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本科畢業(yè)論文格式編輯技巧推薦
論文格式就是指進(jìn)行論文寫作時(shí)的樣式要求,以及寫作標(biāo)準(zhǔn),下面是小編為你們整理推薦的一篇關(guān)于本科畢業(yè)論文格式規(guī)范,供大家閱讀參考。
1 本科畢業(yè)論文格式的重要性
很多學(xué)生第一次寫畢業(yè)論文往往有盲目性和輕視心理。不知道如何入手寫論文,也不清楚格式要求。加之臨近畢業(yè)都在忙著找工作或者到處找實(shí)習(xí)單位,而無(wú)暇顧及編寫論文,最后往往導(dǎo)致論文不合格,重新答辯。
1.1
本科畢業(yè)答辯強(qiáng)調(diào)是應(yīng)用。其實(shí)本科生畢業(yè)論文對(duì)內(nèi)容要求并不高。畢業(yè)設(shè)計(jì)不是去研究一個(gè)新東西或者一個(gè)新課題,而是用大學(xué)四年學(xué)到的知識(shí)去完成一個(gè)工作或者一個(gè)項(xiàng)目。它屬于應(yīng)用型論文。既然是應(yīng)用型論文,本科畢業(yè)論文的題目往往都是很多年前就有的,而且是很常見(jiàn)的。所以論文資料從各種途徑獲得是必然的,格式也是多樣的。
1.2
本科畢業(yè)答辯重視的是論文格式。應(yīng)用型論文就注定了這種論文對(duì)格式的要求特別突出。所以就本科的畢業(yè)論文來(lái)說(shuō), 格式是重中之重, 必須認(rèn)真對(duì)待。在獲取論文資料時(shí),最常見(jiàn)的莫過(guò)于網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)上能搜索到很多有用的資料供編寫論文使用,這也節(jié)省了大量工作,但是需要注意的是網(wǎng)上資料的格式也是五花八門的,需要統(tǒng)一的整理和規(guī)范化。一個(gè)格式規(guī)范的畢業(yè)論文,答辯通過(guò)率大大超過(guò)格式不規(guī)范的畢業(yè)論文。
2 論文格式
每個(gè)學(xué)校都有論文格式要求,但是大致都是一樣的,都是參照國(guó)家論文標(biāo)準(zhǔn)制定的。東昌學(xué)院也有專門的論文模板文件: “本科畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì)) 參考模板”[1] 。在模板上有非常詳細(xì)的格式要求,在這里不再做敘述,只指出一種格式的修改技巧,能讓論文規(guī)范化事半功倍。這是以論文內(nèi)容必須充實(shí)為前提的。在內(nèi)容達(dá)標(biāo)之后開(kāi)始對(duì)整篇論文進(jìn)行“八步格式化” 。
第一步:新建一個(gè)空白 WORD 文檔,按論文要求設(shè)置頁(yè)邊距和裝訂線距離。并選中“應(yīng)用于整篇文章”點(diǎn)“確定” 。
第二步,把編輯好的論文封面復(fù)制到空白文檔內(nèi),并在結(jié)尾處插入“分節(jié)符——下一頁(yè)” 。注意:論文封面必須嚴(yán)格按照模板格式(最好直接在模板上修改) 。
第三步,在分節(jié)符后面的新頁(yè)上生成目錄: “插入”——“引用”——“索引和目錄”選擇“目錄”選項(xiàng)卡,一般只選擇生成到3級(jí)標(biāo)題。點(diǎn)確定就可自動(dòng)生成目錄,然后再次插入“分節(jié)符——下一頁(yè)” 。這時(shí)候生成的目錄還是空白。
第四步,把中文摘要和英文摘要復(fù)制到分節(jié)符后面的新頁(yè)上。修改好字體字號(hào)和段間距,并在摘要后面再次插入“分節(jié)符——下一頁(yè)” 。
第五步,把論文正文粘貼到后面的新頁(yè)內(nèi),包括結(jié)語(yǔ)、參考文獻(xiàn)和致謝部分。
第六步,添加頁(yè)眉頁(yè)腳。 “視圖”——“頁(yè)眉和頁(yè)腳”在里面輸入指定內(nèi)容設(shè)置好字體即可。需要注意的是,在每一個(gè)分節(jié)符后面頁(yè)眉和頁(yè)腳都可以重新設(shè)置。也就是說(shuō),在同一篇文章里允許設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容和格式。比如有的學(xué)校要求摘要部分的頁(yè)碼要用羅馬數(shù)字,而正文部分用阿拉伯?dāng)?shù)字;還有的要求每個(gè)章節(jié)的頁(yè)眉都是必須是章節(jié)名,等等都可以用插入 “分節(jié)符——下一頁(yè)” 的辦法實(shí)現(xiàn)。
另外一點(diǎn)就是頁(yè)碼的輸入問(wèn)題。頁(yè)碼可以只輸入第一頁(yè)的數(shù)字,而后面的頁(yè)碼可以用頁(yè)碼選項(xiàng)“斷續(xù)前頁(yè)”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
第七步,利用格式刷迅速格式化文章。修改好論文的一個(gè)二級(jí)標(biāo)題(一級(jí)標(biāo)題是論文題目)雙擊格式刷,然后把所有的二級(jí)標(biāo)題都刷一遍;然后修改好一個(gè)三級(jí)標(biāo)題,再雙擊格式刷把所有的三級(jí)標(biāo)題都刷一遍;修改好一段正文內(nèi)容格式,雙擊格式刷,把 所有的正文內(nèi)容都刷一遍 (注意不要刷到標(biāo)題) 。 到此為止論文正文格式應(yīng)當(dāng)相當(dāng)規(guī)范了。
