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企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道建設(shè)探析
摘要:公共關(guān)系具有一定的組織管理職能,在現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道建設(shè)尤為重要,企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道建設(shè)是保證組織內(nèi)外部關(guān)系融洽,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力的最好途徑,目前我國(guó)不少企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者只是注重了企業(yè)對(duì)外的公共關(guān)系,而忽視了企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道建設(shè),從而制約了企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落實(shí)以及部門(mén)間銜接等等,因此探討企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道建設(shè)對(duì)于提升企業(yè)形象,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和戰(zhàn)斗力都具有積極的作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部 渠道建設(shè) 公共關(guān)系
一、企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道建設(shè)重要性分析
企業(yè)公共關(guān)系是采用各種傳播方式實(shí)現(xiàn)與公眾的互相交流,從而能夠保持雙方間的互信了解、互信信任的一種管理活動(dòng),而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系而言,不少企業(yè)并沒(méi)有加以重視,究其原因還是對(duì)企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不夠造成的,那么公共關(guān)系在企業(yè)內(nèi)部管理中的重要所在是什么哪,主要有以下幾點(diǎn)。
(1)理順企業(yè)內(nèi)部層級(jí)間的關(guān)系
企業(yè)內(nèi)部存在著縱向和橫向的層級(jí)關(guān)系,上級(jí)與下級(jí)之間、部門(mén)與部門(mén)之間只有相處的融洽,關(guān)系良好,才能有利于上傳下達(dá),有利于各項(xiàng)制度的執(zhí)行,崗位工作的完成以及部門(mén)間協(xié)作等環(huán)節(jié)能夠形成一個(gè)順暢的鏈,如果各個(gè)層級(jí)之間沒(méi)有形成良好的關(guān)系,必然會(huì)造成管理、崗位工作的脫節(jié),嚴(yán)重的會(huì)使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)停滯,給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因此理順企業(yè)內(nèi)部層級(jí)關(guān)系就需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起來(lái)順暢的公共關(guān)系渠道,使員工與股東之間、上下級(jí)之間、部門(mén)與部門(mén)之間都能夠形成一個(gè)有機(jī)聯(lián)動(dòng)的整體,可見(jiàn)公共關(guān)系在企業(yè)內(nèi)部可以使層級(jí)關(guān)系更加緊密,從而有利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理。
(2)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力和戰(zhàn)斗力
一個(gè)企業(yè)就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有通過(guò)各種關(guān)系將團(tuán)隊(duì)成員緊密的聯(lián)系在一起,才能凝心聚力,勁兒往一處使,而不是企業(yè)部門(mén)、員工的各自為戰(zhàn),不能形成合力,因此聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部每個(gè)成員間的關(guān)系,就是企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系,企業(yè)通過(guò)對(duì)內(nèi)部公共關(guān)系渠道的建設(shè),就能夠統(tǒng)一職工的思想和行動(dòng),就能夠步調(diào)一致,從而增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(3)企業(yè)內(nèi)部形象的需要
企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道建設(shè)是企業(yè)內(nèi)部形象建設(shè)的需要,企業(yè)內(nèi)部形象是企業(yè)文化的重要組成部分,通過(guò)順暢的聯(lián)系緊密的內(nèi)部公共關(guān)系,就可以將職工的意見(jiàn)、建議及時(shí)的反饋給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者,而企業(yè)的各項(xiàng)管理制度也會(huì)得到落實(shí),尤其是對(duì)企業(yè)內(nèi)部形象建設(shè)方面,良好的公共關(guān)系渠道能夠使企業(yè)的形象墻、文化專(zhuān)欄、部門(mén)標(biāo)識(shí)、員工著裝等得到不斷的更新和完善;使企業(yè)工作環(huán)境、衛(wèi)生環(huán)境得到改善;特別是職工面貌始終保持積極進(jìn)取、樂(lè)觀向上。
二、企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道建設(shè)策略
(1)提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道建設(shè)的重要性的認(rèn)識(shí)
要使企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道得到有效的建設(shè),首先就需要企業(yè)從經(jīng)營(yíng)管理者到普通職工都能夠意識(shí)到公共關(guān)系管理對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的重要所在,提高對(duì)公共關(guān)系管理的認(rèn)識(shí),從思想上重視公共關(guān)系渠道建設(shè),只有這樣才能在人力、物力和財(cái)力上對(duì)公共關(guān)系渠道建設(shè)給予支持,才能構(gòu)建有利于企業(yè)健康發(fā)展的公共關(guān)系,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理部門(mén)要在職工中進(jìn)行公共關(guān)系管理知識(shí)理論的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),積極借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家重視企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系管理的經(jīng)驗(yàn),將企業(yè)公共關(guān)系教育納入企業(yè)管理中來(lái),從而提升企業(yè)全體成員對(duì)公共關(guān)系管理重要性的共識(shí),為企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道建設(shè)提供保障。
(2)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系管理部門(mén)
對(duì)于一些企業(yè)來(lái)說(shuō),要建設(shè)企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道,就要從機(jī)構(gòu)設(shè)置開(kāi)始,有些企業(yè)為提升企業(yè)形象組建了公關(guān)部,但是其主要任務(wù)是對(duì)外宣傳和聯(lián)系,而忽視了對(duì)企業(yè)內(nèi)部的公關(guān),因此企業(yè)要盡快設(shè)置針對(duì)內(nèi)部公共關(guān)系渠道建設(shè)的專(zhuān)門(mén)管理部門(mén),即內(nèi)部公關(guān)部,這樣由專(zhuān)業(yè)部門(mén)、專(zhuān)職人員來(lái)進(jìn)行公共關(guān)系管理,將企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)之間、部門(mén)與部門(mén)之間、職工與職工之間、崗位與崗位之間等等的關(guān)系理順,消除隔閡,讓每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠順暢起來(lái),從而提高了企業(yè)的管理效率。
(3)積極營(yíng)造全員參與公共關(guān)系渠道建設(shè)的氛圍
企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系的渠道建設(shè)離不開(kāi)全體干部職工的共同努力,只有充分發(fā)揮管理者、參與者的主觀能動(dòng)性,才能使公共關(guān)系渠道得到建設(shè),而管理者、參與者必須是全員的,是企業(yè)所有人員所共同打造的。這樣才能使大家自覺(jué)維護(hù)企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系,自覺(jué)協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)關(guān)系,這樣通過(guò)企業(yè)所有人員的共同努力,就可以營(yíng)造一個(gè)有利于企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道建設(shè)的良好氛圍。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道建設(shè)不是一朝一夕的事情,要從基礎(chǔ)做起,企業(yè)從上至下首先要重視內(nèi)部公共關(guān)系渠道建設(shè)的重要性,然后通過(guò)個(gè)中有效途徑建設(shè)公共關(guān)系渠道,維護(hù)好企業(yè)內(nèi)部公共關(guān)系渠道,使渠道始終保持順暢,從而為企業(yè)提高管理效率,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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