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辦公自動化生產(chǎn)型實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)方案
實(shí)訓(xùn)基地是高職院校鍛煉學(xué)生實(shí)操能力、培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)平臺,是提高教學(xué)質(zhì)量、彰顯職教特色的硬件依托,承載著實(shí)踐教學(xué)、職業(yè)培訓(xùn)、生產(chǎn)研發(fā)、職業(yè)技能資格鑒定等功能。實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)不僅需要投入大量的資金完成各實(shí)訓(xùn)室的房屋建設(shè)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備的購置等,建成以后基地的正常運(yùn)轉(zhuǎn)——人員、耗材的消耗等也需要大量的資金投入。如何在保證實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的前提下,既保證實(shí)訓(xùn)基地的正常運(yùn)轉(zhuǎn),又能減少其中的各項(xiàng)開支,是我們急需解決的問題。
首先,我們要切實(shí)轉(zhuǎn)變實(shí)訓(xùn)基地只是一種教學(xué)消費(fèi)的觀念,變消耗型實(shí)訓(xùn)基地為生產(chǎn)型實(shí)踐場所。實(shí)訓(xùn)基地追求高仿真性,越真實(shí)的職場環(huán)境,越能使學(xué)生掌握必要的職業(yè)技能,形成應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)高職實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的發(fā)展趨勢和我校實(shí)踐教學(xué)的具體需要,我們積極籌建辦公自動化生產(chǎn)型實(shí)訓(xùn)基地。
我們擬組建的辦公自動化生產(chǎn)型實(shí)訓(xùn)基地,包括影視制作實(shí)訓(xùn)室、現(xiàn)代辦公技術(shù)實(shí)訓(xùn)室和現(xiàn)代辦公設(shè)備實(shí)訓(xùn)室,本實(shí)訓(xùn)基地能全方位為學(xué)院各部門的日常辦公、宣傳服務(wù);為全院師生提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù);為校外有辦公服務(wù)需求的單位或個人提供相關(guān)服務(wù)。為了更好地實(shí)現(xiàn)這些服務(wù)項(xiàng)目,成立相應(yīng)的實(shí)體公司更便于管理,可以通過科學(xué)、規(guī)范的管理,將服務(wù)意識、改革意識、責(zé)任意識和經(jīng)營意識融入到各經(jīng)營項(xiàng)目中,在節(jié)省學(xué)院相關(guān)開支的同時,也是對高職院校校內(nèi)實(shí)訓(xùn)模式的有益探索,從仿真教學(xué)逐步走向真實(shí)操作環(huán)境,使消耗型實(shí)訓(xùn)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)收型經(jīng)營。實(shí)體公司還能為學(xué)生提供豐富、有益的實(shí)習(xí)、實(shí)踐機(jī)會,定期提供貧困生勤工儉學(xué)機(jī)會,進(jìn)一步提高學(xué)生的就業(yè)競爭力。
經(jīng)過專業(yè)教師的多次集體探討,擬分期組建公司,實(shí)現(xiàn)實(shí)體經(jīng)營,具體方案如下:
1.一期建設(shè)——以制作類為主
A.主要經(jīng)營項(xiàng)目
相片沖印;布標(biāo)制作;海報制作;KT板制作;視頻制作。
B.主要服務(wù)對象
總院相關(guān)職能處室及各二級院系;全院師生;其他有需求的單位或個人。
C.運(yùn)作思路
根據(jù)學(xué)院各職能處室及各二級院系日常辦公及宣傳的實(shí)際需要,在“計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)”和“辦公自動化”的課程中融入相關(guān)教學(xué)內(nèi)容,利用實(shí)訓(xùn)中心設(shè)備完成布標(biāo)、海報、KT板制作及視頻制作服務(wù);分批次完成學(xué)院全體學(xué)生的學(xué)生照沖印工作;為學(xué)院教師提供照片沖印服務(wù)。這些服務(wù)項(xiàng)目均可對外經(jīng)營,既方便了周邊企業(yè)又能增加學(xué)校收入,一舉兩得。
我們認(rèn)為,實(shí)體公司初期的經(jīng)營項(xiàng)目不宜過多,可以逐個項(xiàng)目進(jìn)行探索。如:
a.相片沖印:新生學(xué)生照拍攝及沖印;學(xué)生報名參加相關(guān)考試的證件照沖印;學(xué)生個人畢業(yè)照和全班合影照沖印;師生的個人照沖印。
b.布標(biāo)、海報(小圖冊)、KT板的制作、視頻制作;用于學(xué)院日常辦公;用于對外宣傳;用于學(xué)生活動;資源交流,實(shí)現(xiàn)多贏以上的生產(chǎn)型實(shí)訓(xùn),均由主管教師指導(dǎo)優(yōu)秀學(xué)生完成。
D.資金運(yùn)轉(zhuǎn)
可以采用校園卡或其他磁卡的形式進(jìn)行收費(fèi),考慮以上制作服務(wù)所需設(shè)備成本較高,可以采取先行售卡(卡的面值不同)的方式獲取前期投入資金,待設(shè)備購買后,再進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。經(jīng)營的收、支均由校財務(wù)部門主導(dǎo)管理。
2.二期建設(shè)——服務(wù)外包為主
如果一期建設(shè)較為理想,在總結(jié)生產(chǎn)型實(shí)訓(xùn)基地運(yùn)轉(zhuǎn)特點(diǎn)和我院實(shí)際需求的前提下,還可以對校內(nèi)外提供外包服務(wù),如院內(nèi)辦公耗材的購置、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等。還可為師生提供其他信息服務(wù),如掃描、刻盤、收發(fā)傳真等。
建設(shè)裝備水平高、市場需求大、機(jī)制靈活、效益突出的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地,是職業(yè)教育從根本上獲得轉(zhuǎn)型和提升的重要舉措。我們努力將實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)成真正符合職業(yè)教育發(fā)展的實(shí)踐平臺。
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