第八步,更新目錄。返回論文目錄,因?yàn)樾薷母袷蕉温涞脑,?yè)碼肯定會(huì)發(fā)生變化,所以必須在論文修改結(jié)束后更新目錄。 在目錄正文上點(diǎn)右鍵, 選擇 “更新域”新目錄便會(huì)生成。這樣整篇論文就完成了。
3 幾點(diǎn)注意事項(xiàng)和技巧
(1)論文頁(yè)邊距、行距、字體、字號(hào)、段前距、段后距必須一致(標(biāo)題單獨(dú)編輯) 。這一點(diǎn)通過(guò)新建文檔設(shè)置頁(yè)面屬性和利用格式刷來(lái)統(tǒng)一全文來(lái)保證格式。
(2)論文目錄最好自動(dòng)生成,不能手打。手打的目錄修改起來(lái)很不方便。
(3)論文每個(gè)章節(jié)起始要另起一頁(yè)。在編寫論文內(nèi)容的時(shí)候就要注意盡量讓每個(gè)章節(jié)都處在一個(gè)新頁(yè)開(kāi)頭。如果不能保證這一點(diǎn),請(qǐng)利用分頁(yè)符實(shí)現(xiàn)。
(4)論文內(nèi)不要出現(xiàn)連續(xù)多余空格和回車。當(dāng)需要換頁(yè)時(shí)請(qǐng)利用分頁(yè)符,而不要用連續(xù)的回車。
(5)一般不設(shè)4級(jí)標(biāo)題, 如果出現(xiàn)則用固定數(shù)學(xué)符號(hào)表示。盡量統(tǒng)一標(biāo)題格式,和項(xiàng)目符號(hào),一旦使用一種格式便要始終如一,不能隨意更換。
(6)論文必須有頁(yè)眉、頁(yè)角(首頁(yè)除外) 。 首頁(yè)不顯示頁(yè)眉頁(yè)腳可以通過(guò) “頁(yè)面設(shè)置”——“版式”選項(xiàng)卡里的選項(xiàng)“首頁(yè)不同”來(lái)實(shí)現(xiàn)。
(7)論文結(jié)論部分要體現(xiàn)出自己的研究結(jié)果。因?yàn)橐黄撐娜绻麤](méi)有結(jié)論就不能算作是論文,所以最后要對(duì)論文加以總結(jié),形成結(jié)果。
(8)論文參考文獻(xiàn)至少包含12部教材或資料,最好包含4 部外文資料。格式如下:
[1]作者1, 作者2 等. 論文名稱。 論文刊物, 出版年份, 卷號(hào) (期號(hào)):起止頁(yè)碼
例如:
[2] 李某某,張某某.金屬電極陶瓷電容器研究.某某導(dǎo)報(bào), 2008,17(10):41-43
技巧>>>
(1 )作為指導(dǎo)教師,在審核畢業(yè)論文時(shí),經(jīng)常用“文檔結(jié)構(gòu)圖”和大綱視
圖查看論文,可以很方便地查看各章節(jié),并可以發(fā)現(xiàn)論文標(biāo)題錯(cuò)誤。所以學(xué)
生在寫好論文后不妨自己用這兩種視圖檢查一遍,來(lái)減少修改次數(shù)。[ 4 ]
(2 )在修改論文時(shí),可以多用格式刷,能節(jié)省大量時(shí)間。
(3 )在寫論文時(shí)要注意保存文檔,設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間,并保存?zhèn)浞菸募,以防止文件損壞的情況發(fā)生。
4 總結(jié)
本科生的畢業(yè)論文格式問(wèn)題在畢業(yè)答辯中占據(jù)著重要地位,必須認(rèn)真對(duì)待。在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的一些技巧和方法如果能歸納利用起來(lái),勢(shì)必對(duì)論文編輯和規(guī)范化起到一定作用。項(xiàng)目中,讓學(xué)生自選有興趣、有特長(zhǎng)的項(xiàng)目進(jìn)行考核,可以讓學(xué)生根據(jù)個(gè)人的能力,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)展特長(zhǎng)。心理學(xué)告訴我們,人的積極性與勇氣是從事創(chuàng)造性活動(dòng)的基石。積極性與勇氣是人的能力的催化劑,它會(huì)將人的一切潛能激發(fā)出來(lái),將各部分的功能推動(dòng)到最佳狀態(tài)。用鼓勵(lì)性的評(píng)價(jià)保護(hù)學(xué)生積極性與創(chuàng)造性,這樣的考評(píng)辦法,不再讓學(xué)生感到緊張、害怕,能使學(xué)生的個(gè)性、特長(zhǎng)得到充分發(fā)揮,有效地幫助學(xué)生正確認(rèn)識(shí)自我,建立自信心。這樣的考評(píng)也能讓學(xué)生更加主動(dòng)地學(xué)習(xí),充分發(fā)揮自己的見(jiàn)解和創(chuàng)造性,更積極主動(dòng)地參與音樂(lè)活動(dòng),在親身參與音樂(lè)活動(dòng)的過(guò)程中感受音樂(lè)、喜愛(ài)音樂(lè),在感受美、表現(xiàn)美、創(chuàng)造美的過(guò)程中品嘗到成功的喜悅!
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