多人也會惡意的修改檔案信息，檔案內(nèi)容極易受到威脅。除此之外，檔案內(nèi)容的形式具有檔多樣性，數(shù)字檔案擺脫了傳統(tǒng)檔案信息的固有形式，不但能夠利用文字形式來展示檔案內(nèi)容，還可以使用圖形、音視頻等形式來生動的表達(dá)檔案的被褥，精確的展示其中的意思。
1.2探究影響數(shù)字檔案信息安全的因素
數(shù)字檔案雖然具有很多優(yōu)點，但是其本身存在最大的缺陷就是安全性不足的問題，首先影響數(shù)字檔案信息安全的就是沒有完善的法律體系對相關(guān)的安全性問題進(jìn)行必要的規(guī)制。當(dāng)前，我國現(xiàn)有的有關(guān)檔案的法律如《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規(guī)，這些對于保護(hù)對保護(hù)數(shù)字檔案信息安全起到了很關(guān)鍵的作用，但是，到目前為止，我國卻沒有專門的法律法規(guī)對數(shù)字檔案的內(nèi)容安全性進(jìn)行規(guī)定，這使得實踐中，法律工作者在運用法律的時候缺乏相關(guān)的具體依據(jù)，自由裁量的做法對于檔案信息安全的統(tǒng)一管理非常不利。另一個對數(shù)字檔案內(nèi)容安全有影響的就是檔案管理的人員專業(yè)素質(zhì)不夠，數(shù)字檔案信息管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和安全意識是影響數(shù)字檔案信息的安全的重要因素之一，現(xiàn)如今，檔案管理工作人員自身的安全意識不足，其對于數(shù)字檔案信息安全的重要性認(rèn)識程度不高，大部分工作人員認(rèn)為只要是在設(shè)備上安裝了安全防護(hù)軟件和殺毒軟件就可以很好的確保信息安全，但是，實踐情況卻是，電子技術(shù)的安全僅僅是降低危險程度的因素，提高信息的安全性，還是需要工作人員提高安全管理的意識。還有一個可以影響到數(shù)字檔案信息安全的因素就是技術(shù)層面的問題。如網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議存在著安全漏洞，大部分檔案信息網(wǎng)絡(luò)依賴于開放的網(wǎng)絡(luò)平臺，但這這類協(xié)議很多都存在這安全漏洞。另外就是可能會感染病毒，實踐中，很多部門為了便于查閱檔案，提供了自行下載和保存檔案信息的功能，但這也會大大增加了病毒的傳播的可能性，對數(shù)字檔案信息的安全產(chǎn)生不良影響。
2.分析確保數(shù)字檔案信息安全的對策
2.1完善安全管理法律體系
為了確保數(shù)字檔案信息的安全，一項有效的措施是制定完善的安全管理法律體系。當(dāng)前我國還沒有專門的檔案法律法規(guī)體系，因此，構(gòu)建一整套的檔案信息管理制度，完善法律法規(guī)是非常必要的。因此，必須要針對我國當(dāng)前的現(xiàn)實國情，借鑒其他國家先進(jìn)的經(jīng)驗，對檔案信息進(jìn)行管理。
2.2培養(yǎng)數(shù)字檔案信息安全的專業(yè)人才
培養(yǎng)專業(yè)的人才是管理數(shù)字檔案檔案信息安全的重要手段之一，任何事情，人都是占有主導(dǎo)地位的，為了增加數(shù)字檔案信息的安全，需要對管理工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提高工作人員的管理意識和管理的專業(yè)素質(zhì)，使其對數(shù)字檔案的信息安全有明確的認(rèn)識，加強相關(guān)的管理，定期檢測保存設(shè)備和檔案的信息真實性和完整性，以確保數(shù)字檔案信息的安全。
2.3加強數(shù)字檔案的技術(shù)管理
加強數(shù)字檔案的信息安全，必須要從技術(shù)層面做起，提高對防火墻的安全設(shè)置，使用防病毒技術(shù)，預(yù)防非法盜用等情況，還要對信息存儲設(shè)備進(jìn)行定期檢查、對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行實時監(jiān)測，防止人為破壞或者是盜用、更改檔案信息。
在當(dāng)前科技化的新時代，數(shù)字化檔案信息的安全性正遭受著巨大的沖擊，如何確保數(shù)字檔案信息安全是值得重視問題。本文中，作者對當(dāng)前影響數(shù)字檔案信息安全的因素進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)之上，有針對性的給出了解決措施，以期保證數(shù)字檔案信息的安全性。
參考文獻(xiàn)：
[1]王憲敏.數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用中應(yīng)注意的問題[J].黑龍江檔案,2009,(06):121-123.
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