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探索醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)
隨著醫(yī)院檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化，檔案管理網(wǎng)絡軟件基本可以實現(xiàn)網(wǎng)上歸檔，下面是小編為大家搜集整理的一篇關(guān)于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)問題探究的論文范文，供大家閱讀借鑒。
摘要:隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡化的進程進一步加快，醫(yī)院檔案數(shù)字信息化的建設(shè)成為當務之急。如何使醫(yī)院檔案信息加速向數(shù)字化方面發(fā)展，構(gòu)建準確及時、經(jīng)濟、安全的檔案信息數(shù)字化系統(tǒng)，成為當前醫(yī)院檔案管理工作者認真思考和不斷探索的問題。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)要從醫(yī)院軟硬件設(shè)施的投入;建立標準化、規(guī)范化體系;檔案信息資源的建設(shè);網(wǎng)絡檔案信息檢索系統(tǒng)建設(shè)等七個角度對檔案信息資源進行規(guī)劃、建設(shè)，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 ;檔案; 信息化
一、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的緊迫性
1.醫(yī)院檔案業(yè)務工作迫切要求檔案管理實行信息化建設(shè)
近幾年來，醫(yī)院發(fā)展規(guī)模越來越大，涉及面向精、細、廣方面發(fā)展，形成的檔案數(shù)量和門類相應增多，門類由原來的十大類增加到現(xiàn)在的十二大類，新增了聲像檔案、電子檔案;檔案載體類型由過去單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展為以磁盤、光盤等多種磁性材料為載體的檔案。另外，醫(yī)院檔案在醫(yī)療水平達標、科研開發(fā)、臨床醫(yī)療糾紛、院志研究等方面的作用也越來越受到社會的關(guān)注與認可。
2. 國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求醫(yī)院檔案信息化建設(shè)
自國家檔案局中央檔案館向全國各檔案部門印發(fā)《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》以來，檔案信息化建設(shè)在我國正式啟動。全國檔案信息化建設(shè)的主要任務是，圍繞檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、資源建設(shè)、應用系統(tǒng)建設(shè)、規(guī)章標準建設(shè)、人才隊伍建設(shè)、安全保障體系建設(shè)的六個方面進行。各省市也紛紛做出指導性意見，要求各醫(yī)院要建立檔案信息網(wǎng)站，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和醫(yī)院辦公自動化。
3.醫(yī)院檔案信息化可以拓展醫(yī)療科技檔案及臨床檔案的服務領(lǐng)域
檔案管理歸根結(jié)底是信息資源的管理。信息資源的社會價值在于開發(fā)利用，開發(fā)利用的效果取決于開發(fā)的時效和利用的廣泛程度。醫(yī)院檔案不能只局限于本單位內(nèi)，而應該將檔案社會化，利用現(xiàn)代化管理手段儲存各種信息，便于利用和開發(fā)，也就能產(chǎn)生更廣泛的社會效益。有利于全國乃至國際間的醫(yī)學交流，吸納外來權(quán)威的、嶄新的醫(yī)學知識同時也將本單位的經(jīng)驗推廣到社會上，促進醫(yī)療事業(yè)的共同發(fā)展。
4.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)能使醫(yī)院檔案業(yè)務工作變得方便、快捷、高效
各歸檔單位只需在網(wǎng)上收發(fā)文件，并將處理完畢的文件材料輸入或上傳到檔案管理網(wǎng)絡軟件中。到年終時點擊組卷歸檔，數(shù)據(jù)就會通過網(wǎng)絡轉(zhuǎn)到檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，檔案館工作人員進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫對轉(zhuǎn)庫的數(shù)據(jù)進行檢查驗收，符合標準的就直接提交入庫，反之寫上意見，將數(shù)據(jù)退回原單位進行整改后提交。同時，這也使編研工作、檔案查閱工作變得更為簡易、方便、快捷。要求醫(yī)院檔案管理部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務措施，使檔案信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。
二、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)探索
1.強化電子文件歸檔管理
充分利用醫(yī)院網(wǎng)絡資源共享的功能，將上級來文及醫(yī)院各處、室形成的文件直接轉(zhuǎn)換，進入檔案室數(shù)據(jù)庫。紙質(zhì)文件歸檔同時，應將同版本的電子文件一并歸檔，同時并入本單位檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，與醫(yī)院辦公自動化同步進行運行。
2.軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的投入
醫(yī)院要加快檔案信息化的建設(shè)�？梢越Y(jié)合自己的經(jīng)濟能力，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應的軟、硬件，從而使檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展。從實際出發(fā)，充分利用現(xiàn)有設(shè)備，按照填平補齊、適當超前、適當延伸”的原則購置適當?shù)募夹g(shù)設(shè)備。包括數(shù)據(jù)庫服務器、路由器、圖文影像掃描設(shè)備、海量存儲設(shè)備等。開發(fā)適合醫(yī)療行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。
