工程項目管理軟件應(yīng)用
摘要:計算機軟件在工程項目中的應(yīng)用日益廣泛,國內(nèi)外出現(xiàn)了眾多的項目管理軟件。本文從項目管理軟件的發(fā)展歷史入手,對目前市場上的項目管理軟件作了簡要介紹,并分析了常用軟件的特點及各自的適應(yīng)范圍。
關(guān)鍵詞:工程項目管理 計算機軟件 應(yīng)用功能系統(tǒng)
一、前言
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,工程項目的管理工作越來越復(fù)雜,加上項目計劃的實施是動態(tài)變化的過程, 因此在制定項目計劃和項目計劃的實施過程中, 無論是工作量還是工作內(nèi)容都是相當(dāng)?shù)姆敝。因此我們必須采用先進的技術(shù)和手段來處理項目計劃中大量的信息, 而計算機在工程項目中的應(yīng)用日益廣泛,同時國內(nèi)外出現(xiàn)了眾多的項目管理軟件,使得這些項目管理工作變得簡單起來。
二、目管理軟件的發(fā)展
20世紀50年代隨著網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的出現(xiàn), 計算機開始被應(yīng)用于項目管理中。此時的項目管理軟件多是以進度計劃的制定和管理為主,而且多應(yīng)用于少數(shù)國家軍事、公共事業(yè)和大型企業(yè)的工程項目管理中。
隨著PC的出現(xiàn)和普及,1982年出現(xiàn)了第一個基于DOS的項目管理軟件產(chǎn)品。這一時期的項目管理軟件實現(xiàn)從DOS下的字符式軟件到完全的圖形方式軟件。但由于受公司規(guī)模、計算機平臺、軟件開發(fā)平臺、開發(fā)手段等多方面因素的制約,軟件功能和使用效果不盡人意。80年代后期到90年代中期,各軟件公司以某個具有特定功能的項目管理軟件為基礎(chǔ), 研發(fā)了將各個相關(guān)功能集成的管理軟件,包括進度管理、資源管理、費用管理和風(fēng)險管理等的集成。
90年代中期,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,基于互聯(lián)網(wǎng)的項目管理軟件和項目管理模式得到了眾多項目參與方的認可和推廣, 幾乎所有項目管理軟件開發(fā)商都在其軟件當(dāng)中加入了支持互聯(lián)網(wǎng)的功能。
三、項目管理軟件使用現(xiàn)狀
目前國內(nèi)外正在使用的項目管理軟件已有2000多種,項目管理軟件的應(yīng)用已成為當(dāng)今項目管理工作的一個主要內(nèi)容。
1.Primavera Project Planner(簡稱P3)及Primavera Enterprise在國內(nèi)外為數(shù)眾多的大型項目管理軟件當(dāng)中, 美國Primavera公司開發(fā)的Primavera Project Planner(P3)普及程度和占有率是最高的。國內(nèi)的大型和特大型工程項目幾乎都采用了P3。P3是用于項目進度計劃、動態(tài)控制、資源管理和費用控制的綜合進度計劃管理軟件, 也是目前國內(nèi)大型項目中應(yīng)用最多的進度計劃管理軟件。
Primavera公司在項目級的P3后又推出的項目管理套件Primavera Enterprise, 該套件的核心Primavera Project Plannerfor Enterprise,又稱P3e,與原P3相比,有了很大的變化。集成該軟件的'套裝軟件Primavera Enterprise, 除了核心部分的外,還包括Primavision、Primavera Progress Reporter(基于網(wǎng)絡(luò)進行進度/工時數(shù)據(jù)采集的工具軟件)、Primavera Portfolio Analyst (多項目調(diào)度/分析工具軟件)和Primavera Mobile Manager(為手持式移動設(shè)備提供相關(guān)服務(wù)的終端工具軟件, 可以將手持設(shè)備與項目數(shù)據(jù)直接連接,實現(xiàn)雙向數(shù)據(jù)傳輸),該套裝軟件所涵蓋的管理內(nèi)容較之以前的項目管理軟件更廣、功能更強大,充分體現(xiàn)了當(dāng)今項目管理軟件的發(fā)展趨勢。
2.Microsoft Project由Microsoft公司研發(fā)的Microsoft Project是到目前為止在全世界范圍內(nèi)應(yīng)用最為廣泛的、以進度計劃為核心的項目管理軟件,Microsoft Project可以幫助項目管理人員編制進度計劃,管理資源的分配,生成費用預(yù)算,也可以繪制商務(wù)圖表,形成圖文并茂的報告等。
借助Microsoft Project和其它輔助工具,可以滿足一般要求不是很高的項目管理的需求;但如果項目比較復(fù)雜,或?qū)椖抗芾淼囊蠛芨撸敲丛撥浖赡芎茈y讓人滿意,這主要是該軟件在處理復(fù)雜項目的管理方面還存在一些不足的地方。但就其市場定位和低廉的價格來說,Microsoft Project是一款不錯的項目管理軟件。
3.夢龍智能項目管理集成系統(tǒng)夢龍智能項目管理集成系統(tǒng)是國內(nèi)軟件公司開發(fā)的項目管理軟件。該系統(tǒng)由智能項目管理動態(tài)控制、建設(shè)項目投資控制系統(tǒng)、機具設(shè)備管理、合同管理與動態(tài)控制、材料管理系統(tǒng)、圖紙管理系統(tǒng)和安全管理系統(tǒng)組成, 可對工程項目進行全方位的管理。
4.Welcom Open Plan項目管理軟件Welcom公司的Open Plan也是一個企業(yè)級的項目管理軟件,Open Plan中的項目專家功能提供了幾十種基于美國項目管理學(xué)會(PMI)專業(yè)標準的管理模板,用戶可以使用或自定義管理模板,建立C/SCSC(費用/進度控制系統(tǒng)標準)或ISO(國際標準化組織)標準,幫助用戶自動應(yīng)用項目標準和規(guī)程進行工作。Open Plan集成了風(fēng)險分析和模擬工具,可以直接使用進度計劃數(shù)據(jù)計算最早時間、最晚時間和時差的標準差和作業(yè)危機程度指標,不需要再另行輸入數(shù)據(jù)。
5.Primavera Expedition合同管理軟件由Primavera公司開發(fā)的合同管理軟件Expedition,是合同事務(wù)管理與費用控制管理軟件,該軟件以合同為主線,通過對合同執(zhí)行過程中發(fā)生的諸多事務(wù)進行分類、處理和登記,并和相應(yīng)的合同有機地關(guān)聯(lián)。該合同管理軟件具有以下特點:具有真正實現(xiàn)動態(tài)控制, 對工期/成本進行動態(tài)預(yù)測和快速調(diào)整;從宏觀的角度管理項目, 實現(xiàn)了對項目進程的控制及資源的記錄;對人、財、物、時間從計劃、實際角度進行全方位、放大鏡穿透式關(guān)聯(lián)查詢,等等。
四、結(jié)語
項目管理軟件在我國工程建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)歷了從無到有、從簡單到復(fù)雜、從局部應(yīng)用向全面推廣、從單純引進到自主開發(fā)的過程。目前,項目管理軟件正在朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個性化和集成化的方向發(fā)展。大多數(shù)軟件具有良好的開放性和支持開放的后臺數(shù)據(jù)庫, 可以根據(jù)用戶的要求選擇不同的后臺數(shù)據(jù), 使得用戶可以將所購置的軟件與其他系統(tǒng)進行集成?傊,項目管理軟件會隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步得到進一步的完善,功能會變得更加的強大。
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