3.建立標準化、規(guī)范化檔案管理體系
依據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定、規(guī)范，檔案管理軟件應具備適應多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能，能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入(輸出)及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足醫(yī)院文檔一體化管理、業(yè)務流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要。一個通用性強、大多數(shù)軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標準，才能保證醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)、衛(wèi)生系統(tǒng)網(wǎng)、檔案系統(tǒng)網(wǎng)之間檔案信息存儲、交換的順利進行。
4.加強檔案信息資源傳輸網(wǎng)絡化，實現(xiàn)信息資源共享
檔案的真正價值在于利用，檔案信息化建設(shè)的實現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供前所未有的條件。利用醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)建立檔案信息網(wǎng)站，實行新信息上網(wǎng)發(fā)布、電子郵件服務、聯(lián)機公共目錄查詢和光盤遠程檢索服務，同時開展檔案信息咨詢服務，為用戶進行定向、定題的交互式信息咨詢，運用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案信息進行加工、提煉和深層次開發(fā)，提供更多二次、三次加工的信息產(chǎn)品，拓展醫(yī)院檔案的服務功能，提高檔案服務質(zhì)量。高質(zhì)量、豐富充足的信息資源是檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)，是網(wǎng)絡建設(shè)的核心。信息資源不足，網(wǎng)絡就如“無本之木，無源之水”。
5.規(guī)劃、建立有特色的數(shù)字化信息資源庫
數(shù)字化信息資源庫包括數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字目錄中心管理系統(tǒng)、數(shù)字文檔管理系統(tǒng)、數(shù)字文件管理系統(tǒng)等。檔案數(shù)據(jù)庫是檔案室網(wǎng)絡建設(shè)的重要組成部分，是網(wǎng)絡的信息資源。要加強網(wǎng)絡建設(shè)，必須加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要以國際、國內(nèi)標準為依據(jù)，集中力量建成若干個標準化、通用性好的文件條目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫;另一方面，檔案資源數(shù)字化整理也要與之配套進行，即使用數(shù)字模擬整合技術(shù)將室藏各種檔案數(shù)字化，其有以下三個基本途徑：一是檔案室把固化在紙質(zhì)載體中的檔案信息開發(fā)匯集成系統(tǒng)文獻檔案信息，并以數(shù)字化方式輸入計算機：二是利用數(shù)字照相、掃描等技術(shù)將檔案原件進行數(shù)字化處理;三是直接在辦公自動化過程中形成規(guī)范的電子文件信息。
6.加強檔案信息技術(shù)人員隊伍建設(shè)
檔案信息化建設(shè)是一個促使由檔案管理向檔案信息管理的過程。 信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應用，對檔案管理人員提出了更高的要求。檔案工作人員應該是具有廣博的知識并掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)的復合型人才。面對需求上的這一變化，首先要做好現(xiàn)職人員的培訓工作，檔案工作人員不但是檔案學、文書學、信息傳播學等方面的專業(yè)人才，而且是計算機應用軟件開發(fā)、通信工程技術(shù)、信息網(wǎng)絡、信息管理、數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)和服務、辦公室自動化及計算機輔助設(shè)計技術(shù)等方面的專業(yè)人員。要積極開展多種形式的技術(shù)培訓和技術(shù)交流，努力營造學習新技術(shù)、新知識的良好環(huán)境，使他們在實踐中成長，在工作中進步。
7.建立醫(yī)院的網(wǎng)絡檔案信息檢索系統(tǒng)
檔案信息數(shù)字化的最終目標就是實現(xiàn)高效快捷的信息檢索。因此，我們做的大量前期基礎(chǔ)工作是為信息的檢索功能做鋪墊，也只有建立了高效的檢索系統(tǒng)，檔案信息數(shù)字化的意義才能真正體現(xiàn)。網(wǎng)絡檔案檢索系統(tǒng)面臨的問題很多，如系統(tǒng)的功能，適用于衛(wèi)生系統(tǒng)局域網(wǎng)信息組織與管理的方法和技術(shù)，網(wǎng)絡環(huán)境中對信息的使用權(quán)限設(shè)定等。解決好各方面技術(shù)的銜接問題，實現(xiàn)網(wǎng)絡檔案信息檢索會大大提高服務質(zhì)量，為廣大利用者提供便捷。
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時代，檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡化已勢在必行，檔案中蘊藏的豐富信息將在新世紀發(fā)展的醫(yī)療工作中發(fā)揮不可替代的作用，我們必須加快檔案的現(xiàn)代化管理進程，逐步實現(xiàn)醫(yī)療檔案的信息化建設(shè)，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
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